...
Все для работ с Windows - лучшей операционной системой от Microsoft. Мы охватываем все, от программы предварительной оценки Windows 10 до Windows 11. Предоставляет вам все последние новости о Windows 10 и не только.

Практическое руководство по Windows 10: написание электронного письма с помощью Кортаны

5

Одна из наиболее универсальных и полезных функций Windows 10 – это внедрение Кортаны на ПК. Раньше цифровой помощник Microsoft существовал только как бета-приложение на Windows Phone. Здесь дружелюбный характер и полезные способности отслеживать ваши любимые новости, открывать приложения на вашем телефоне и иметь контекстные напоминания, такие как «напомнить мне забрать молоко, когда я буду рядом с продуктовым магазином», – все это начало блеск.

Теперь с Windows 10 Кортана переехала на ПК и имеет обновленный внешний вид и более полезные новые функции. В дополнение к тому, что делает почти все, что может делать версия для телефона, Кортана также может помочь вам найти файлы, просмотреть информацию из Edge и получить возможность работать с другими приложениями. Но одна из приятных новых функций, которые делают Кортану действительно полезным персональным помощником, а не просто мощной и интуитивно понятной поисковой системой, – это возможность быстро составить новое сообщение электронной почты.

Это руководство покажет вам, как использовать Кортану для создания, редактирования и отправки электронных писем прямо из Кортаны, просто разговаривая. Хотя все, что описано в этом практическом руководстве, можно сделать с помощью текстовых команд, набранных в Кортане, реальная разница в использовании этой новой функции заключается в том, когда она включается с помощью голосовых команд или с помощью «Привет, Кортана».

Если вы хотите написать электронное письмо исключительно голосом, даже используя голос для активации Кортаны, вам необходимо включить «Привет, Кортана». Включение этой функции позволяет микрофону вашего устройства пассивно прослушивать фразу «Привет, Кортана», за которой следует команда. Хотя, безусловно, он удобен, он также требует некоторого дополнительного питания, чтобы всегда включаться в фоновом режиме, на что следует обратить внимание, если у вас установлена ​​Windows 10 на устройстве с батарейным питанием (ноутбук, 2 в 1, планшет). Если вы не заинтересованы в включении пассивного прослушивания Кортаны, прокрутите вниз до Составления электронного письма с помощью Кортаны.

«Привет, Кортана»

Чтобы включить «Привет, Кортана», сначала откройте Кортану, просто щелкнув в любом месте поля поиска Кортаны в левом нижнем углу рабочего стола рядом с меню «Пуск».

Затем нажмите кнопку «Записная книжка», чтобы открыть записную книжку Кортаны, которую она использует для отслеживания ваших интересов и предпочтений. Боковое примечание: один из приятных и полезных способов создания Кортаны – это то, что у вас всегда есть доступ ко всей информации, которую она отслеживает для вас. Получив доступ к записной книжке, вы можете легко просматривать и редактировать интересы и предпочтения.

В записной книжке нажмите «Настройки». В меню «Настройки» вы можете переключить опцию «Разрешить Кортане отвечать на« Привет, Кортана ». После включения у вас также будет дополнительная возможность научить Кортану реагировать на ваш голос. Это быстрый процесс чтения шести утверждений при появлении запроса, чтобы Кортана узнала, как именно вы говорите. Обучать Кортану своему конкретному голосу не обязательно, но это может быть полезно, особенно если вы планируете много использовать голосовые команды.

Составление электронного письма с помощью Кортаны

Чтобы Кортана написала для вас электронное письмо, сначала все, что вам нужно сделать, это щелкнуть значок микрофона в поле поиска Кортаны и сказать «написать письмо». Если вы решили включить «Привет, Кортана», то все, что вам нужно сделать, это сказать «Привет, Кортана, напишите электронное письмо».

Кортана спросит, кому вы хотите отправить электронное письмо. На этом этапе вы можете либо произнести имя человека, псевдоним человека, который вы ранее установили в записной книжке Кортаны, либо вы можете щелкнуть значок +, и Кортана быстро откроет ваш список контактов для прокрутки. Вы также можете произнести имена нескольких людей (например, Джеймс, Боб и Мэри), и Кортана добавит нескольких получателей.

Затем Кортана спросит вас, что вы хотите указать в теме электронного письма, а затем укажите, что вы хотите сказать в теле письма. В моем примере тема – «Как написать электронное письмо?» а в теле написано «Вот как вы пишете электронное письмо».

После завершения этих трех частей сообщения Кортана спросит вас, хотите ли вы внести какие-либо изменения или можно ли их отправить. Если вам нужно внести изменения в тему или текст сообщения, вы можете попросить Кортану внести изменения или просто ввести предварительный просмотр сообщения в Кортане. Кроме того, Кортана также предоставляет ссылку Продолжить в [вставить приложение электронной почты по умолчанию] на этом экране, чтобы открыть сообщение в приложении электронной почты по умолчанию. Это полезно, если вы хотите сделать что-то еще с сообщением (например, прикрепить файл или добавить строку подписи). Вы также можете выбрать, с какой из ваших учетных записей электронной почты будет отправляться сообщение, если в вашем почтовом приложении Windows 10 настроено несколько учетных записей электронной почты.

Pro-tip:Если вы используете функцию электронной почты Кортаны, это, вероятно, связано с тем, что вы пытаетесь отправить сообщение как можно быстрее. Чтобы быстро использовать функцию электронной почты Кортаны, вы можете просто написать все письмо с помощью одной голосовой команды, сказав: «Привет, Кортана, напишите электронное письмо [вставьте имя человека], сказав [вставьте тело сообщения]». Затем Кортана объединит сообщение и перейдет к концу процесса, который я только что описал выше. Она также автоматически добавляет строку темы Quick Note. Затем вы можете отредактировать сообщение, изменив тему или отправить его как есть. Это значительно сокращает время, поскольку процесс не выполняется пошагово и не дожидается запросов от Кортаны. В конце концов, просто произнеся команду электронной почты с именем человека и сообщением одновременно, вы сможете отправить электронное письмо за 15 секунд, не касаясь клавиатуры.

И точно так же написать электронное письмо с помощью Кортаны – это быстро и просто: нужно сказать, кому вы хотите отправить электронное письмо и что вы хотите в нем сказать. Это такие функции, как отправка по электронной почте, среди прочего, такие как контекстные напоминания, отслеживание рейсов и обновление информации о статусе пакета, которые дают Кортане больше роли личного цифрового помощника, чем поискового инструмента, который иногда запоминает, что вам нравится поиск. В то время как другие цифровые персональные помощники, такие как Siri и Google Now, действительно содержат некоторые из этих функций в различных формах (но, в частности, не в записной книжке), именно способность Cortana быть кроссплатформенной, что может выделить личного помощника Microsoft из пакета в мощном путь.

Источник записи: www.onmsft.com

Этот веб-сайт использует файлы cookie для улучшения вашего опыта. Мы предполагаем, что вы согласны с этим, но вы можете отказаться, если хотите. Принимаю Подробнее