মাইক্রোসফ্ট টিম সভাগুলির সর্বাধিক সুবিধা পেতে চান? মাল্টিটাস্ক কীভাবে করবেন এবং মিটিং নোটগুলি নিন তা এখানে Here

মাইক্রোসফ্ট টিমে বৈঠকের সময় আপনি নোট নিতে পারেন। কিছু লোকের জন্য, এর অর্থ হতে পারে উইন্ডোজ ১০ এ মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড বা এমনকি স্টিকি নোটস অ্যাপের মতো অন্য কোনও প্রোগ্রাম খোলার উপায় রয়েছে তবে আপনি কী জানেন যে গুরুত্বপূর্ণ কলগুলির সময় আপনার ধারণাগুলি ক্যাপচার এবং ভাগ করে নিতে সহায়তা করার জন্য টিমের একটি সভা নোট বৈশিষ্ট্য রয়েছে? আমাদের সর্বশেষ মাইক্রোসফ্ট টিম গাইডে, আমরা আপনাকে দেখাব যে কীভাবে আপনি আপনার সুবিধার্থে বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন এবং এমনকি মাল্টিটাস্কও করতে পারেন।

নোটগুলিতে গুরুত্বপূর্ণ নোটগুলি

টিমে নোট নেওয়ার অভিজ্ঞতা নেওয়ার আগে, কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় লক্ষণীয়। বর্তমানে, কেবলমাত্র আপনার সংস্থার মধ্যে থাকা লোকেরা মিটিং নোটগুলি শুরু করতে বা অ্যাক্সেস করতে পারবেন। তার মানে অতিথিদের বৈশিষ্ট্যটি থাকবে না। নোট অ্যাক্সেসের জন্য 20 ব্যক্তির সীমা রয়েছে তাও লক্ষ করা গুরুত্বপূর্ণ। যদি আপনার সভায় 20 জনেরও বেশি লোক থাকে তবে কেবলমাত্র প্রথম 20 আপনার নোট অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবে। আপনার এও জানা দরকার যে নোট তৈরির আগে কেবলমাত্র সেই ব্যক্তিকেই একটি সভায় যোগ দেওয়ার জন্য আমন্ত্রিত করা হয়েছিল তাদের নোট অ্যাক্সেস থাকবে। আপনি যদি পরে যোগদান করেন তবে আপনার অ্যাক্সেস থাকবে না।

সভার আগে নোট নেওয়া

টিমে, আপনি সভার আগে, সভার সময় এবং সভার পরে নোট নিতে পারেন। এই পদক্ষেপে, আমরা ব্যাখ্যা করব যে আপনি সভার আগে কীভাবে নোট নিতে পারেন।

আপনি টিমের ক্যালেন্ডার বিভাগে যেতে চাইবেন এবং তারপরে তালিকা থেকে আপনার সভাটি নির্বাচন করুন। এরপরে, অংশগ্রহণকারীদের সাথে চ্যাট ক্লিক করুন এবং সভা নোট ট্যাবটি নির্বাচন করুন। তারপরে আপনি মিটিং নোট নেওয়া শুরু নির্বাচন করতে পারেন। আপনি যদি চান, আপনি এজেন্ডায় যোগ করতে পারেন @ লোকদের উল্লেখ, বা ক্রিয়া আইটেমগুলি বরাদ্দ করতে। তবে, দয়া করে সচেতন হন যে আপনি যখন কোনও চ্যানেলে স্থান গ্রহণ না করে এমন কোনও সভায় রয়েছেন তবে আপনি কেবল প্রাক-সভা নোটগুলি দেখতে পাবেন।

সভার সময় নোট নেওয়া

আপনি একবার বৈঠকে বসলে, আপনি পর্দার নীচে আরও বিকল্প নির্বাচন করে এবং সভা নিয়ন্ত্রণগুলিতে সভা নোটগুলি দেখিয়ে নির্বাচন করে আপনার নোটগুলিতে পৌঁছাতে পারেন। আপনি ইতিমধ্যে না থাকলে সভা নোট নেওয়া শুরু করার একটি বিকল্পও লক্ষ্য করতে পারেন।

একবার আপনি এই বিকল্পটি নির্বাচন করেন, আপনি নোটগুলি টাইপ করতে শুরু করতে সক্ষম হবেন। আপনি আপনার পাঠ্যকে বিন্যাস করতে এবং বিন্যাস করতে প্যানেলের শীর্ষে নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করতে পারেন। আপনি এখানে একটি নতুন বিভাগ যুক্ত করে নতুন নোট যুক্ত করতে পারেন। আপনি যদি চান তবে আপনি কোনও অ্যাকশন আইটেম বরাদ্দ করেও কারও দৃষ্টি আকর্ষণ করতে পারেন।

মাইক্রোসফ্ট মাধ্যমে চিত্র

সভার পরে নোটগুলি দেখছেন

একবার সভা শেষ হয়ে গেলে, আপনি কয়েকটি উপায়ে নোটগুলি অ্যাক্সেস করতে পারবেন। আপনি যদি কোনও চ্যানেল সভা থেকে নোটগুলি অ্যাক্সেস করতে চান তবে আপনার যা করতে হবে তা হল মিটিংটি কোথায় ঘটেছে তা সন্ধান করে। তারপরে আপনি ফুলস্ক্রিনে নোটগুলি দেখান নির্বাচন করতে পারেন। একটি ব্যক্তিগত সভায় নোটগুলি সন্ধানের জন্য, আপনি চ্যাটে যেতে পারেন এবং সভাটি খুঁজে পেতে পারেন এবং ফুলস্ক্রিনে নোটগুলি দেখান নির্বাচন করতে পারেন। নোটগুলি উইকি ট্যাবে প্রদর্শিত হবে এবং আপনি পড়তে, সম্পাদনা করতে বা আরও নোট যুক্ত করতে পারেন।

মিটিং নোটগুলি কেবল শুরু

মিটিংয়ের সময় নোট নেওয়া আপনি যা অর্জন করতে পারেন তার ঠিক শুরু। আপনি সভাগুলির সময়সূচী করতে পারেন, কীবোর্ড শর্টকাটগুলি ব্যবহার করতে পারেন, আপনার পটভূমিটি অস্পষ্ট করতে পারেন এবং আরও অনেক কিছু করতে পারেন। আমরা একটি গাইড পেয়েছি যা মিটিং থেকে কীভাবে সর্বাধিক উপার্জন করা যায় তা ব্যাখ্যা করে। আমরা ভবিষ্যতে টিমগুলি ভবিষ্যতে কোথায় চলছে সেদিকেও একবার নজর দিয়েছি এবং আগত কিছু বৈশিষ্ট্য ব্যাখ্যা করেছি যা আপনার অভিজ্ঞতা বাড়াতে সহায়তা করবে।

আপনি কি টিম ব্যবহার করছেন? নীচের মন্তব্যগুলিতে আপনার টিপস এবং কৌশলগুলি বা হতাশাগুলি ভাগ করুন।