অফিস 365 এ আউটলুক এ আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট কীভাবে সেট আপ এবং পরিচালনা করবেন
অফিস 365 এ আউটলুক ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনটিতে ইমেল অ্যাকাউন্টগুলি সেট আপ করা সহজ।
- আউটলুকের ফিতাতে ফাইল মেনুতে যান
- পপ-আপ আউটলুক বাক্সে আপনার ইমেল ঠিকানাটি টাইপ করুন
- নীল সংযোগ বোতাম টিপুন
- আপনি যদি কোনও এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট, গুগল বা একটি পপ অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন যা উন্নত সুরক্ষা সেটিংসের প্রয়োজন, উন্নত বিকল্পের ড্রপ-ডাউন মেনুটি চয়ন করুন।
- যদি আপনার অ্যাকাউন্টটি পিওপি বা আইএমএপ হয়, আপনি তারপরে আমাকে আমার অ্যাকাউন্ট সেটআপ করতে দিন নির্বাচন করতে এবং উপযুক্ত ক্ষেত্রগুলি ইনপুট বেছে নিতে চাইবেন । মাইক্রোসফ্ট এখানে প্রস্তাবিত সেটিংস একটি তালিকা আছে ।
- আপনার পাসওয়ার্ড দিয়ে সাইন ইন করুন
সমস্ত উইন্ডোজ 10 সংস্করণে প্রযোজ্য
ইমেল করা যে কোনও ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের অন্যতম মূল অভিজ্ঞতা। অফিস 365 সাবস্ক্রিপশন সহ, আপনি সাধারণত আউটলুক ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন থেকে আপনার ইমেল অ্যাক্সেস করতে পারেন, বা বিভিন্ন ফোন বা পিসি জুড়ে বিভিন্ন ইমেল ক্লায়েন্টের সাথে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে পারেন। এই ক্লায়েন্টগুলির মধ্যে একটি হ’ল আউটলুক ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন, যেমন অনেক অফিস 365 সাবস্ক্রিপশন অন্তর্ভুক্ত।
এই ধাপে ধাপে গাইডে, আমরা আপনাকে আউটলুক ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনটিতে কীভাবে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে এবং পরিচালনা করতে পারি সে সম্পর্কে একটি নজর দেব। প্রক্রিয়াটি সহজ এবং সোজা এগিয়ে। 5 মিনিটেরও কম সময়ে, আপনি ওয়েবে না গিয়েই আপনার কম্পিউটার বা ল্যাপটপ থেকে ইমেলগুলি প্রেরণা এবং চলমান থাকতে পারেন।
ফাইল বিকল্পের মাধ্যমে সেটআপ করুন
সাধারণত, আপনি যদি আগে কখনও না ব্যবহার করেন তবে কোনও ইমেল অ্যাকাউন্ট সেটআপ করতে আউটলুক আপনাকে প্রথমবারের পদক্ষেপে উইজার্ড দিয়ে স্বাগত জানায়। এটি আউটলুক দিয়ে শুরু করার সবচেয়ে সহজ উপায়। তবে কিছু বিরল ক্ষেত্রে, উইজার্ডটি উপস্থিত নাও হতে পারে। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে ফাইল মেনুতে গিয়ে ম্যানুয়ালি আপনার ইমেল সেট আপ করতে হবে। ম্যানুয়াল সেট আপ প্রক্রিয়াটি প্রাথমিক সেটআপের মতো এবং একই ধাপ নীচে রয়েছে।
- আউটলুকে হেড টু ফাইল এবং অ্যাড অ্যাকাউন্ট বোতামে ক্লিক করুন।
- পপ-আপ আউটলুক বাক্সে আপনার ইমেল ঠিকানাটি টাইপ করুন
- নীল সংযোগ বোতাম টিপুন
- আপনি যদি কোনও এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট, গুগল বা একটি পপ অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন যা উন্নত সুরক্ষা সেটিংসের প্রয়োজন, উন্নত বিকল্পগুলি ড্রপ ডাউন মেনু চয়ন করুন। যদি আপনার অ্যাকাউন্টটি পিওপি বা আইএমএপ হয়, আপনি তারপরে আমাকে আমার অ্যাকাউন্ট সেটআপ করতে দিন নির্বাচন করতে এবং উপযুক্ত ক্ষেত্রগুলি ইনপুট বেছে নিতে চাইবেন । মাইক্রোসফ্ট এখানে প্রস্তাবিত সেটিংস একটি তালিকা আছে ।
- আপনার পাসওয়ার্ড দিয়ে সাইন ইন করুন
আপনি একবার সাইন ইন করলে, আউটলুক আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট থেকে বেশিরভাগ সামগ্রী স্বয়ংক্রিয়ভাবে এনে দেবে। এতে ইনবক্স, ফোল্ডার এবং আরও অনেক কিছু থেকে আপনার সমস্ত ইমেল অন্তর্ভুক্ত থাকবে। আপনি এখন আউটলুক ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন থেকে ইমেল মুক্ত!
আউটলুকে আপনার নতুন ইমেল অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করা
আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টটি আউটলুকে সেট আপ হওয়ার সাথে সাথে আপনি এখন এটি কীভাবে পরিচালনা করতে পারবেন তা সম্ভবত জানতে চাইবেন। এর মধ্যে আরও একবার ফাইল অপশনে যাওয়া জড়িত । সেখান থেকে আপনি একটি ড্রপ-ডাউন মেনু দেখতে পাবেন যা আপনি যুক্ত করেছেন এমন কোনও অ্যাকাউন্টের নাম তালিকাভুক্ত করবে। আপনি আরও অ্যাকাউন্ট যুক্ত করার ক্ষমতাও দেখতে পাবেন। আউটলুক অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করার জন্য কিছু অন্যান্য বিকল্প নীচে ব্যাখ্যা করা হয়েছে।
- অ্যাকাউন্ট সেটিংস: এই প্রথম সেটিংস আপনাকে অ্যাকাউন্টগুলি যুক্ত করতে বা সরিয়ে দিতে, আউটলুক প্রোফাইলগুলি স্যুইচ এবং পরিচালনা করতে বা অ্যাকাউন্ট সেটিংস পরিবর্তন করতে দেয়। এখানে অন্যান্য বিকল্পগুলি আপনাকে আপনার পরিচিতিগুলি ডাউনলোড করতে, ইমেলগুলির জন্য এসএমএস সতর্কতা সেটআপ করার অনুমতি দেয় এবং আরও অনেক কিছু। এমনকি আপনার প্রোফাইল ছবি পরিবর্তন করতে, এবং ওয়েব থেকে আপনার ইমেল অ্যাক্সেস করার একটি বিকল্প আছে
- স্বয়ংক্রিয় জবাব: আপনি যদি ছুটিতে বেড়াতে থাকেন, অসুস্থ, বা বার্তাগুলির উত্তর দেওয়ার জন্য অযোগ্য নয় তবে এই সেটিংটি আপনাকে স্বয়ংক্রিয় জবাবগুলি সেট আপ করতে দেয়।
- সরঞ্জাম ও মেলবক্স সেটিংস: আপনি যদি আউটলুকের সঞ্চয় স্থানের বিষয়ে উদ্বিগ্ন হন তবে এই টোলগুলি আপনাকে আপনার মেলবক্সের আকার পরিচালনা করতে দেয়। এটি মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারটি খালি করে আপনার মেইলবক্স পরিষ্কার করতে সহায়তা করতে পারে। শেষ অবধি, এটি আপনাকে পুরানো আইটেমগুলিকে একটি আউটলুক ফাইলে স্থানান্তর করতে সহায়তা করতে পারে।
- বিধি এবং সতর্কতাগুলি পরিচালনা করুন: এই বিকল্পটি ইমেল বার্তাগুলির জন্য নিয়মাবলী সেট আপ করার জন্য এবং আইটেম যখনই স্বতঃ-সরানো হয় তার জন্য সতর্কতা।
- অ্যাড-ইনগুলি পরিচালনা করুন: এই চূড়ান্ত সরঞ্জামটি আউটলুকের জন্য আপনার অ্যাড-ইনগুলি পরিচালনা করার জন্য
মোড়ানো এবং অন্যান্য টিপস এবং কৌশল
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, অফিস 365 এর অংশ হিসাবে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টটি আউটলুক ডেস্কটপ অ্যাপের সাথে সেটআপ করা সহজ। আপনাকে কেবল প্রম্পটগুলি বোঝার জন্য কয়েকটি সহজ অনুসরণ করতে হবে এবং তারপরে আপনার অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করতে আবার ফাইল মেনুতে যান। আমরা পূর্বে ব্যাখ্যা করেছি যে কীভাবে আপনি আউটলুকের মধ্যে ফাইল সংযুক্ত করতে পারেন, একটি ইমেল প্রত্যাহার করতে পারেন, এবং আমাদের কয়েকটি প্রিয় আউটলুক টিপস এবং কৌশলগুলিও দেখেছেন । এটি পরীক্ষা করে নিখরচায় করুন এবং নীচে আমাদের কোনও মন্তব্য ফেলে আউটলুক কীভাবে আপনার জন্য কাজ করছে তা আমাদের জানান।
রেকর্ডিং উত্স: www.onmsft.com