...
Alt for å jobbe med Windows - det beste operativsystemet fra Microsoft. Vi dekker alt fra Windows 10 Insider -programmet til Windows 11. Gir deg alle de siste nyhetene om Windows 10 og mer.

Tips og triks for å få mest mulig ut av Outlook.com

15

Uansett hvor stort selskapet ditt er, hvis du er ombord hos Microsoft 365, må du være avhengig av Outlook på nettet som en del av driften din. Men med pandemien fremdeles, antyder mange bedrifter både store og små at ansatte jobber hjemmefra. Dette betyr at du sannsynligvis bruker mer tid i innboksen din. Derfor ser vi i dag på noen tips og triks for å få mest mulig ut av Outlook.com

Organiser innboksen din

Tips og triks for å få mest mulig ut av Outlook.com

Først på listen vår er noen måter å organisere innboksen på. Vi foreslår at du slår på Fokusert innboks. Det er vanligvis slått på som standard, men du kan slå det på ved å klikke på innstillingshjulet øverst til venstre på skjermen og deretter klikke på vippebryteren for Fokusert innboks. Med fokusert innboks filtrerer Outlook meldingene de mener er viktigst. Du kan når som helst bytte til de ikke-viktige meldingene ved å klikke på Annet-delen.

Mens du er her, kan du også filtrere innboksen din. Selv med fokusert innboks slått på, vil du fremdeles få noen meldinger som ikke gjelder for deg, så bruk gjerne filterfunksjonene. Klikk på Filter-knappen øverst til høyre i innboksen for å filtrere meldingene våre. Du kan filtrere etter ulest, for meg, flagget, nevner, vedlegg, sorterer og mye mer.

Tren din fokuserte innboks

Tips og triks for å få mest mulig ut av Outlook.com

Hvis den fokuserte innboksen ikke akkurat er fokusert og meldinger vises i Annet i stedet, er det en måte å rydde opp i. For vårt andre tips anbefaler vi at du trener din fokuserte innboks ved å flytte meldinger mellom dem. For å gjøre dette, klikk på meldingen fra Annet, og klikk deretter på Flytt til-knappen øverst på skjermen. Derfra velger du Flytt alltid til fokusert innboks. Med dette alternativet valgt, vil meldinger fra denne avsenderen alltid gå til den fokuserte innboksen din, for å sette den i sikte.

Prøv hurtigtaster

Vil du spare tid i løpet av den travle dagen når du bruker Outlook.com? Hvorfor ikke bruke noen hurtigtaster i stedet for å måtte dra musen. Akkurat som Word, Excel og PowerPoint har Outlook på nettet noen hurtigtaster for vanlig funksjonalitet. Med disse snarveiene vil du kunne spare litt tid og kanskje få gjort mer arbeid. Ta en titt på tabellen over, og sjekk ut hele listen her på Microsoft.

Føler meg fortapt? Søk etter innstillinger for hjelp

Tips og triks for å få mest mulig ut av Outlook.com

Hvis du er nybegynner på Outlook.com, kan det være lett å gå seg vill. Du forstår kanskje ikke hvordan du endrer en innstilling for noe relatert til innboksen din, lese meldinger, sende meldinger eller mer. Microsoft har ryggen din. Fra innstillingstannen øverst til høyre på skjermen kan du søke etter vanlige innstillinger. Dette inkluderer å bytte tema, deling, videresending, tidssoner og mye mer. Du kan også klikke på lenken for å se alle Outlook-innstillingene. Den er tilgjengelig nederst.

Opprett en signatur eller angi et varsel utenom kontoret

Tips og triks for å få mest mulig ut av Outlook.com

Avsluttende på listen vår er to ting som vil være nyttige for deg. Den første er å lage en signatur, og den andre er å angi et varsel utenom kontoret. Å lage en signatur gir e-postene dine et personlig preg, og varsler utenfor kontoret vil automatisk svare på meldinger når du ikke er tilgjengelig på jobb.

For å sette opp en signatur, gå til innstillingsmenyen og velg deretter Vis alle Outlook-innstillinger. Derfra klikker du på Mail etterfulgt av Skriv og svar. Fra den siden kan du opprette en signatur som automatisk blir lagt til i e-postmeldingene dine. Du kan velge å inkludere den i nye meldinger du skriver, eller meldinger du videresender eller svarer på.

Til slutt, for å angi et varsel utenom kontoret, kan du gå tilbake til innstillingsmenyen og velge å se alle Outlook-innstillinger. Derfra klikker du på mail og deretter på Automatiske svar. Merk av i avmerkingsboksen for å slå på autosvarene, og skriv deretter inn en tid og dato for å sende svar, og skriv deretter inn meldingen din (om å være utenfor kontoret), og klikk deretter Lagre. 

Sjekk ut våre andre guider for mer!

I løpet av det siste året har vi dekket mange andre Microsoft 365-relaterte emner. Vi foreslår at du sjekker dem ut på vårt dedikerte nyhetsnav. Noen emner inkluderer hvordan du kan administrere møter, bruke Microsoft To Do with Outlook og mer. Gi oss gjerne beskjed om hvordan du bruker Outlook ved å gi oss en kommentar nedenfor.

Opptakskilde: www.onmsft.com

Dette nettstedet bruker informasjonskapsler for å forbedre din opplevelse. Vi antar at du er ok med dette, men du kan velge bort det hvis du ønsker det. jeg aksepterer Mer informasjon