So richten Sie Ihr E-Mail-Konto in Outlook in Office 365 ein und verwalten es

Das Einrichten von E-Mail-Konten in der Outlook-Desktop-App in Office 365 ist einfach.

1. Gehen Sie in der Multifunktionsleiste in Outlook zum Menü Datei
2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in das Popup-Fenster Outlook ein
3. Drücken Sie die blaue Taste Connect
4. Wenn Sie ein Exchange-Konto, Google oder ein POP-Konto verwenden, für das erweiterte Sicherheitseinstellungen erforderlich sind, wählen Sie das Dropdown-Menü Erweiterte Optionen .
5. Wenn Ihr Konto POP oder IMAP ist, sollten Sie die Option Manuelles Einrichten meines Kontos auswählen und die entsprechenden Felder eingeben . Microsoft hat hier eine Liste der vorgeschlagenen Einstellungen.
6. Melden Sie sich mit Ihrem Passwort an

Gilt für alle Windows 10-Versionen

E-Mail ist eine der Kernerfahrungen eines jeden Geschäftsbetriebs. Mit einem Office 365-Abonnement können Sie normalerweise über die Outlook-Webanwendung auf Ihre E-Mails zugreifen oder Ihr E-Mail-Konto bei verschiedenen E-Mail-Clients auf verschiedenen Telefonen oder PCs einrichten. Einer dieser Clients ist zufällig die Outlook-Desktop-App, wie sie in vielen Office 365-Abonnements enthalten ist.

In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung erfahren Sie, wie Sie Ihr E-Mail-Konto in der Outlook-Desktop-App einrichten und verwalten können. Der Prozess ist einfach und unkompliziert. In nur 5 Minuten können Sie E-Mails von Ihrem Computer oder Laptop aus ausführen und senden, ohne das Internet besuchen zu müssen.

Setup über die Option Datei

In der Regel werden Sie von Outlook mit einem ersten schrittweisen Assistenten begrüßt, mit dem Sie ein E-Mail-Konto einrichten können, falls Sie es noch nie zuvor verwendet haben. Dies ist der einfachste Weg, um mit Outlook zu beginnen. In einigen seltenen Fällen wird der Assistent jedoch möglicherweise nicht angezeigt. In diesem Fall müssen Sie Ihre E-Mail manuell einrichten, indem Sie das Dateimenü aufrufen. Der manuelle Einrichtungsprozess ist dem anfänglichen Einrichtungsvorgang sehr ähnlich, und die Schritte sind unten aufgeführt.

1. Gehen Sie zu Datei in Outlook und klicken Sie auf die Schaltfläche Konto  hinzufügen.
2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in das Popup-Fenster Outlook ein
3. Drücken Sie die blaue Taste Connect
4. Wenn Sie ein Exchange-Konto, Google oder ein POP-Konto verwenden, für das erweiterte Sicherheitseinstellungen erforderlich sind, wählen Sie das Dropdown-Menü Erweiterte Optionen . Wenn Ihr Konto POP oder IMAP ist, sollten Sie die Option Manuelles Einrichten meines Kontos auswählen und die entsprechenden Felder eingeben . Microsoft hat hier eine Liste der vorgeschlagenen Einstellungen.
5. Melden Sie sich mit Ihrem Passwort an

Sobald Sie sich angemeldet haben, ruft Outlook den größten Teil des Inhalts automatisch von Ihrem E-Mail-Konto ab. Dazu gehören alle Ihre E-Mails aus dem Posteingang, den Ordnern und mehr. Sie können jetzt kostenlos E-Mails über die Outlook-Desktop-App senden!

Verwalten Ihres neuen E-Mail-Kontos in Outlook

Wenn Ihr E-Mail-Konto in Outlook eingerichtet ist, möchten Sie wahrscheinlich jetzt wissen, wie Sie es verwalten können. Dies beinhaltet lediglich einen erneuten Besuch der Option Datei . Von dort aus sehen Sie ein Dropdown-Menü mit den Namen aller Konten, die Sie hinzugefügt haben. Sie sehen auch die Möglichkeit, weitere Konten hinzuzufügen. Einige andere Optionen zum Verwalten von Outlook-Konten werden nachfolgend erläutert.

• Kontoeinstellungen: Mit dieser ersten Einstellung können Sie Konten hinzufügen oder entfernen, Outlook-Profile wechseln und verwalten oder Kontoeinstellungen ändern. Mit anderen Optionen können Sie Ihre Kontakte herunterladen, SMS-Benachrichtigungen für E-Mails einrichten und vieles mehr. Es besteht sogar die Möglichkeit, Ihr Profilbild zu ändern und über das Internet auf Ihre E-Mails zuzugreifen
• Automatische Antworten: Mit dieser Einstellung können Sie automatische Antworten einrichten, wenn Sie im Urlaub sind, krank oder nicht für die Beantwortung von Nachrichten verfügbar sind.
• Extras und Postfacheinstellungen: Wenn Sie Bedenken hinsichtlich des Speicherplatzes von Outlook haben, können Sie mit diesen Gebühren die Größe Ihres Postfachs verwalten. Es kann Ihnen auch dabei helfen, Ihr Postfach zu bereinigen, indem Sie den Ordner für gelöschte Elemente leeren. Schließlich können Sie damit auch alte Elemente in eine Outlook-Datei verschieben.
• Regeln und Warnungen verwalten: Mit dieser Option können Sie Regeln für E-Mail-Nachrichten und Warnungen einrichten, wenn Elemente automatisch verschoben werden.
• Add-Ins verwalten:  Dieses letzte Tool dient zum Verwalten Ihrer Add-Ins für Outlook

Die Zusammenfassung und andere Tipps und Tricks

Wie Sie sehen, ist das Einrichten Ihres E-Mail-Kontos mit der Outlook-Desktop-App als Teil von Office 365 einfach. Sie müssen nur ein paar leicht verständlichen Anweisungen folgen und dann das Menü Datei erneut aufrufen, um Ihr Konto zu verwalten. Wir haben bereits erläutert, wie Sie Dateien in Outlook anhängen, eine E-Mail abrufen und sogar einige unserer bevorzugten Outlook-Tipps und -Tricks ansehen können. Probieren Sie es einfach aus und teilen Sie uns mit, wie Outlook für Sie funktioniert, indem Sie uns unten einen Kommentar hinterlassen.