Як налаштувати та керувати обліковим записом електронної пошти в Outlook в Office 365

Налаштування облікових записів електронної пошти в програмі для настільних програм Outlook в Office 365 дуже просто.

1. Перейдіть до меню Файл на стрічці в Outlook
2. Введіть свою електронну адресу у спливаючому вікні Outlook
3. Натисніть синю кнопку Connect
4. Якщо ви використовуєте обліковий запис Exchange, Google або обліковий запис POP, який вимагає розширених налаштувань безпеки, виберіть спадне меню Додаткові параметри .
5. Якщо ваш обліковий запис є POP або IMAP, ви захочете вибрати параметр «Дозвольте мені налаштувати свій обліковий запис вручну»  та введіть відповідні поля. Тут є список запропонованих налаштувань корпорації Майкрософт .
6. Увійдіть за допомогою пароля

Застосовується до всіх версій Windows 10

Електронна пошта є одним із основних досвідів будь-якої ділової операції. За допомогою передплати на Office 365 ви зазвичай можете отримати доступ до електронної пошти з веб-програми Outlook або налаштувати обліковий запис електронної пошти за допомогою різних поштових клієнтів на різних телефонах або ПК. Одним із таких клієнтів є програма для настільних ПК Outlook, яка входить до складу багатьох підписок на Office 365.

У цьому покроковому посібнику ми розглянемо, як ви можете налаштувати та керувати своїм обліковим записом електронної пошти в програмі для робочого столу Outlook. Процес простий і прямий. Вже за 5 хвилин ви зможете працювати і надсилати електронні листи з комп’ютера чи ноутбука, не відвідуючи Інтернет.

Налаштування за допомогою опції Файл

Як правило, Outlook привітає вас першим покроковим майстром для налаштування облікового запису електронної пошти, якщо ви ніколи раніше не використовували його. Це найпростіший спосіб розпочати роботу з Outlook. Однак у деяких рідкісних випадках майстер може не з’являтися. У цьому випадку вам доведеться вручну налаштувати електронну пошту, відвідавши меню файлів. Процес налаштування вручну дуже схожий на початкове налаштування, і кроки нижче.

1. Перейдіть до файлу в Outlook і натисніть кнопку Додати обліковий запис .
2. Введіть свою електронну адресу у спливаючому вікні Outlook
3. Натисніть синю кнопку Connect
4. Якщо ви використовуєте обліковий запис Exchange, Google або обліковий запис POP, який вимагає розширених налаштувань безпеки, виберіть спадне меню Додаткові параметри . Якщо ваш обліковий запис є POP або IMAP, ви захочете вибрати параметр «Дозвольте мені налаштувати свій обліковий запис вручну»  та введіть відповідні поля. Тут є список запропонованих налаштувань корпорації Майкрософт .
5. Увійдіть за допомогою пароля

Після входу в систему Outlook автоматично завантажить більшу частину вмісту з вашого облікового запису електронної пошти. Це буде включати всі ваші електронні листи з папки “Вхідні”, папок тощо. Тепер ви можете вільно надсилати електронні листи з програми для робочого столу Outlook!

Керування новим обліковим записом електронної пошти в Outlook

Налаштувавши свій обліковий запис електронної пошти в Outlook, ви, мабуть, тепер захочете знати, як ви можете ним керувати. Це просто передбачає ще раз відвідування опції Файл . Звідти ви побачите спадне меню з переліком імен будь-яких доданих облікових записів. Ви також побачите можливість додавати більше облікових записів. Деякі інші варіанти управління обліковими записами Outlook пояснюються нижче.

• Налаштування облікового запису: це перше налаштування дозволяє додавати або видаляти облікові записи, перемикати та керувати профілями Outlook або змінювати налаштування облікового запису. Інші параметри тут дозволяють завантажувати контакти, налаштовувати SMS-сповіщення для електронних листів тощо. Існує навіть можливість змінити зображення профілю та отримати доступ до електронної пошти з Інтернету
• Автоматичні відповіді: Цей параметр дозволить вам налаштувати автоматичні відповіді, якщо ви перебуваєте у відпустці, захворіли або не можете відповісти на повідомлення.
• Інструменти та налаштування поштової скриньки. Якщо вас турбує простір для зберігання в Outlook, ці збори дозволяють вам керувати розміром поштової скриньки. Це також може допомогти вам очистити поштову скриньку, очистивши папку видалених елементів. Нарешті, це також може допомогти вам перемістити старі елементи у файл Outlook.
• Керувати правилами та сповіщеннями: Ця опція призначена для налаштування правил для електронних повідомлень та попереджень про те, що елементи автоматично переміщуються.
• Керування надбудовами:  Цей остаточний інструмент призначений для управління надбудовами для Outlook

Підведення підсумків та інші поради та підказки

Як бачите, налаштувати обліковий запис електронної пошти за допомогою настільної програми Outlook як частини Office 365 дуже просто. Вам просто потрібно виконати кілька простих для розуміння підказок, а потім знову зайти в меню Файл, щоб керувати своїм обліковим записом. Раніше ми вже пояснювали, як можна вкладати файли в Outlook, згадувати електронне повідомлення та навіть розглядали деякі улюблені поради та підказки Outlook. Не соромтеся це перевірити і повідомте нам, як працює Outlook для вас, залишивши нам коментар нижче.