Windows 10-Anleitung: Schreiben einer E-Mail mit Cortana

Eine der vielseitigsten und hilfreichsten Funktionen von Windows 10 ist die Einführung von Cortana auf PCs. Bisher war der digitale Assistent von Microsoft nur als Beta-App unter Windows Phone verfügbar. Hier begann eine freundliche Persönlichkeit und nützliche Fähigkeiten, Ihre Lieblingsnachrichten zu verfolgen, Apps auf Ihrem Telefon zu öffnen und kontextbezogene Erinnerungen wie „Erinnere mich daran, Milch abzuholen, wenn ich in der Nähe eines Lebensmittelgeschäfts bin” zu beginnen scheinen.

Jetzt mit Windows 10 ist Cortana auf den PC umgezogen und bietet ein aktualisiertes Aussehen und weitere hilfreiche neue Funktionen. Cortana erledigt nicht nur fast alles, was die Telefonversion kann, sondern kann Ihnen auch dabei helfen, Dateien zu finden, in Edge nachzuschlagen und mit anderen Apps zu arbeiten. Eine der netten neuen Funktionen, die Cortana zu einem wirklich nützlichen persönlichen Assistenten macht, im Gegensatz zu einer leistungsstarken und intuitiven Suchmaschine, ist die Möglichkeit, schnell eine neue E-Mail-Nachricht zu verfassen.

Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie mit Cortana eine E-Mail aus Cortana heraus erstellen, bearbeiten und senden können, indem Sie einfach sprechen. Während alles, was in dieser Anleitung beschrieben wird, mit in Cortana eingegebenen Textbefehlen ausgeführt werden kann, besteht der eigentliche Unterschied bei der Verwendung dieser neuen Funktion darin, dass sie über Sprachbefehle oder mithilfe von „Hey Cortana” aktiviert wird.

Wenn Sie daran interessiert sind, eine E-Mail ausschließlich per Spracheingabe zu schreiben, auch wenn Sie Cortana per Sprachaktivierung aktivieren, müssen Sie “Hey Cortana” aktivieren. Durch Aktivieren dieser Funktion kann das Mikrofon Ihres Geräts passiv auf die Phrase „Hey Cortana” hören, gefolgt von einem Befehl. Obwohl es sicherlich praktisch ist, verbraucht es auch etwas zusätzlichen Strom, um immer im Hintergrund aktiviert zu werden. Dies ist zu beachten, wenn Sie Windows 10 auf einem batteriebetriebenen Gerät (Laptop, 2 in 1, Tablet) haben. Wenn Sie nicht daran interessiert sind, das passive Abhören von Cortana zu aktivieren, scrollen Sie nach unten zu Erstellen einer E-Mail mit Cortana.

“Hey Cortana”

Um “Hey Cortana” zu aktivieren, öffnen Sie zuerst Cortana, indem Sie einfach auf eine beliebige Stelle im Suchfeld von Cortana unten links auf Ihrem Desktop neben dem Startmenü klicken.

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Notizbuch, um das Notizbuch von Cortana zu öffnen, mit dem Sie Ihre Interessen und Vorlieben verfolgen können. Randnotiz: Eine der netten und nützlichen Möglichkeiten, wie Cortana gebaut wurde, ist, dass Sie immer Zugriff auf alle Informationen haben, die es für Sie verfolgt. Durch den Zugriff auf das Notizbuch können Sie Interessen und Einstellungen einfach überprüfen und bearbeiten.

Klicken Sie im Notizbuch auf Einstellungen. Im Menü ” Einstellungen” können Sie die Option ” Cortana auf” Hey Cortana antworten lassen “umschalten. Nach der Aktivierung haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, Cortana beizubringen, auf Ihre Stimme zu reagieren. Es ist ein schneller Prozess, sechs Aussagen zu lesen, wenn Sie dazu aufgefordert werden, damit Cortana genau lernt, wie Sie sprechen. Es ist nicht notwendig, Cortana Ihre spezifische Stimme beizubringen, aber es kann hilfreich sein, insbesondere wenn Sie vorhaben, häufig Sprachbefehle zu verwenden.

Verfassen einer E-Mail mit Cortana

Damit Cortana eine E-Mail für Sie schreibt, müssen Sie zunächst auf das Mikrofonsymbol im Suchfeld von Cortana klicken und “E-Mail schreiben” sagen. Wenn Sie sich entschieden haben, “Hey Cortana” zu aktivieren , müssen Sie nur “Hey Cortana, schreibe eine E-Mail” sagen.

Cortana fragt Sie dann, an wen Sie die E-Mail senden möchten. Zu diesem Zeitpunkt können Sie entweder den Namen einer Person oder den Spitznamen einer Person sagen, den Sie zuvor in Cortanas Notizbuch eingerichtet haben, oder Sie können auf das Symbol + klicken, und Cortana ruft schnell Ihre Kontaktliste auf, um einen Bildlauf durchzuführen. Sie können auch den Namen mehrerer Personen angeben (z. B. James und Bob und Mary), und Cortana fügt mehrere Empfänger hinzu.

Als nächstes werden Sie von Cortana gefragt, was Sie für den Betreff der E-Mail wünschen, gefolgt von dem, was Sie im Text der E-Mail sagen sollen. In meinem Beispiel lautet der Betreff “Wie schreibe ich eine E-Mail?” und der Körper ist “So schreiben Sie eine E-Mail.”

Sobald diese drei Teile der Nachricht fertig sind, werden Sie von Cortana gefragt, ob Sie Änderungen vornehmen möchten oder ob das Senden in Ordnung ist. Wenn Sie Änderungen am Betreff oder Text der Nachricht vornehmen müssen, können Sie Cortana anweisen, Änderungen vorzunehmen, oder einfach die Vorschau der Nachricht von Cortana eingeben. Darüber hinaus bietet Cortana in diesem Bildschirm den Link Weiter in [Standard-E-Mail-App einfügen], um die Nachricht in Ihrer Standard-E-Mail-Anwendung zu öffnen. Dies ist hilfreich, wenn Sie mehr mit der Nachricht tun möchten (z. B. eine Datei anhängen oder eine Signaturzeile hinzufügen). Sie können auch auswählen, von welchem ​​Ihrer E-Mail-Konten die Nachricht gesendet wird, wenn in Ihrer Windows 10 Mail-App mehrere E-Mail-Konten eingerichtet sind.

Pro-Tipp:Wenn Sie die E-Mail-Funktion von Cortana verwenden, liegt dies wahrscheinlich daran, dass Sie versuchen, eine Nachricht so schnell wie möglich zu versenden. Um die E-Mail-Funktion von Cortana schnell zu nutzen, können Sie einfach die gesamte E-Mail mit einem Sprachbefehl schreiben, indem Sie sagen: “Hey Cortana, schreiben Sie eine E-Mail an [Name der Person einfügen] und sagen Sie [Nachrichtentext einfügen].” Cortana setzt dann die Nachricht zusammen und springt zum Ende des oben beschriebenen Prozesses. Sie fügt auch automatisch die Betreffzeile Quick Note hinzu. Sie können die Nachricht dann überarbeiten, um die Betreffzeile zu ändern oder sie unverändert zu senden. Dies reduziert die Zeit erheblich, da der Prozess nicht Schritt für Schritt ausgeführt wird und auf Eingabeaufforderungen von Cortana gewartet wird. Wenn Sie nur den E-Mail-Befehl mit dem Namen einer Person und der Nachricht gleichzeitig sagen, können Sie eine E-Mail in 15 Sekunden senden, ohne eine Tastatur zu berühren.

Und genau so können Sie schnell und einfach eine E-Mail mit Cortana schreiben, indem Sie sagen, an wen Sie eine E-Mail senden möchten und was Sie möchten. Es sind Funktionen wie das Versenden von E-Mails, unter anderem kontextbezogene Erinnerungen, das Verfolgen von Flügen und das Aktualisieren des Status eines Pakets, die Cortana mehr zum Sturz eines persönlichen digitalen Assistenten machen als zu einem Suchwerkzeug, das sich gelegentlich daran erinnert, was Sie möchten Suche. Während andere digitale persönliche Assistenten wie Siri und Google Now einige dieser Funktionen in verschiedenen Formen enthalten (insbesondere jedoch nicht das Notebook), ist es Cortanas Fähigkeit, plattformübergreifend zu sein, die das Potenzial hat, den persönlichen Assistenten von Microsoft in einem leistungsstarken Format von der Masse abzuheben Weg.