Allt för att arbeta med Windows - det bästa operativsystemet från Microsoft. Vi täcker allt från Windows 10 Insider -programmet till Windows 11. Ger dig alla de senaste nyheterna om Windows 10 och mer.

Så här gör du för Windows 10: Skriva ett e-postmeddelande med Cortana

0

En av de mer mångsidiga och hjälpsamma funktionerna i Windows 10 är introduktionen av Cortana till datorer. Tidigare bodde Microsofts digitala assistent bara som en beta-app på Windows Phone. Det är här en vänlig personlighet och användbara förmågor för att hålla reda på dina favoritnyheter, öppna appar på din telefon och ha kontextbaserade påminnelser som “påminn mig att hämta mjölk när jag är nära en livsmedelsbutik” började glans.

Nu med Windows 10 har Cortana flyttat till datorn och kommer med ett uppdaterat utseende och mer användbara nya funktioner. Förutom att göra nästan allt som telefonversionen kan göra, kan Cortana också hjälpa dig att hitta filer, leta upp saker från Edge och kunna aktivera andra appar. Men en av de fina nya funktionerna som gör Cortana till en verkligt användbar personlig assistent i motsats till bara en kraftfull och intuitiv sökmotor, är möjligheten att snabbt skriva ett nytt e-postmeddelande.

Den här guiden visar hur du använder Cortana för att komponera, redigera och skicka ett e-postmeddelande från Cortana helt enkelt genom att prata. Medan allt som beskrivs i denna vägledning kan göras med textkommandon skrivna i Cortana, är den verkliga skillnaden i att använda den här nya funktionen när den aktiveras genom röstkommandon eller genom att använda “Hej Cortana.”

Om du är intresserad av att skriva ett e-postmeddelande enbart med röst, även använda röst för att aktivera Cortana, måste du aktivera “Hey Cortana.” Genom att aktivera den här funktionen kan enhetens mikrofon lyssna passivt på frasen “Hej Cortana” följt av ett kommando. Även om det verkligen är praktiskt drar det också extra kraft för att alltid vara aktiverat i bakgrunden, vilket är något att vara uppmärksam på om du har Windows 10 på en batteridriven enhet (bärbar dator, 2 i 1, surfplatta). Om du inte är intresserad av att aktivera Cortanas passiva lyssnande, bläddra ner till Komponera en e-post med Cortana.

“Hej Cortana”

För att aktivera “Hey Cortana” öppnar du först Cortana genom att helt enkelt klicka var som helst i Cortanas sökruta längst ned till vänster på skrivbordet bredvid Start-menyn.

Klicka sedan på anteckningsboksknappen för att öppna Cortanas anteckningsbok som den använder för att hålla reda på dina intressen och preferenser. Sidanot: ett av de trevliga och användbara sätten som Cortana byggdes är att du alltid har tillgång till all information som den håller reda på för dig. Genom att komma åt anteckningsboken kan du enkelt granska och redigera intressen och preferenser.

Klicka på Inställningar från anteckningsboken. Från menyn Inställningar kan du växla mellan alternativet Låt Cortana svara på ‘Hej Cortana’. När du väl är aktiverad har du också det extra alternativet att lära Cortana att svara på din röst. Det är en snabb process att läsa sex uttalanden när du uppmanas så att Cortana lär sig specifikt hur du talar. Att lära Cortana din specifika röst är inte nödvändig men det kan vara till hjälp, särskilt om du planerar att använda röstkommandon mycket.

Skapa ett e-postmeddelande med Cortana

För att Cortana ska skriva ett e-postmeddelande till dig, är det första du behöver göra att klicka på mikrofonikonen i Cortanas sökruta och säga “skriv ett e-postmeddelande.” Om du bestämde dig för att aktivera “Hej Cortana” är allt du behöver göra att säga “Hej Cortana skriv ett mejl.”

Cortana frågar dig sedan vem du vill skicka e-postmeddelandet till. Vid den här tiden kan du antingen säga en persons namn, en persons smeknamn som du tidigare konfigurerade i Cortanas anteckningsbok, eller så kan du klicka på + -ikonen och Cortana kommer snabbt att dra upp din kontaktlista för att bläddra igenom. Du kan också säga flera personers namn (till exempel säg James och Bob och Mary) och Cortana kommer att lägga till flera mottagare.

Därefter frågar Cortana dig vad du vill ha för ämnet för e-postmeddelandet, följt av vad du ska säga i e-postmeddelandet. I mitt exempel är ämnet “Hur skriver jag ett e-postmeddelande?” och kroppen är “Så här skriver du ett mejl.”

När dessa tre delar av meddelandet är färdiga kommer Cortana att fråga dig om du vill göra några ändringar eller om det är ok att skicka. Om du behöver göra ändringar i meddelandets ämne eller kropp kan du be Cortana att göra ändringar eller helt enkelt skriva in Cortanas förhandsvisning av meddelandet. Dessutom tillhandahåller Cortana en Fortsätt i [infoga standard-e-postapp] -länk på den här skärmen för att öppna meddelandet i ditt standard-e-postprogram. Detta är användbart om du vill göra något mer med meddelandet (till exempel bifoga en fil eller lägga till en signaturrad). Du kan också välja vilka av dina e-postkonton meddelandet skickas från om du har flera e-postkontokonfigurationer i din Windows 10 Mail-app.

Proffstips:Om du använder Cortanas e-postfunktion beror det förmodligen på att du försöker få ett meddelande så snabbt som möjligt. För att snabbt använda Cortanas e-postfunktion kan du helt enkelt skriva hela e-postmeddelandet med ett röstkommando genom att säga “Hej Cortana, skriv ett e-postmeddelande till [infoga personens namn] och säg [infoga meddelandetext].” Cortana kommer sedan att sätta ihop meddelandet och hoppa till slutet av processen som jag just skisserade ovan. Hon lägger också automatiskt till ämnesraden Snabbanteckning. Du kan sedan ändra meddelandet för att ändra ämnesraden eller skicka det som det är. Detta minskar mycket tiden genom att inte ta processen steg för steg och vänta på uppmaningar från Cortana. I slutändan kan du bara skicka e-postkommandot med en persons namn och meddelandet på en gång, så att du kan skicka ett e-postmeddelande på 15 sekunder utan att röra vid ett tangentbord.

Och precis som att skriva ett mejl med Cortana är snabbt och enkelt att säga vem du vill mejla och vad du vill att det ska sägas. Det är funktioner som e-post, bland annat som kontextuella påminnelser, spårning av flyg och uppdatering av statusen för ett paket, som ger Cortana mer av en personlig digital assistent, i motsats till ett sökverktyg som ibland kommer ihåg vad du vill Sök. Medan andra digitala personliga assistenter som Siri och Google Now innehåller några av dessa funktioner i olika former (men inte särskilt anteckningsboken), är det Cortanas förmåga att vara plattform som har potential att skilja Microsofts personliga assistent från förpackningen i en kraftfull sätt.

Inspelningskälla: onmsft.com

Denna webbplats använder cookies för att förbättra din upplevelse. Vi antar att du är ok med detta, men du kan välja bort det om du vill. Jag accepterar Fler detaljer