Como configurar e gerenciar sua conta de e-mail no Outlook no Office 365

Configurar contas de e-mail no aplicativo de desktop Outlook no Office 365 é fácil.

1. Vá para o menu Arquivo na faixa de opções do Outlook
2. Digite seu endereço de e-mail na caixa pop-up do Outlook
3. Pressione o botão azul Conectar
4. Se você estiver usando uma conta Exchange, Google ou uma conta POP que requer configurações de segurança avançadas, escolha o menu suspenso Opções avançadas .
5. Se sua conta for POP ou IMAP, você deve escolher a opção Deixe-me configurar minha conta manualmente  e inserir os campos apropriados. A Microsoft tem uma lista de configurações sugeridas aqui.
6. Faça login com sua senha

Aplica-se a todas as versões do Windows 10

Enviar e-mail é uma das principais experiências de qualquer operação comercial. Com uma assinatura do Office 365, você normalmente pode acessar seu email do aplicativo da web do Outlook ou configurar sua conta de email com vários clientes de email em diferentes telefones ou PCs. Um desses clientes é o aplicativo de desktop Outlook, incluído em muitas assinaturas do Office 365.

Neste guia passo a passo, daremos uma olhada em como você pode configurar e gerenciar sua conta de e-mail no aplicativo Outlook para desktop. O processo é simples e direto. Em apenas 5 minutos, você pode começar a usar e enviar e-mails de seu computador ou laptop, sem precisar visitar a web.

Configuração através da opção Arquivo

Normalmente, o Outlook o receberá com um assistente passo a passo inicial para configurar uma conta de e-mail, caso você nunca a tenha usado antes. Esta é a maneira mais fácil de começar a usar o Outlook. No entanto, em alguns casos raros, o assistente pode não aparecer. Nesse caso, você precisará configurar manualmente seu e-mail visitando o menu de arquivo. O processo de configuração manual é muito semelhante à configuração inicial e as etapas estão abaixo.

1. Vá para Arquivo no Outlook e clique no botão Adicionar Conta .
2. Digite seu endereço de e-mail na caixa pop-up do Outlook
3. Pressione o botão azul Conectar
4. Se você estiver usando uma conta do Exchange, Google ou uma conta POP que requer configurações de segurança avançadas, escolha o menu suspenso Opções avançadas . Se sua conta for POP ou IMAP, você deve escolher a opção Deixe-me configurar minha conta manualmente  e inserir os campos apropriados. A Microsoft tem uma lista de configurações sugeridas aqui.
5. Faça login com sua senha

Assim que você entrar, o Outlook buscará automaticamente a maior parte do conteúdo de sua conta de e-mail. Isso incluirá todos os seus e-mails da caixa de entrada, pastas e muito mais. Agora você está livre para enviar e-mails do aplicativo Outlook para desktop!

Gerenciando sua nova conta de e-mail no Outlook

Com sua conta de e-mail configurada no Outlook, você provavelmente vai querer saber como pode gerenciá-la. Isso envolve apenas uma visita à opção Arquivo  mais uma vez. Lá, você verá um menu suspenso listando os nomes de todas as contas que você adicionou. Você também verá a capacidade de adicionar mais contas. Algumas outras opções para gerenciar contas do Outlook são explicadas a seguir.

• Configurações de conta: esta primeira configuração permite adicionar ou remover contas, alternar e gerenciar perfis do Outlook ou alterar configurações de conta. Outras opções aqui permitem que você baixe seus contatos, configure alertas de SMS para e-mails e muito mais. Há até uma opção para alterar sua foto de perfil e acessar seu e-mail da web
• Respostas automáticas: esta configuração permitirá que você configure Respostas automáticas se estiver de férias, doente ou não estiver disponível para responder mensagens.
• Ferramentas e configurações da caixa de correio: Se você está preocupado com o espaço de armazenamento do Outlook, essas ferramentas permitem que você gerencie o tamanho da sua caixa de correio. Ele também pode ajudá-lo a limpar sua caixa de correio, esvaziando a pasta de itens excluídos. Finalmente, também pode ajudá-lo a mover itens antigos para um arquivo do Outlook.
• Gerenciar regras e alertas: esta opção é para configurar regras para mensagens de e-mail e alertas para sempre que os itens são movidos automaticamente.
• Gerenciar suplementos:  esta ferramenta final é para gerenciar seus suplementos para Outlook

O resumo e outras dicas e truques

Como você pode ver, configurar sua conta de e-mail com o aplicativo de desktop Outlook como parte do Office 365 é fácil. Você só precisa seguir alguns prompts fáceis de entender e, em seguida, visitar o menu Arquivo novamente para gerenciar sua conta. Explicamos anteriormente como você pode anexar arquivos no Outlook, recuperar um e-mail e até mesmo dar uma olhada em algumas de nossas dicas e truques favoritos do Outlook. Fique à vontade para conferir e nos diga como o Outlook está funcionando para você deixando um comentário abaixo.