Windows 10 How-To: scrivere un’e-mail con Cortana

Una delle funzionalità più versatili e utili di Windows 10 è l’introduzione di Cortana sui PC. In precedenza, l’assistente digitale di Microsoft viveva solo come app beta su Windows Phone. Qui è dove una personalità amichevole e abilità utili per tenere traccia delle tue notizie preferite, aprire app sul telefono e avere promemoria contestuali come “ricordami di prendere il latte quando sono vicino a un negozio di alimentari” tutto ha cominciato a brillare.

Ora con Windows 10 Cortana è passata al PC e viene fornita con un aspetto rinnovato e nuove funzionalità più utili. Oltre a fare quasi tutto ciò che può fare la versione del telefono, Cortana può anche aiutarti a trovare file, cercare cose da Edge ed essere abilitato a lavorare con altre app. Ma una delle nuove interessanti funzionalità che rende Cortana un assistente personale davvero utile rispetto a un semplice motore di ricerca potente e intuitivo, è la capacità di comporre rapidamente un nuovo messaggio di posta elettronica.

Questa guida ti mostrerà come utilizzare Cortana per comporre, modificare e inviare un’e-mail tutto da Cortana semplicemente parlando. Mentre tutto ciò che è descritto in questa guida può essere fatto con comandi di testo digitati in Cortana, la vera differenza nell’utilizzo di questa nuova funzionalità è quando è abilitata tramite comandi vocali o utilizzando “Ehi Cortana”.

Se sei interessato a scrivere un’e-mail esclusivamente con la voce, anche usando la voce per attivare Cortana, devi abilitare “Ehi Cortana”. L’attivazione di questa funzione consente al microfono del dispositivo di ascoltare passivamente la frase “Ehi Cortana”, seguita da un comando. Sebbene sia sicuramente utile, attira anche un po ‘di potenza aggiuntiva per essere sempre abilitato in background, che è qualcosa a cui prestare attenzione se hai Windows 10 su un dispositivo alimentato a batteria (laptop, 2 in 1, tablet). Se non sei interessato ad abilitare l’ascolto passivo di Cortana scorri verso il basso fino a Composizione di un’e-mail con Cortana.

“Hey Cortana”

Per abilitare “Ehi Cortana”, prima apri Cortana semplicemente facendo clic in un punto qualsiasi della casella di ricerca di Cortana nella parte inferiore sinistra del desktop accanto al menu Start.

Quindi, fai clic sul pulsante Blocco note per aprire il blocco appunti di Cortana che utilizza per tenere traccia dei tuoi interessi e preferenze. Nota a margine: uno dei modi piacevoli e utili in cui è stato costruito Cortana è che hai sempre accesso a tutte le informazioni di cui tiene traccia per te. Accedendo al taccuino puoi facilmente rivedere e modificare interessi e preferenze.

Dal blocco note, fare clic su Impostazioni. Dal menu Impostazioni puoi attivare o disattivare l’opzione Consenti a Cortana di rispondere a “Ehi Cortana”. Una volta abilitato, avrai anche l’opzione aggiuntiva per insegnare a Cortana a rispondere alla tua voce. È un processo rapido di lettura di sei dichiarazioni quando richiesto in modo che Cortana impari in modo specifico come parli. Insegnare a Cortana la tua voce specifica non è necessario, ma potrebbe essere utile soprattutto se prevedi di utilizzare molto i comandi vocali.

Composizione di un’e-mail con Cortana

Per fare in modo che Cortana scriva un’e-mail per te, prima tutto ciò che devi fare è fare clic sull’icona del microfono nella casella di ricerca di Cortana e dire “scrivi un’e-mail”. Se hai deciso di abilitare “Ehi Cortana”, tutto quello che devi fare è dire “Ehi Cortana scrivi un’e-mail”.

Cortana ti chiederà quindi a chi desideri inviare l’email. A questo punto puoi pronunciare il nome di una persona, il soprannome di una persona che hai precedentemente impostato nel taccuino di Cortana, oppure puoi fare clic sull’icona + e Cortana aprirà rapidamente l’elenco dei contatti per scorrere. Puoi anche pronunciare il nome di più persone (ad esempio, James e Bob e Mary) e Cortana aggiungerà più destinatari.

Successivamente, Cortana ti chiederà cosa desideri per l’oggetto dell’e-mail, seguito da cosa dire nel corpo dell’e-mail. Nel mio esempio l’oggetto è “Come scrivere un’email?” e il corpo è “Questo è il modo in cui scrivi un’email”.

Una volta terminate queste tre parti del messaggio, Cortana ti chiederà se desideri apportare modifiche o se è possibile inviare. Se è necessario apportare modifiche al soggetto o nel corpo del messaggio si può dire Cortana per apportare modifiche o semplicemente digitare anteprima di Cortana del messaggio. Inoltre, Cortana fornisce anche un collegamento Continua in [inserisci app di posta elettronica predefinita] in questa schermata per aprire il messaggio nell’applicazione di posta elettronica predefinita. Questo è utile se vuoi fare qualcosa di più con il messaggio (ad esempio allegare un file o aggiungere una riga per la firma). Puoi anche scegliere da quale dei tuoi account di posta elettronica viene inviato il messaggio se hai più account di posta elettronica configurati nella tua app di posta di Windows 10.

Suggerimento da professionista:Se stai utilizzando la funzionalità di posta elettronica di Cortana, probabilmente è perché stai cercando di inviare un messaggio il più rapidamente possibile. Per utilizzare rapidamente la funzione e-mail di Cortana, puoi semplicemente scrivere l’intera e-mail con un comando vocale dicendo “Ehi Cortana, scrivi un’e-mail a [inserisci il nome della persona] dicendo [inserisci il corpo del messaggio]”. Cortana metterà quindi insieme il messaggio e salterà alla fine del processo che ho appena descritto sopra. Aggiunge anche automaticamente la riga dell’oggetto Quick Note. È quindi possibile rivedere il messaggio per modificare la riga dell’oggetto o inviarlo così com’è. Ciò riduce notevolmente la quantità di tempo non eseguendo il processo passo dopo passo e aspettando le richieste di Cortana. Alla fine, semplicemente pronunciando il comando di posta elettronica con il nome di una persona e il messaggio, tutto in una volta, può consentirti di inviare un’e-mail in 15 secondi senza toccare una tastiera.

E proprio così scrivere un’e-mail con Cortana è veloce e semplice come dire a chi vuoi inviare l’email e cosa vuoi che dica. Sono funzionalità come l’invio di e-mail, tra le altre come promemoria contestuali, tracciamento dei voli e aggiornamento sullo stato di un pacchetto, che danno a Cortana più del valore di un assistente digitale personale rispetto a uno strumento di ricerca che a volte ricorda ciò che ti piace ricerca. Mentre altri assistenti personali digitali come Siri e Google Now contengono alcune di queste funzionalità in varie forme (ma in particolare non il notebook), è la capacità di Cortana di essere multipiattaforma che ha il potenziale per differenziare l’assistente personale di Microsoft dal pacchetto in un potente modo.