Dicas e truques para anexar arquivos no Outlook

Uma das principais experiências de enviar um e-mail com o Outlook é anexar um arquivo ao destinatário. É uma tarefa comum que é realizada por muitos quase todos os dias, mas você sabia que existem várias maneiras de anexar arquivos com o aplicativo Outlook no Office 365?

Você pode inserir seu anexo nos métodos mais tradicionais ou também pode anexar e combinar o poder do OneDrive. Neste guia mais recente do Office 365, forneceremos algumas dicas e truques para anexar arquivos no Outlook.

O básico

Depois de acessar a faixa de opções do Outlook para enviar um arquivo com seu e-mail, você poderá escolher entre alguns métodos de anexação. Esses são os princípios básicos.

No menu pop-out, você verá Itens recentes, Navegar em locais da Web e  também Navegar neste PC. Escolher Procurar este PC  permitirá que você carregue um arquivo armazenado em seu computador.Os Itens Recentes, por  sua vez, mostrarão os itens mais recentes nos quais você trabalhou e permitirá que você escolha um para carregar. Pode ser uma foto de seu computador ou um arquivo em seu OneDrive. Finalmente, Browse Web Locations permitirá que você escolha arquivos de sites OneDrive ou SharePoint.

Navegue neste PC

Se você escolher Procurar neste PC, o Outlook enviará uma cópia de um arquivo ao destinatário da mesma forma que foi armazenado pela última vez em seu PC. Isso será ignorado no OneDrive e o destinatário não precisará se conectar ao OneDrive para baixar o arquivo. Pode ser visto como o método mais seguro para a maioria, pois não haverá necessidade de fazer login em serviços adicionais ou clicar em links para baixar arquivos. Mas, você também perderá alguns recursos de colaboração dos aplicativos principais do Office 365 por seguir esse caminho.

Enviando com OneDrive

Para melhorar a colaboração, você pode escolher fazer o upload de qualquer arquivo para o OneDrive logo após escolher Navegar no meu PC. Ao fazer isso, todos terão a versão mais recente e a mesma do arquivo. Também é um bom método de compartilhamento se o arquivo for muito grande para enviar por e-mail. Veja como.

1. Na faixa de opções do Outlook, escolha Anexar arquivo  e, em seguida, navegue neste PC
2. Assim que o arquivo for anexado, selecione a seta para baixo ao lado do anexo no rascunho de e-mail
3. Selecione Upload para OneDrive  e escolha um local

Depois de fazer isso, você notará que há algumas novas opções ao clicar na seta para baixo no arquivo novamente. Você pode alterar as permissões para aumentar a segurança. Existem algumas opções, que destacamos a seguir.

• A organização pode editar: Melhor para que qualquer pessoa na organização modifique o arquivo
• A organização pode visualizar: melhor para qualquer pessoa na organização somente visualizar o arquivo, sem quaisquer edições
• Destinatários podem editar: Para permitir que o destinatário modifique apenas o arquivo
• Os destinatários podem visualizar: Para permitir que os destinatários leiam, mas não modifiquem, o arquivo.

Envio de fotos via OneDrive e no corpo de um e-mail

Nem todos os e-mails contêm documentos do Office 365 e, às vezes, você pode querer anexar uma foto também. Embora fotos grandes ou álbuns inteiros possam ser enviados junto com o OneDrive por meio das etapas acima, outra ótima maneira de enviar fotos é através do corpo de um e-mail. Normalmente, isso tornará mais fácil para as pessoas que estão no celular salvar sua foto. Veja como.

1. Coloque o cursor do mouse onde deseja inserir a imagem na mensagem
2. Vá para a parte Inserir  da faixa de opções do Office e escolha Imagens 
3. Navegue para encontrar seu arquivo e pressione Inserir
4. Fique à vontade para redimensionar a imagem como achar melhor. Existem também outras ferramentas para editar a foto, incluindo remoção de fundo, correção, cor automática e muito mais.

Lembre-se de que se a imagem for muito grande, ela pode não ser anexada. Nesse caso, explicamos anteriormente como você pode compactar arquivos, usando a ferramenta de redimensionamento do Outlook.

Outras dicas e truques do Outlook

Dicas e truques para enviar anexos de e-mail no Outlook são apenas um dos tópicos que abordamos. Também explicamos como você pode recuperar um e-mail no Outlook e explicamos mais sobre PDFs no Outlook e outros aplicativos do Office. Certifique-se de verificar nosso hub do Office 365, para obter mais dicas e truques do Office, notícias e informações.