Excel erhält Unterstützung für den Datenimport aus PDF-Tabellen. Hier erfahren Sie, wie Sie es verwenden

Microsoft Excel hat kürzlich Unterstützung für einen neuen Datenimporttyp erhalten, der lange auf sich warten lässt. Office 365-Abonnenten mit den neuesten installierten Office-Updates können jetzt Daten aus Tabellen in PDF-Dateien importieren, sodass keine umständlichen Zwischenschritte erforderlich sind.

Die Funktion wurde Anfang dieses Monats im Microsoft Tech Community-Blog angekündigt. Um Daten in einer PDF-Datei zu verwenden, öffnen Sie zunächst Ihre Excel-Arbeitsmappe und wechseln Sie in der Multifunktionsleiste zur Registerkarte Daten.

Klicken Sie links neben der Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche “Daten abrufen” und wählen Sie dann die Kategorie “Aus Datei”. Wählen Sie anschließend “Aus PDF” und wählen Sie Ihre PDF-Datei im angezeigten Dateipicker aus.

Nachdem Sie die Datei gefunden haben, wird ein Fenster mit allen Tabellen in Ihrem PDF-Dokument angezeigt. Verwenden Sie die Eingabeaufforderung, um die Tabellen auszuwählen, die Sie importieren möchten. Sie können Tabellen einzeln oder als Mehrfachauswahl importieren.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Laden”, um die Daten zu Ihrem Excel-Arbeitsblatt hinzuzufügen. Daten können auch vor dem Import mit dem Power Query Editor angepasst werden (klicken Sie im Navigator-Fenster auf die Schaltfläche „Daten transformieren”). Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Dokumentation zu Pdf.Tables Power Query.