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Cómo configurar y administrar su cuenta de correo electrónico en Outlook en Office 365

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Configurar cuentas de correo electrónico en la aplicación de escritorio de Outlook en Office 365 es fácil.

  1. Dirígete al menú Archivo en la cinta de Outlook
  2. Escriba su dirección de correo electrónico en el cuadro emergente de Outlook
  3. Presione el botón azul Connect
  4. Si está utilizando una cuenta de Exchange, Google o una cuenta POP que requiere una configuración de seguridad avanzada, elija el menú desplegable Opciones avanzadas .
  5. Si su cuenta es POP o IMAP, entonces querrá elegir la opción Permítame configurar mi cuenta manualmente  e ingresar los campos correspondientes. Microsoft tiene una lista de configuraciones sugeridas aquí.
  6. Inicia sesión con tu contraseña

Se aplica a todas las versiones de Windows 10

El correo electrónico es una de las experiencias centrales de cualquier operación comercial. Con una suscripción a Office 365, normalmente puede acceder a su correo electrónico desde la aplicación web de Outlook o configurar su cuenta de correo electrónico con varios clientes de correo electrónico en diferentes teléfonos o PC. Uno de esos clientes es la aplicación de escritorio de Outlook, que se incluye con muchas suscripciones a Office 365.

En esta guía paso a paso, le daremos un vistazo a cómo puede configurar y administrar su cuenta de correo electrónico en la aplicación de escritorio de Outlook. El proceso es sencillo y directo. En tan solo 5 minutos, puede estar en funcionamiento y enviar correos electrónicos desde su computadora o computadora portátil, sin tener que visitar la web.

Configuración a través de la opción Archivo

Normalmente, Outlook le dará la bienvenida con un asistente paso a paso por primera vez para configurar una cuenta de correo electrónico si nunca la ha utilizado antes. Ésta es la forma más sencilla de empezar a utilizar Outlook. Sin embargo, en algunos casos excepcionales, es posible que el asistente no aparezca. En este caso, deberá configurar manualmente su correo electrónico visitando el menú de archivo. El proceso de configuración manual es muy similar a la configuración inicial, y los pasos se encuentran a continuación.

  1. Dirígete a Archivo en Outlook y haz clic en el botón Agregar cuenta .
  2. Escriba su dirección de correo electrónico en el cuadro emergente de Outlook
  3. Presione el botón azul Connect
  4. Si está utilizando una cuenta de Exchange, Google o una cuenta POP que requiere una configuración de seguridad avanzada, elija el menú desplegable Opciones avanzadas . Si su cuenta es POP o IMAP, entonces querrá elegir la opción Permítame configurar mi cuenta manualmente  e ingresar los campos correspondientes. Microsoft tiene una lista de configuraciones sugeridas aquí.
  5. Inicia sesión con tu contraseña

Una vez que inicie sesión, Outlook recuperará automáticamente la mayor parte del contenido de su cuenta de correo electrónico. Eso incluirá todos sus correos electrónicos de la bandeja de entrada, carpetas y más. ¡Ahora puede enviar correos electrónicos desde la aplicación de escritorio de Outlook!

Administrar su nueva cuenta de correo electrónico en Outlook

Con su cuenta de correo electrónico configurada en Outlook, probablemente ahora querrá saber cómo puede administrarla. Esto solo implica una visita a la opción Archivo  una vez más. Desde allí, verá un menú desplegable que enumera los nombres de las cuentas que haya agregado. También verá la posibilidad de agregar más cuentas. Algunas otras opciones para administrar cuentas de Outlook se explican a continuación.

  • Configuración de la cuenta: esta primera configuración le permite agregar o eliminar cuentas, cambiar y administrar los perfiles de Outlook o cambiar la configuración de la cuenta. Otras opciones aquí le permiten descargar sus contactos, configurar alertas SMS para correos electrónicos y más. Incluso hay una opción para cambiar su foto de perfil y acceder a su correo electrónico desde la web
  • Respuestas automáticas: esta configuración le permitirá configurar Respuestas automáticas si está de vacaciones, está enfermo o no está disponible para responder mensajes.
  • Herramientas y configuración del buzón: si le preocupa el espacio de almacenamiento de Outlook, estos peajes le permiten administrar el tamaño de su buzón. También puede ayudarlo a limpiar su buzón al vaciar la carpeta de elementos eliminados. Finalmente, también puede ayudarlo a mover elementos antiguos a un archivo de Outlook.
  • Administrar reglas y alertas: esta opción es para configurar reglas para mensajes de correo electrónico y alertas para cada vez que los elementos se mueven automáticamente.
  • Administrar complementos:  esta última herramienta es para administrar sus complementos para Outlook

El resumen y otros consejos y trucos

Como puede ver, configurar su cuenta de correo electrónico con la aplicación de escritorio de Outlook como parte de Office 365 es fácil. Solo necesita seguir algunas instrucciones fáciles de entender y luego visitar el menú Archivo nuevamente para administrar su cuenta. Anteriormente explicamos cómo puede adjuntar archivos en Outlook, recuperar un correo electrónico e incluso echar un vistazo a algunos de nuestros consejos y trucos favoritos de Outlook. Siéntase libre de comprobarlo y háganos saber cómo funciona Outlook para usted enviándonos un comentario a continuación.

Fuente de grabación: onmsft.com

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