Alt for å jobbe med Windows - det beste operativsystemet fra Microsoft. Vi dekker alt fra Windows 10 Insider -programmet til Windows 11. Gir deg alle de siste nyhetene om Windows 10 og mer.

Her er de forskjellige typene administratorroller i Office 365 / Microsoft 365 og hva de betyr for deg

0

Hvis du bare konfigurerer Office 365- eller Microsoft 365-abonnementet ditt, vil et av trinnene mot fullføring være å tildele administratorroller. Administratorroller gir personene i organisasjonen tillatelse til å håndtere visse oppgaver i administrasjonssenteret og kontrollelementene i abonnementet ditt.

Sammen med deg selv, anbefaler Microsoft at du angir minst 2 til 4 globale administratorer. Det er også andre roller, inkludert Helpdesk-admin, Office Apps-admin og mer. I vår siste Microsoft 365 / Office 365-guide vil vi se på noen av disse rollene og forklare hva de betyr for deg.

Noen notater om roller

Før vi går inn i noe, vil vi bare nevne et par notater. Administratorer i Microsoft 365 og Office 365 har tilgang til sensitive data, så det anbefales at du følger noen retningslinjer for å holde dataene dine sikre. Det er bemerkelsesverdig at du bare skal ha 2 til 4 globale administratorer.

Ifølge Microsoft er dette fordi bare en annen global administrator kan tilbakestille et globalt administratorpassord, så å ha mer enn en vil unngå kontolåsing. Det er også verdt å merke seg at siden den globale administratoren har tilgang til alle innstillingene for Office 365, bør du ikke ha mer enn 4 for å holde kontoen din trygg. Andre tips kan sees nedenfor.

  • Tilordne alltid den minst tillatte rollen: Du vil gjøre dette når du vil gi administratorer tilgang til ting de bare trenger for å få jobben gjort. Et eksempel er å gi noen en begrenset administratorrolle i stedet for en global administratorrolle hvis de trenger tilgang til passord for brukere.
  • Krev multifaktorautentisering for administratorer:  For å holde en konto til en bruker som har administratorrettigheter ute av feil hender, bør du bruke flerfaktorautentisering på kontoene deres. Dette verifiserer identiteten deres, noe som er spesielt viktig fordi noen administratorer vil ha tilgang til sensitive data.

For å endre roller i Office 365 og Microsoft 365, må du besøke administrasjonssenteret for Microsoft 365. Når du er der, kan du klikke Roller i sidefeltet. Dette viser deg en liste over roller og en kort forklaring på hva hver enkelt gjør. Du kan redigere rollene ved å klikke på nedadvendte prikker og deretter velge Tilordne administratorer og deretter klikke på Legg til-knappen etterfulgt av brukerens navn.

De mest tildelte rollene

Her er de forskjellige typene administratorroller i Office 365 / Microsoft 365 og hva de betyr for deg

Listen over roller i Microsoft 365 administrasjonssenter er ganske lang, men vi skal diskutere de vanligste først. Disse inkluderer Global, Exchange, Groups og Helpdesk. I administrasjonssenteret ser du disse som viser foreslåtte roller.

Den globale administratoren er for personen du vil gi mest privilegier. Alle med denne rollen vil ha tilgang til administrasjonsfunksjoner og data på tvers av Microsoft 365. De har også tilgang til å tilbakestille passord for alle brukere og legge til og administrere domener. Personen som registrerte seg for Microsoft-tjenester blir automatisk en global administrator.

Deretter er det Exchange-administratoren. Denne rollen kan tildeles brukere som trenger å se og administrere brukernes e-postkasser, Office 365-grupper eller Exchange Online. Hvis du vil ha en bruker til å hjelpe noen med å gjenopprette slettede elementer i en postkasse, eller sette opp “Send som” eller “Send på vegne” -delegater, er dette rollen for dem.

For det tredje er det administratoren for grupper. Denne rollen lar en person administrere alle gruppeinnstillinger på tvers av Microsoft 365. De kan opprette, redigere, slette og gjenopprette Office 365-grupper. De kan også opprette og oppdatere retningslinjer for opprettelse, utløp og navning av grupper.

Også på listen er Helpdesk-administratoren. Denne rollen vil tillate en person å hjelpe brukere med å tilbakestille passord, tvinge brukere til å logge av, administrere tjenesteforespørsler eller overvåke tjenestens helse. Bare husk at Helpdesk-admin kun kan hjelpe ikke-admin-brukere og brukere som er tildelt som katalogleser, gjest inviterer, Helpdesk admin, meldingsleser eller rapporter-leser.

Noen av de andre rollene kan sees nedenfor. Disse inkluderer Office Apps, Service, SharePoint, Teams service og User. Vi har tatt med et sammendrag av disse nedenfor.

  • Office Apps-administrator: Best tilordnet for brukere som trenger å bruke Office Cloud Policy-tjenesten, opprette eller administrere Office-tjenesteforespørsler, administrere det nye innholdet i Office eller administrere tjenestens helse.
  • Tjenesteadministrator: Best tilordnet som en ekstra rolle til administratorer eller brukere hvis rolle innebærer å åpne og administrere tjenesteforespørsler, eller se og dele innlegg i meldingssenteret.
  • SharePoint-admin: Best tilordnet til brukere som trenger tilgang til og administrere SharePoint Online administrasjonssenter, opprette og slette nettsteder eller administrere områdesamlinger og globale SharePoint-innstillinger.
  • Teams service admin:  Best tildelt for brukere som trenger tilgang til og administrere Teams admin center. Brukere med privilegiet kan administrere møter, administrere konferansebruer, administrere alle organisasjonsinnstillinger, inkludert føderasjon, lagoppgradering og teamklientinnstillinger.
  • Brukeradministrator: Brukeradministratorrollen  er for brukere som trenger å tilordne lisenser, legge til brukere og grupper, administrere brukeregenskaper, opprette og administrere brukervisninger, oppdatere passordets utløpsverdier eller administrere tjenesteforespørsler.

Igjen, dette er de vanligste administratorrollene. Disse dekker det meste av den daglige driften i Microsoft 365. Vår neste seksjon tar en titt på noen av de andre rollene du kan komme over.

Andre roller

Her er de forskjellige typene administratorroller i Office 365 / Microsoft 365 og hva de betyr for deg

Når du ser gjennom administrasjonssenteret for Microsoft 365, kan du klikke på knappen Vis alle roller for å vise flere roller. Du kan også bruke en søkefelt øverst for å finne en mer spesifikk rolle, om nødvendig. Det er til og med et filteralternativ som hjelper deg med å skille ut rollene mellom samarbeid, enheter, global, identitet eller sikkerhet. Det er her du kan finne noen av de andre rollene som vi diskuterer nedenfor.

  • Programadministrator: En bruker med denne rollen vil ha full tilgang til bedriftsapplikasjoner, applikasjonsregistreringer og applikasjonsproxy-innstillinger.
  • Autentiseringsadministrator: Kan kreve at brukerne registrerer autentisering på nytt for legitimasjon uten passord
  • Faktureringsadministrator: En bruker som kan kjøpe, administrere abonnementer, administrere tjenesteforespørsler og overvåke tjenestens helse.
  • Lisensadministrator: Tillater brukere å tilordne og fjerne lisenser fra brukere og redigere bruksstedet.
  • Sikkerhetsadministrator:  Gir brukerne muligheten til å kontrollere organisasjonens sikkerhet. Brukeren kan også administrere sikkerhetsretningslinjer, gjennomgå sikkerhetsanalyser og rapporter og overvåke trussellandskapet.

Igjen, rollene vi har diskutert her er ikke ALLE rollene du kan tildele i Microsoft 365 eller Office 365. Dette er bare noen av de mest tildelte rollene. Du kan sjekke hele listen her på Microsoft, under seksjonen Alle roller for mer informasjon.

Ett trinn i å konfigurere abonnementet ditt

Å sette opp administratorroller i Microsoft 365 / Office 365 er bare ett trinn i å konfigurere abonnementet ditt. Det er fortsatt mange andre ting du kan gjøre på veien fremover. Å sette opp Outlook, Teams er bare noen andre trinn du kan ta. Vi dykker dypere inn i det senere, så sørg for å holde deg oppdatert på OnMSFT for alle dine Microsoft 365 nyheter og informasjon.

Opptakskilde: onmsft.com

Dette nettstedet bruker informasjonskapsler for å forbedre din opplevelse. Vi antar at du er ok med dette, men du kan velge bort det hvis du ønsker det. jeg akseptererMer informasjon