Alles für die Arbeit mit Windows - dem besten Betriebssystem von Microsoft. Wir decken alles ab, vom Windows 10 Insider-Programm bis hin zu Windows 11. Bietet Ihnen die neuesten Nachrichten zu Windows 10 und mehr.

Hier sind die verschiedenen Arten von Administratorrollen in Office 365 / Microsoft 365 und deren Bedeutung für Sie

0

Wenn Sie nur Ihr Office 365- oder Microsoft 365-Abonnement einrichten, besteht einer der Schritte zum Abschluss darin, Administratorrollen zuzuweisen. Mit Administratorrollen erhalten die Personen in Ihrer Organisation die Berechtigung, bestimmte Aufgaben im Verwaltungscenter und in den Steuerelementen Ihres Abonnements zu erledigen.

Microsoft empfiehlt Ihnen, zusammen mit sich selbst mindestens 2 bis 4 globale Administratoren festzulegen. Es gibt auch andere Rollen, einschließlich Helpdesk-Administrator, Office Apps-Administrator und mehr. In unserem neuesten Microsoft 365 / Office 365-Handbuch werden einige dieser Rollen vorgestellt und erläutert, was sie für Sie bedeuten.

Einige Hinweise zu Rollen

Bevor wir auf etwas eingehen, möchten wir nur ein paar Anmerkungen machen. Administratoren in Microsoft 365 und Office 365 haben Zugriff auf vertrauliche Daten. Es wird daher empfohlen, einige Richtlinien zu befolgen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Bemerkenswert ist die Tatsache, dass Sie nur 2 bis 4 globale Administratoren haben sollten.

Laut Microsoft liegt dies daran, dass nur ein anderer globaler Administrator das Kennwort eines globalen Administrators zurücksetzen kann. Wenn Sie also mehr als ein Kennwort haben, wird die Kontosperrung vermieden. Es ist auch erwähnenswert, dass Sie nicht mehr als 4 haben sollten, um Ihr Konto zu schützen, da der globale Administrator Zugriff auf alle Einstellungen für Office 365 hat. Weitere Tipps finden Sie weiter unten.

  • Weisen Sie immer die am wenigsten zulässige Rolle zu: Sie möchten dies tun, wenn Sie Administratoren den Zugriff auf Dinge gewähren möchten, die sie nur benötigen, um die Arbeit zu erledigen. Ein Beispiel ist, jemandem eine eingeschränkte Administratorrolle anstelle einer globalen Administratorrolle zuzuweisen, wenn er auf Kennwörter für Benutzer zugreifen muss.
  • Multi-Faktor-Authentifizierung für Administratoren erforderlich:  Um ein Konto eines Benutzers mit Administratorrechten nicht in die falschen Hände zu bekommen, sollten Sie für seine Konten die Multi-Faktor-Authentifizierung verwenden. Dadurch wird ihre Identität überprüft. Dies ist besonders wichtig, da einige Administratoren Zugriff auf vertrauliche Daten haben.

Um die Rollen in Office 365 und Microsoft 365 zu ändern, müssen Sie das Microsoft 365-Verwaltungscenter besuchen. Sobald Sie dort sind, können Sie in der Seitenleiste auf Rollen klicken. Dies zeigt Ihnen eine Liste der Rollen und eine kurze Erklärung, was jede einzelne tut. Sie können die Rollen bearbeiten, indem Sie auf die nach unten gerichteten Punkte klicken, dann Administratoren zuweisen auswählen und dann auf die Schaltfläche Hinzufügen gefolgt vom Benutzernamen klicken.

Die am häufigsten zugewiesenen Rollen

Hier sind die verschiedenen Arten von Administratorrollen in Office 365 / Microsoft 365 und deren Bedeutung für Sie

Die Liste der Rollen im Microsoft 365 Admin Center ist ziemlich lang, aber wir werden zuerst die häufigsten diskutieren. Dazu gehören Global, Exchange, Gruppen und Helpdesk. Im Admin Center werden diese als empfohlene Rollen angezeigt.

Der globale Administrator ist für die Person bestimmt, der Sie die meisten Berechtigungen erteilen möchten. Jeder mit dieser Rolle hat Zugriff auf Verwaltungsfunktionen und -daten in Microsoft 365. Sie haben auch Zugriff auf das Zurücksetzen von Kennwörtern für alle Benutzer sowie auf das Hinzufügen und Verwalten von Domänen. Die Person, die sich für Microsoft Services angemeldet hat, wird automatisch ein globaler Administrator.

Als nächstes gibt es den Exchange-Administrator. Diese Rolle kann Benutzern zugewiesen werden, die E-Mail-Postfächer, Office 365-Gruppen oder Exchange Online von Benutzern anzeigen und verwalten müssen. Wenn Sie möchten, dass ein Benutzer jemandem hilft, gelöschte Elemente in einem Postfach wiederherzustellen, oder Delegierte für “Senden als” oder “Im Namen senden” einrichten, ist dies die Rolle für ihn.

Drittens gibt es den Gruppenadministrator. Mit dieser Rolle kann eine Person alle Gruppeneinstellungen in Microsoft 365 verwalten. Sie kann Office 365-Gruppen erstellen, bearbeiten, löschen und wiederherstellen. Sie können auch Gruppenerstellungs-, Ablauf- und Namensrichtlinien erstellen und aktualisieren.

Ebenfalls auf der Liste steht der Helpdesk-Administrator. Mit dieser Rolle kann eine Person Benutzern helfen, Kennwörter zurückzusetzen, Benutzer zum Abmelden zu zwingen, Dienstanforderungen zu verwalten oder den Dienstzustand zu überwachen. Beachten Sie jedoch, dass der Helpdesk-Administrator nur Nicht-Administrator-Benutzern und Benutzern helfen kann, die als Verzeichnisleser, Gasteinlader, Helpdesk-Administrator, Message Center-Leser oder Berichtsleser zugewiesen sind.

Einige der anderen Rollen sind unten zu sehen. Dazu gehören Office Apps, Service, SharePoint, Teams Service und Benutzer. Wir haben unten eine Zusammenfassung davon beigefügt.

  • Office Apps-Administrator: Am besten für Benutzer geeignet, die den Office Cloud-Richtliniendienst verwenden, Office-Dienstanforderungen erstellen oder verwalten, neue Inhalte in Office verwalten oder den Dienstzustand verwalten müssen.
  • Dienstadministrator: Am besten als zusätzliche Rolle für Administratoren oder Benutzer zugewiesen, deren Rolle das Öffnen und Verwalten von Dienstanforderungen oder das Anzeigen und Freigeben von Nachrichtencenter-Posts umfasst.
  • SharePoint-Administrator: Am besten für Benutzer geeignet, die auf das SharePoint Online-Verwaltungscenter zugreifen und es verwalten, Websites erstellen und löschen oder Websitesammlungen und globale SharePoint-Einstellungen verwalten müssen.
  • Teamdienstadministrator:  Am besten für Benutzer geeignet, die auf das Teamadministrationscenter zugreifen und es verwalten müssen. Benutzer mit dieser Berechtigung können Besprechungen verwalten, Konferenzbrücken verwalten, alle organisationsweiten Einstellungen verwalten, einschließlich Verbund, Team-Upgrade und Team-Client-Einstellungen.
  • Benutzeradministrator:  Die Benutzeradministratorrolle ist für Benutzer vorgesehen, die Lizenzen zuweisen, Benutzer und Gruppen hinzufügen, Benutzereigenschaften verwalten, Benutzeransichten erstellen und verwalten, Kennwortablaufwerte aktualisieren oder Dienstanforderungen verwalten müssen.

Auch dies sind die häufigsten Administratorrollen. Diese decken die meisten alltäglichen Vorgänge in Microsoft 365 ab. In unserem nächsten Abschnitt werden einige der anderen Rollen beschrieben, auf die Sie möglicherweise stoßen.

Andere Rollen

Hier sind die verschiedenen Arten von Administratorrollen in Office 365 / Microsoft 365 und deren Bedeutung für Sie

Wenn Sie das Microsoft 365 Admin Center durchsuchen, können Sie auf die Schaltfläche Alle Rollen anzeigen klicken, um zusätzliche Rollen anzuzeigen. Sie können bei Bedarf auch eine Suchleiste oben verwenden, um eine spezifischere Rolle zu finden. Es gibt sogar eine Filteroption, mit der Sie die Rollen zwischen Zusammenarbeit, Geräten, global, Identität oder Sicherheit trennen können. Hier finden Sie möglicherweise einige der anderen Rollen, die wir unten diskutieren.

  • Anwendungsadministrator: Ein Benutzer mit dieser Rolle hat vollen Zugriff auf Unternehmensanwendungen, Anwendungsregistrierungen und Anwendungsproxyeinstellungen.
  • Authentifizierungsadministrator: Benutzer müssen möglicherweise die Authentifizierung für Nicht-Kennwortanmeldeinformationen erneut registrieren
  • Abrechnungsadministrator: Ein Benutzer, der Einkäufe tätigen, Abonnements verwalten, Serviceanfragen verwalten und den Servicezustand überwachen kann.
  • Lizenzadministrator: Ermöglicht Benutzern das Zuweisen und Entfernen von Lizenzen von Benutzern und das Bearbeiten ihres Verwendungsorts.
  • Sicherheitsadministrator:  Bietet Benutzern die Möglichkeit, die Sicherheit des Unternehmens zu steuern. Der Benutzer kann auch Sicherheitsrichtlinien verwalten, Sicherheitsanalysen und -berichte überprüfen und die Bedrohungslandschaft überwachen.

Auch hier sind die Rollen, die wir hier besprochen haben, nicht ALLE Rollen, die Sie in Microsoft 365 oder Office 365 zuweisen können. Dies sind nur einige der am häufigsten zugewiesenen Rollen. Weitere Informationen finden Sie in der vollständigen Liste hier bei Microsoft im Abschnitt Alle Rollen.

Ein Schritt beim Einrichten Ihres Abonnements

Das Einrichten von Administratorrollen in Microsoft 365 / Office 365 ist nur ein Schritt beim Einrichten Ihres Abonnements. Es gibt noch viele andere Dinge, die Sie auf der Straße tun können. Das Einrichten von Outlook und Teams sind nur einige weitere Schritte, die Sie ausführen können. Wir werden uns später eingehender damit befassen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie für alle Microsoft 365-Nachrichten und -Informationen auf OnMSFT eingestellt sind.

Aufnahmequelle: onmsft.com

Diese Website verwendet Cookies, um Ihre Erfahrung zu verbessern. Wir gehen davon aus, dass Sie damit einverstanden sind, Sie können sich jedoch abmelden, wenn Sie möchten. AnnehmenWeiterlesen