Instrucciones de Windows 10: escribir un correo electrónico con Cortana

Una de las características más versátiles y útiles de Windows 10 es la introducción de Cortana en las PC. Anteriormente, el asistente digital de Microsoft vivía solo como una aplicación beta en Windows Phone. Aquí es donde una personalidad amigable y habilidades útiles para realizar un seguimiento de sus noticias favoritas, abrir aplicaciones en su teléfono y tener recordatorios contextuales como “recuérdame recoger leche cuando estoy cerca de una tienda de comestibles”, todo comenzó brillar.

Ahora, con Windows 10, Cortana se ha trasladado a la PC y viene con un aspecto renovado y nuevas funciones más útiles. Además de hacer casi todo lo que puede hacer la versión del teléfono, Cortana también puede ayudarlo a encontrar archivos, buscar cosas desde Edge y habilitarse para trabajar con otras aplicaciones. Pero una de las características nuevas y agradables que hacen de Cortana un asistente personal realmente útil en lugar de un motor de búsqueda potente e intuitivo, es la capacidad de redactar rápidamente un nuevo mensaje de correo electrónico.

Esta guía le mostrará cómo usar Cortana para redactar, editar y enviar un correo electrónico desde Cortana simplemente hablando. Si bien todo lo que se describe en esta guía de cómo se puede hacer con comandos de texto escritos en Cortana, la verdadera diferencia al usar esta nueva función es cuando se habilita a través de comandos de voz o al usar “Hola Cortana”.

Si está interesado en escribir un correo electrónico puramente por voz, incluso usando la voz para activar Cortana, debe habilitar “Hola Cortana”. Habilitar esta función permite que el micrófono de su dispositivo escuche pasivamente la frase “Hola Cortana”, seguida de un comando. Si bien es ciertamente útil, también consume algo de energía adicional para estar siempre habilitado en segundo plano, lo cual es algo a lo que debe prestar atención si tiene Windows 10 en un dispositivo que funciona con batería (computadora portátil, 2 en 1, tableta). Si no está interesado en habilitar la escucha pasiva de Cortana, desplácese hacia abajo hasta Redactar un correo electrónico con Cortana.

“Hola Cortana”

Para habilitar “Hola Cortana”, primero abra Cortana simplemente haciendo clic en cualquier lugar del cuadro de búsqueda de Cortana en la parte inferior izquierda de su escritorio junto al menú Inicio.

A continuación, haga clic en el botón Cuaderno para abrir el cuaderno de Cortana que utiliza para realizar un seguimiento de sus intereses y preferencias. Nota al margen: una de las formas agradables y útiles en que se creó Cortana es que siempre tienes acceso a toda la información que realiza un seguimiento. Al acceder al cuaderno, puede revisar y editar fácilmente sus intereses y preferencias.

Desde Notebook, haga clic en Configuración. Desde el menú Configuración, puede alternar la opción de Dejar que Cortana responda a ‘Hola Cortana’. Una vez habilitado, también tendrá la opción adicional de enseñarle a Cortana a responder a su voz. Es un proceso rápido de leer seis declaraciones cuando se le solicita para que Cortana aprenda específicamente cómo habla. No es necesario enseñarle a Cortana su voz específica, pero podría ser útil, especialmente si planea usar mucho los comandos de voz.

Redactar un correo electrónico con Cortana

Para que Cortana le escriba un correo electrónico, primero todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el ícono del micrófono en el cuadro de búsqueda de Cortana y decir “escribir un correo electrónico”. Si decidió habilitar “Hola Cortana”, entonces todo lo que tiene que hacer es decir “Hola Cortana, escriba un correo electrónico”.

Cortana le preguntará a quién desea enviar el correo electrónico. En este punto, puede decir el nombre de una persona, el apodo de una persona que configuró previamente en el cuaderno de Cortana, o puede hacer clic en el ícono + y Cortana abrirá rápidamente su lista de contactos para desplazarse. También puede decir el nombre de varias personas (por ejemplo, James, Bob y Mary) y Cortana agregará varios destinatarios.

A continuación, Cortana le preguntará qué desea para el asunto del correo electrónico, seguido de lo que debe decir en el cuerpo del correo electrónico. En mi ejemplo, el asunto es “¿Cómo escribir un correo electrónico?” y el cuerpo es “Así es como se escribe un correo electrónico”.

Una vez finalizadas esas tres partes del mensaje, Cortana le preguntará si desea realizar algún cambio o si está bien enviarlo. Si necesita realizar cambios en el asunto o el cuerpo del mensaje, puede decirle a Cortana que haga cambios o simplemente escribir en la vista previa del mensaje de Cortana. Además, Cortana también proporciona un enlace Continuar en [insertar aplicación de correo electrónico predeterminada] en esta pantalla para abrir el mensaje en su aplicación de correo electrónico predeterminada. Esto es útil si desea hacer algo más con el mensaje (por ejemplo, adjuntar un archivo o agregar una línea de firma). También puede elegir desde cuál de sus cuentas de correo electrónico se envía el mensaje si tiene varias cuentas de correo electrónico configuradas en su aplicación de correo de Windows 10.

Consejo profesional:Si está utilizando la función de correo electrónico de Cortana, probablemente se deba a que está tratando de enviar un mensaje lo más rápido posible. Para usar la función de correo electrónico de Cortana rápidamente, simplemente puede escribir todo el correo electrónico con un comando de voz diciendo “Hola Cortana, escriba un correo electrónico a [insertar nombre de la persona] diciendo [insertar cuerpo del mensaje]”. Cortana luego juntará el mensaje y saltará al final del proceso que acabo de describir anteriormente. También agrega automáticamente la línea de asunto Nota rápida. Luego, puede revisar el mensaje para cambiar el asunto o enviarlo como está. Esto reduce en gran medida la cantidad de tiempo al no seguir el proceso paso a paso y esperar las indicaciones de Cortana. Al final, simplemente decir el comando de correo electrónico con el nombre de una persona y el mensaje, todo a la vez, puede permitirle enviar un correo electrónico en 15 segundos sin tocar un teclado.

Y así, escribir un correo electrónico con Cortana es tan rápido y sencillo como decir a quién desea enviar un correo electrónico y qué desea que diga. Son características como enviar correos electrónicos, entre otras como recordatorios contextuales, rastrear vuelos y actualizarlo sobre el estado de un paquete, lo que le da a Cortana más de la sensación de un asistente digital personal en lugar de una herramienta de búsqueda que ocasionalmente recuerda lo que le gusta. buscar. Si bien otros asistentes personales digitales como Siri y Google Now contienen algunas de estas características en varias formas (pero notablemente no en el portátil), es la capacidad de Cortana de ser multiplataforma lo que tiene el potencial de diferenciar al asistente personal de Microsoft del paquete de una manera poderosa. camino.