Slik gjør du Windows 10: Skriver en e-post med Cortana

En av de mer allsidige og nyttige funksjonene i Windows 10 er introduksjonen av Cortana til PC-er. Tidligere bodde Microsofts digitale assistent bare som en beta-app på Windows Phone. Det er her en vennlig personlighet og nyttige evner til å holde oversikt over favorittnyhetene dine, åpne apper på telefonen din og ha kontekstbaserte påminnelser som “minne meg om å hente melk når jeg er i nærheten av en matbutikk” begynte å skinne.

Nå med Windows 10 har Cortana flyttet til PC-en og kommer med et oppdatert utseende og mer nyttige nye funksjoner. I tillegg til å gjøre nesten alt telefonversjonen kan gjøre, kan Cortana også hjelpe deg med å finne filer, slå opp ting fra Edge og bli aktivert til å jobbe med andre apper. Men en av de fine nye funksjonene som gjør Cortana til en virkelig nyttig personlig assistent i motsetning til bare en kraftig og intuitiv søkemotor, er muligheten til å raskt komponere en ny e-postmelding.

Denne guiden viser deg hvordan du bruker Cortana til å komponere, redigere og sende en e-post alt fra Cortana ganske enkelt ved å snakke. Selv om alt som er beskrevet i denne veiledningen, kan gjøres med tekstkommandoer skrevet inn i Cortana, er den virkelige forskjellen mellom å bruke denne nye funksjonen når den aktiveres gjennom talekommandoer eller ved å bruke “Hei Cortana.”

Hvis du er interessert i å skrive en e-post utelukkende med tale, til og med å bruke stemmen til å aktivere Cortana, må du aktivere “Hei Cortana.” Hvis du aktiverer denne funksjonen, kan enhetens mikrofon passivt lytte etter uttrykket “Hei Cortana”, etterfulgt av en kommando. Selv om det er praktisk, trekker det også litt ekstra strøm for å alltid være aktivert i bakgrunnen, noe som du må være oppmerksom på hvis du har Windows 10 på en batteridrevet enhet (bærbar datamaskin, 2 i 1, nettbrett). Hvis du ikke er interessert i å aktivere Cortanas passive lytting, blar du ned til Å komponere en e-post med Cortana.

“Hei Cortana”

For å aktivere “Hei Cortana” åpner du først Cortana ved å klikke hvor som helst i Cortanas søkefelt nederst til venstre på skrivebordet ved siden av Start-menyen.

Deretter klikker du på Notatbok- knappen for å åpne notatboken til Cortana som den bruker for å holde rede på dine interesser og preferanser. Sideanmerkning: en av de fine og nyttige måtene Cortana ble bygget på er at du alltid har tilgang til all informasjonen den holder rede på for deg. Ved å få tilgang til notatboken kan du enkelt gjennomgå og redigere interesser og preferanser.

Fra Notebook, klikk Innstillinger. Fra Innstillinger- menyen kan du bytte alternativet La Cortana svare på ‘Hei Cortana.’ Når den er aktivert, har du også det ekstra alternativet for å lære Cortana å svare på stemmen din. Det er en rask prosess å lese seks uttalelser når du blir bedt om det, slik at Cortana lærer spesifikt hvordan du snakker. Å lære Cortana din spesifikke stemme er ikke nødvendig, men det kan være nyttig, spesielt hvis du planlegger å bruke talekommandoer mye.

Å komponere en e-post med Cortana

For å få Cortana til å skrive en e-post for deg, må du først klikke på mikrofonikonet i Cortanas søkefelt og si “skriv en e-post.” Hvis du bestemte deg for å aktivere “Hei Cortana”, er alt du trenger å gjøre å si “Hei Cortana skriv en e-post.”

Cortana vil da spørre deg hvem du vil sende e-posten til. På dette punktet kan du enten si en persons navn, en persons kallenavn som du tidligere har konfigurert i Cortanas notatbok, eller du kan klikke på + -ikonet og Cortana vil raskt trekke opp kontaktlisten din for å bla gjennom. Du kan også si navnet på flere personer (for eksempel si James og Bob og Mary), og Cortana vil legge til flere mottakere.

Deretter vil Cortana spørre deg om hva du vil ha for emnet for e-posten, etterfulgt av hva du skal si i e-posten. I mitt eksempel er emnet “Hvordan skriver jeg en e-post?” og kroppen er “Slik skriver du en e-post.”

Når de tre delene av meldingen er ferdig, vil Cortana spørre deg om du vil gjøre noen endringer, eller om det er ok å sende. Hvis du trenger å gjøre endringer i emnet eller brødteksten til meldingen, kan du be Cortana om å gjøre endringer eller bare skrive inn Cortanas forhåndsvisning av meldingen. I tillegg gir Cortana også en lenke Fortsett i [sett inn standard e-postapp] i dette skjermbildet for å åpne meldingen i standard e-postprogrammet. Dette er nyttig hvis du vil gjøre noe mer med meldingen (for eksempel legge ved en fil eller legge til en signaturlinje). Du kan også velge hvilken av e-postkontoer e-posten din sendes fra, hvis du har flere e-postkontokonfigurasjoner i Windows 10 Mail-appen.

Pro-tips:Hvis du bruker e-postfunksjonen til Cortana, er det sannsynligvis fordi du prøver å få en melding så raskt som mulig. For å bruke Cortanas e-postfunksjon raskt, kan du ganske enkelt skrive hele e-posten med en talekommando ved å si “Hei Cortana, skriv en e-post til [sett inn personens navn] og si [sett inn meldingstekst].” Cortana vil deretter sette meldingen sammen og hoppe til slutten av prosessen jeg nettopp har skissert ovenfor. Hun legger også automatisk til emnelinjen Quick Note. Du kan deretter revidere meldingen for å endre emnelinjen eller sende den som den er. Dette reduserer tiden betydelig ved ikke å ta prosessen trinn for trinn og vente på beskjeder fra Cortana. Til slutt kan bare å si e-postkommandoen med en persons navn og meldingen, samtidig, tillate deg å sende en e-post på 15 sekunder uten å berøre et tastatur.

Og akkurat som det å skrive en e-post med Cortana er raskt og enkelt å si hvem du vil sende en e-post og hva du vil at den skal si. Det er funksjoner som e-post, blant annet som kontekstuelle påminnelser, sporing av flyreiser og oppdatering av statusen til en pakke, som gir Cortana mer av en personlig digital assistent i motsetning til et søkeverktøy som av og til husker hva du liker å Søk. Mens andre digitale personlige assistenter som Siri og Google Now inneholder noen av disse funksjonene i forskjellige former (men særlig ikke notatboken), er det Cortanas evne til å være plattform som har potensial til å skille Microsofts personlige assistent fra pakken i en kraftig vei.