Suggerimenti e trucchi per ottenere il massimo da Outlook.com

Non importa quanto sia grande la tua azienda, se sei d’accordo con Microsoft 365, dovrai dipendere da Outlook sul Web come parte delle tue operazioni. Ma, con la pandemia ancora in corso, molte aziende, grandi e piccole, continuano a suggerire ai dipendenti di lavorare da casa. Ciò significa che probabilmente trascorrerai più tempo nella tua casella di posta. Ecco perché oggi esamineremo alcuni suggerimenti e trucchi per ottenere il massimo da Outlook.com

Organizza la tua casella di posta

I primi nella nostra lista sono alcuni modi per organizzare la tua casella di posta. Ti consigliamo di attivare la Posta in arrivo evidenziata. Di solito è attivo per impostazione predefinita, ma è possibile attivarlo facendo clic sull’ingranaggio delle impostazioni nell’angolo in alto a sinistra dello schermo e quindi facendo clic sull’interruttore a levetta per Posta in arrivo evidenziata. Con la posta in arrivo mirata, Outlook filtra i messaggi che ritiene più importanti. Potrai passare ai messaggi non importanti in qualsiasi momento facendo clic sulla sezione Altro.

Mentre sei qui, puoi anche filtrare la tua casella di posta. Anche con la Posta in arrivo evidenziata attivata, riceverai comunque alcuni messaggi che non si applicano a te, quindi sentiti libero di usare le funzioni Filtro. Fare clic sul pulsante Filtro nell’angolo in alto a destra della posta in arrivo per filtrare i nostri messaggi. Puoi filtrare per non letto, per me, contrassegnato, menzioni, allegati, ordinamento e molto altro ancora.

Allena la tua casella di posta mirata

Se la posta in arrivo evidenziata non è esattamente focalizzata e i messaggi vengono visualizzati in Altro, c’è un modo per ripulire le cose. Per il nostro secondo suggerimento, suggeriamo di addestrare la Posta in arrivo focalizzata spostando i messaggi tra di loro. A tale scopo, fare clic sul messaggio da Altro e quindi fare clic sul pulsante Sposta in nella parte superiore dello schermo. Da lì, scegli Sposta sempre nella posta in arrivo attiva. Con questa opzione selezionata, i messaggi di questo mittente andranno sempre nella tua casella di posta in arrivo, per visualizzarli.

Prova le scorciatoie da tastiera

Vuoi risparmiare tempo durante la tua giornata impegnativa quando utilizzi Outlook.com? Perché non utilizzare alcune scorciatoie da tastiera invece di dover trascinare il mouse. Proprio come Word, Excel e PowerPoint, Outlook sul Web dispone di alcune scelte rapide da tastiera per funzionalità comuni. Con queste scorciatoie, sarai in grado di risparmiare un po ‘di tempo e forse di fare un po’ di lavoro in più. Dai un’occhiata alla tabella sopra e controlla l’ elenco completo qui su Microsoft.

Sentirsi persi? Cerca le impostazioni per ricevere assistenza

Se sei un principiante di Outlook.com, potrebbe essere facile perdersi. Potresti non capire come modificare un’impostazione per qualcosa relativo alla posta in arrivo, alla lettura di messaggi, all’invio di messaggi o altro. Ebbene, Microsoft ti copre le spalle. Dall’ingranaggio delle impostazioni nell’angolo in alto a destra dello schermo, puoi cercare le impostazioni comuni. Ciò include il cambio di temi, la condivisione, l’inoltro, i fusi orari e molto altro ancora. È inoltre possibile fare clic sul collegamento per visualizzare tutte le impostazioni di Outlook. È disponibile in basso.

Crea una firma o imposta una notifica di assenza dall’ufficio

Le finali nella nostra lista sono due cose che ti saranno utili. Il primo è creare una firma e il secondo è impostare una notifica di assenza dall’ufficio. La creazione di una firma conferisce alle tue e-mail un tocco personale e le notifiche fuori sede risponderanno automaticamente ai messaggi quando non sei disponibile per il lavoro.

Per impostare una firma, vai al menu delle impostazioni, quindi scegli Visualizza tutte le impostazioni di Outlook. Da lì, fai clic su Posta seguito da Scrivi e rispondi. Da quella pagina, sarai in grado di creare una firma da aggiungere automaticamente ai tuoi messaggi di posta elettronica. Puoi scegliere di includerlo nei nuovi messaggi che componi o anche nei messaggi che inoltri o a cui rispondi.

Infine, per impostare una notifica di assenza dall’ufficio puoi tornare al menu delle impostazioni e scegliere Visualizza tutte le impostazioni di Outlook. Da lì, fai clic su posta, quindi su Risposte automatiche. Scegli la casella di controllo per attivare le risposte automatiche, quindi inserisci un’ora e una data per inviare le risposte, quindi inserisci il tuo messaggio (sull’essere fuori sede) e fai clic su Salva. 

Dai un’occhiata alle nostre altre guide per saperne di più!

Nell’ultimo anno, abbiamo trattato molti altri argomenti correlati a Microsoft 365. Ti suggeriamo di controllarli nel nostro hub di notizie dedicato. Alcuni argomenti includono come gestire le riunioni, utilizzare Microsoft To Do with Outlook e altro ancora. Inoltre, non esitare a farci sapere come stai utilizzando Outlook lasciandoci un commento qui sotto.