Allt för att arbeta med Windows - det bästa operativsystemet från Microsoft. Vi täcker allt från Windows 10 Insider -programmet till Windows 11. Ger dig alla de senaste nyheterna om Windows 10 och mer.

Här är de olika typerna av administratörsroller i Office 365 / Microsoft 365 och vad de betyder för dig

0

Om du bara ställer in din Office 365- eller Microsoft 365-prenumeration är ett av stegen mot slutförandet att tilldela administratörsroller. Administratörsroller ger personerna i din organisation behörighet att hantera vissa uppgifter i administratörscentret och kontrollelement i din prenumeration.

Tillsammans med dig själv rekommenderar Microsoft att du ställer in minst 2 till 4 globala administratörer. Det finns också andra roller, inklusive Helpdesk-admin, Office Apps-admin och mer. I vår senaste Microsoft 365 / Office 365-guide tar vi en titt på några av dessa roller och förklarar vad de betyder för dig.

Några anteckningar om roller

Innan vi går in i något vill vi bara nämna ett par anteckningar. Administratörer i Microsoft 365 och Office 365 har åtkomst till känslig data, så det rekommenderas att du följer några riktlinjer för att skydda dina data. Observera är att du bara ska ha 2 till 4 globala administratörer.

Enligt Microsoft beror detta på att endast en annan global admin kan återställa ett globalt administratörs lösenord, så att ha mer än en kommer att undvika spärr av konto. Det är också värt att notera att eftersom den globala administratören har tillgång till alla inställningar för Office 365, bör du inte ha mer än fyra för att hålla ditt konto säkert. Andra tips kan ses nedan.

  • Tilldela alltid den minst tillåtna rollen: Du vill göra detta när du vill ge administratörer tillgång till saker de bara behöver för att få jobbet gjort. Ett exempel är att ge någon en begränsad administratörsroll istället för en global administratörsroll om de behöver komma åt lösenord för användare.
  • Kräv multifaktorautentisering för administratörer:  För att hålla ett konto för en användare som har administratörsbehörighet ur fel händer, bör du använda multifaktorautentisering på deras konton. Detta verifierar deras identitet, vilket är särskilt viktigt eftersom vissa administratörer kommer att ha tillgång till känslig data.

För att ändra roller i Office 365 och Microsoft 365 måste du besöka Microsoft 365 admin center. När du väl är där kan du klicka på Roller i sidofältet. Detta visar dig en lista med roller och en kort förklaring av vad var och en gör. Du kan redigera rollerna genom att klicka på de nedåtvända punkterna och sedan välja Tilldela administratörer och sedan klicka på knappen Lägg till följt av användarens namn.

De vanligaste rollerna

Här är de olika typerna av administratörsroller i Office 365 / Microsoft 365 och vad de betyder för dig

Listan över roller i Microsoft 365 admin center är ganska lång, men vi kommer att diskutera de vanligaste först. Dessa inkluderar Global, Exchange, Groups och Helpdesk. I administratörscentret ser du dessa som föreslagna roller.

Den globala administratören är för den person du vill ge mest privilegier. Alla som har den här rollen kommer att ha tillgång till hanteringsfunktioner och data över Microsoft 365. De har också tillgång till återställning av lösenord för alla användare och lägga till och hantera domäner. Den person som registrerade sig för Microsoft-tjänster blir automatiskt en global admin.

Därefter finns det Exchange-administratören. Denna roll kan tilldelas användare som behöver visa och hantera användarnas e-postlådor, Office 365-grupper eller Exchange Online. Om du vill att en användare ska hjälpa någon att återställa raderade objekt i en brevlåda eller ställa in “Skicka som” eller “Skicka på uppdrag” -delegater, är detta rollen för dem.

För det tredje finns det gruppadministratören. Denna roll låter en person hantera alla gruppinställningar i Microsoft 365. De kan skapa, redigera, ta bort och återställa Office 365-grupper. De kan också skapa och uppdatera policyer för skapande, utgång och namngivning av grupper.

På listan finns också Helpdesk-administratören. Den här rollen gör det möjligt för en person att hjälpa användare att återställa lösenord, tvinga användare att logga ut, hantera tjänsteförfrågningar eller övervaka tjänstens hälsa. Tänk bara på att Helpdesk-administratören endast kan hjälpa användare som inte är administratörer och användare som tilldelats som katalogläsare, gästinbjudare, Helpdesk-admin, meddelandecenterläsare eller rapporterläsare.

Några av de andra rollerna kan ses nedan. Dessa inkluderar Office Apps, Service, SharePoint, Teams service och User. Vi har inkluderat en sammanfattning av dessa nedan.

  • Office Apps-administratör: Bäst tilldelad för användare som behöver använda tjänsten Office Cloud Policy, skapa eller hantera Office-tjänsteförfrågningar, hantera det nya innehållet i Office eller hantera servicehälsan.
  • Serviceadministratör: Tilldelas bäst som en extra roll till administratörer eller användare vars roll innebär att öppna och hantera tjänsteförfrågningar, eller visa och dela inlägg i meddelandecentret.
  • SharePoint-admin: Tilldelas bäst för användare som behöver komma åt och hantera SharePoint Online-administratörscenter, skapa och ta bort webbplatser eller hantera webbplatssamlingar och globala SharePoint-inställningar.
  • Teams service admin:  Bäst tilldelad för användare som behöver komma åt och hantera Teams admin center. Användare med behörighet kan hantera möten, hantera konferensbryggor, hantera alla inställningar för hela organisationen, inklusive federation, laguppgradering och teamklientinställningar.
  • Användaradministratör:  Användaradministratörsrollen är för användare som behöver tilldela licenser, lägga till användare och grupper, hantera användaregenskaper, skapa och hantera användarvyer, uppdatera lösenordets utgångsvärden eller hantera tjänsteförfrågningar.

Återigen är dessa de vanligaste adminrollerna. Dessa täcker större delen av den dagliga verksamheten i Microsoft 365. Vårt nästa avsnitt tar en titt på några av de andra roller du kan stöta på.

Andra roller

Här är de olika typerna av administratörsroller i Office 365 / Microsoft 365 och vad de betyder för dig

När du tittar genom Microsoft 365 admin center kan du klicka på knappen Visa alla roller för att visa ytterligare roller. Du kan också använda ett sökfält högst upp för att hitta en mer specifik roll, om det behövs. Det finns till och med ett filteralternativ som hjälper dig att skilja rollerna mellan samarbete, enheter, global, identitet eller säkerhet. Det är här du kan hitta några av de andra rollerna som vi diskuterar nedan.

  • Programadministratör: En användare med den här rollen har full tillgång till företagsapplikationer, applikationsregistreringar och applikationsproxyinställningar.
  • Autentiseringsadministratör: Kan kräva att användare omregistrerar autentisering för autentiseringsuppgifter som inte är lösenord
  • Faktureringsadministratör: En användare som kan göra inköp, hanterar prenumerationer, hanterar tjänsteförfrågningar och övervakar tjänstens hälsa.
  • Licensadministratör: Tillåter användare att tilldela och ta bort licenser från användare och redigera deras användningsplats.
  • Säkerhetsadministratör:  Ger användarna möjlighet att kontrollera organisationens säkerhet. Användaren kan också hantera säkerhetspolicyer, granska säkerhetsanalyser och rapporter och övervaka hotlandskapet.

Återigen är de roller vi har diskuterat här inte ALLA de roller du kan tilldela i Microsoft 365 eller Office 365. Dessa är bara några av de vanligast tilldelade rollerna. Du kan se hela listan här på Microsoft, under avsnittet Alla roller för mer information.

Ett steg i att ställa in din prenumeration

Att ställa in administratörsroller i Microsoft 365 / Office 365 är bara ett steg för att konfigurera din prenumeration. Det finns fortfarande många andra saker du kan göra på vägen framåt. Konfigurera Outlook, Teams är bara några andra steg du kan ta. Vi kommer att dyka djupare in i det senare, så se till att hålla koll på OnMSFT för alla dina Microsoft 365 nyheter och information.

Inspelningskälla: onmsft.com

Denna webbplats använder cookies för att förbättra din upplevelse. Vi antar att du är ok med detta, men du kan välja bort det om du vill. Jag accepterarFler detaljer