Как настроить и управлять своей учетной записью электронной почты в Outlook в Office 365

Настроить учетные записи электронной почты в классическом приложении Outlook в Office 365 очень просто.

1. Перейдите в меню “Файл” на ленте в Outlook.
2. Введите свой адрес электронной почты во всплывающем окне Outlook.
3. Нажмите синюю кнопку Connect
4. Если вы используете учетную запись Exchange, Google или учетную запись POP, для которой требуются расширенные настройки безопасности, выберите раскрывающееся меню «Дополнительные параметры» .
5. Если ваша учетная запись использует протокол POP или IMAP, вам необходимо выбрать параметр «Разрешить настройку моей учетной записи вручную»  и ввести соответствующие поля. Здесь у Microsoft есть список предлагаемых настроек.
6. Авторизуйтесь со своим паролем

Применимо ко всем версиям Windows 10

Электронная почта – одно из основных направлений любой деловой операции. С подпиской на Office 365 вы обычно можете получить доступ к своей электронной почте из веб-приложения Outlook или настроить свою учетную запись электронной почты с различными почтовыми клиентами на разных телефонах или компьютерах. Одним из таких клиентов является классическое приложение Outlook, которое входит во многие подписки на Office 365.

В этом пошаговом руководстве мы расскажем, как настроить учетную запись электронной почты и управлять ею в настольном приложении Outlook. Процесс прост и понятен. Всего за 5 минут вы можете приступить к работе и отправлять электронные письма со своего компьютера или ноутбука, не заходя в Интернет.

Настройка с помощью параметра Файл

Обычно Outlook встречает вас первым пошаговым мастером по настройке учетной записи электронной почты, если вы никогда не использовали его раньше. Это самый простой способ начать работу с Outlook. Однако в некоторых редких случаях мастер может не появиться. В этом случае вам нужно будет вручную настроить электронную почту, посетив меню файлов. Процесс ручной настройки очень похож на первоначальную настройку, и шаги описаны ниже.

1. Перейдите в «Файл» в Outlook и нажмите кнопку «Добавить учетную запись» .
2. Введите свой адрес электронной почты во всплывающем окне Outlook.
3. Нажмите синюю кнопку Connect
4. Если вы используете учетную запись Exchange, Google или учетную запись POP, для которой требуются расширенные настройки безопасности, выберите раскрывающееся меню «Дополнительные параметры» . Если ваша учетная запись использует протокол POP или IMAP, вам необходимо выбрать параметр «Разрешить настройку моей учетной записи вручную»  и ввести соответствующие поля. Здесь у Microsoft есть список предлагаемых настроек.
5. Авторизуйтесь со своим паролем

После входа в систему Outlook автоматически загрузит большую часть содержимого из вашей учетной записи электронной почты. Это будет включать все ваши электронные письма из почтового ящика, папок и т.д. Теперь вы можете отправлять электронную почту из настольного приложения Outlook!

Управление новой учетной записью электронной почты в Outlook

Когда ваша учетная запись электронной почты настроена в Outlook, вы, вероятно, захотите узнать, как ею управлять. Это просто включает в себя посещение опции «Файл»  еще раз. Оттуда вы увидите раскрывающееся меню со списком имен всех добавленных вами учетных записей. Вы также увидите возможность добавлять дополнительные учетные записи. Некоторые другие варианты управления учетными записями Outlook описаны ниже.

• Параметры учетной записи: этот первый параметр позволяет добавлять или удалять учетные записи, переключать профили Outlook и управлять ими, а также изменять параметры учетной записи. Другие варианты здесь позволяют вам загружать свои контакты, настраивать SMS-оповещения для электронных писем и многое другое. Есть даже возможность изменить изображение своего профиля и получить доступ к своей электронной почте из Интернета.
• Автоматические ответы: этот параметр позволит вам настроить автоматические ответы, если вы в отпуске, больны или не можете отвечать на сообщения.
• Инструменты и настройки почтового ящика: если вас беспокоит пространство для хранения Outlook, эти сборы позволяют вам управлять размером вашего почтового ящика. Это также может помочь вам очистить ваш почтовый ящик, очистив папку удаленных элементов. Наконец, это также может помочь вам переместить старые элементы в файл Outlook.
• Управление правилами и предупреждениями: этот параметр предназначен для настройки правил для сообщений электронной почты и предупреждений при автоматическом перемещении элементов.
• Управление надстройками:  этот последний инструмент предназначен для управления надстройками для Outlook.

Подведение итогов и другие советы и рекомендации

Как видите, настроить учетную запись электронной почты с помощью классического приложения Outlook в составе Office 365 очень просто. Вам просто нужно выполнить несколько простых для понимания подсказок, а затем снова посетить меню «Файл», чтобы управлять своей учетной записью. Ранее мы объясняли, как прикреплять файлы в Outlook, вспоминать электронное письмо, и даже познакомились с некоторыми из наших любимых советов и приемов Outlook. Не стесняйтесь проверить это и дайте нам знать, как Outlook работает для вас, оставив нам комментарий ниже.