Teil 2: Erste Schritte mit der Power Platform für kleine Unternehmen mit integrierter Cloud
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Mit Microsoft 365 Business-Anwendungen können Geschäftsinhaber umfassende Einblicke und Analysen aus Daten wie Power BI, PowerApps und Flow erhalten. Microsoft hat beschlossen, mit modernen Cloud-gehosteten Branchenanwendungen noch einen Schritt weiter zu gehen und sie als Power Platform umzubenennen.
Das System ermöglicht Benutzern drei Aktionen für Daten: Analysieren, Handeln und Automatisieren. Diese drei Produkte scheinen sowohl für Geschäftsleute als auch für Datenprofis bekannt zu sein.
Was ist Microsoft Power Platform?
Power Platform basiert auf CDS- und Datenanschlüssen
Die bisher beschriebenen Microsoft Power Platform-Komponenten wurden zuvor als eigenständigere Einheiten unterschieden. Heutzutage werden sie als einheitlicheres Angebot zusammengeführt, das zusätzlich zu den Microsoft Azure-Clouddiensten verfügbar ist. Das Herzstück der Power Platform sind der in der Cloud gehostete Common Data Service (CDS) und Data Connectors. CDS ist eine Geschäftsdatenbank zum Speichern und Verwalten von Geschäftsentitäten. Hierbei handelt es sich um Datensätze, die zum Speichern von Daten verwendet werden. Es ähnelt der Art und Weise, wie eine Tabelle Daten in einer Datenbank speichert.
Die Vorteile der Speicherung Ihrer Daten in Entitäten variieren und hängen von Ihrer Geschäftslösung ab. Sowohl die Metadaten als auch die Daten werden in der Cloud gespeichert. Außerdem müssen Sie sich keine Gedanken über die Datensicherheit machen. Mit der rollenbasierten Sicherheit können Sie den Zugriff auf Entitäten für verschiedene Benutzer steuern, wenn Sie ihnen Zugriff gewähren.
Warum ist die Integration in die Cloud wichtig?
Die Integration von Daten in den Common Data Service ist auch aus mehreren Quellen in einem einzigen Speicher möglich, der dann in PowerApps, Flow und Power BI verwendet werden kann. Eine weitere großartige Lösung, die von Microsoft angeboten und vollständig integriert wird, heißt SharePoint-Listen. Es ist eine Sammlung von Daten, die Ihrem Unternehmen eine flexible Möglichkeit bietet, Informationen zu organisieren.
Integration zwischen Power Platform und SharePoint Online
Das Power BI-Berichterstellungstool ist jetzt ein ausgereiftes Produkt, für dessen effiziente Nutzung mehr Erfahrung erforderlich ist.
SharePoint-Gruppen sind idealerweise in Power BI Services integriert, sodass wir App-Arbeitsbereiche in SharePoint selbst erstellen können. Mithilfe einer SharePoint-Liste können wir Informationen verwalten, indem wir sie in Zeilen (als Listenelement bezeichnet) auf der SharePoint-Website sammeln.
PowerApps ist ein relativ neuer Microsoft-Dienst, der sehr skalierbare und leistungsstarke benutzerdefinierte Geschäftsanwendungen bietet, bei denen Daten über das Internet und mobil aus der Cloud verbunden werden. Zum Erstellen Ihrer eigenen App ist keine Codierung erforderlich.
Microsoft Flow ist ein intelligenter Prozessautomatisierungsdienst, der über die einfache Aufgabenautomatisierung hinausgeht und es nicht-technischen Benutzern ermöglicht, komplexe Geschäftsprozesse und Workflows ohne komplexe IT-Bereitstellung zu automatisieren.
Nach den Aktivitäten besteht ein Ausgangspunkt für alle darin, die gemeinsame Basis vorzubereiten – die SharePoint-Website, auf der die Informationslisten angezeigt werden. SharePoint-Websites können zum Speichern und Zusammenarbeiten von Dateien oder zum Erstellen und Verwalten von Informationslisten verwendet werden.
Die importierten Zeilen erstellen eine Sammlung von Daten, die Ihnen eine gemeinsame Grundlage für die Organisation von Elementen bieten. In diesem Fall ist es sinnvoller, eine SharePoint-Liste anstelle einer Excel-Tabelle zu verwenden. Erweiterte Anpassung und Zusammenarbeit sind nur ein kleiner Teil aller Vorteile, die sich aus Lösungsvorschlägen ergeben.
SharePoint Online-Liste
Das Einbetten der SharePoint-Liste war noch nie einfacher und benutzerfreundlicher. Formulare können ohne zusätzlichen Aufwand in PowerApps angepasst werden. Microsoft hat die SharePoint-Integrationssteuerung integriert, die für die Kommunikation von Benutzeraktionen zwischen SharePoint und PowerApps verantwortlich ist.
PowerApps-Generierung mithilfe der SharePoint-Liste
Bei der Integration von SharePoint und Power BI geht es darum, wie Sie zum ersten Mal eine Verbindung zu Ihren Daten herstellen, einen Bericht veröffentlichen und mit dem SharePoint-Webpart verwenden, damit wir ihn auf der Seite einbetten können. Es macht wirklich viel Spaß, hindurchzugehen.
Veröffentlichen des Power BI-Berichts in der Cloud
Wie Sie aus unserem vorherigen Artikel wissen, wandelt Power BI Ihre geschäftlichen Produktivitätserkenntnisse in umsetzbare Grafiken um. Sie können problemlos eine Verbindung zu den Quellen herstellen, Daten mühelos aufbereiten und Ergebnisse von äußerst ansprechenden Berichten anzeigen.
Für Geschäftsanwender scheint es äußerst wichtig zu sein, die gemeinsame Leistungsfähigkeit von SharePoint zu nutzen. Nicht nur, um SharePoint-Daten zu analysieren, sondern auch, um einen Power BI-Bericht direkt in die SharePoint-Website einzubetten, damit jeder in der Organisation problemlos auf diese Berichte zugreifen, sie interagieren und sie kommentieren kann.
Benutzerdefinierter visueller Import vom Desktop
Mithilfe der benutzerdefinierten visuellen Darstellung von PowerApps können Sie kontextsensitive Daten an eine PowerApps-App übergeben, die in Echtzeit aktualisiert wird, wenn Sie Änderungen an Ihrem Bericht vornehmen. Die benutzerdefinierten Grafiken können von AppSource heruntergeladen oder direkt in den Power BI-Desktop oder -Dienst importiert werden.
Es gibt viele Möglichkeiten, den Workflow mit Power BI, PowerApps und Flow auszuführen. Durch die Verwaltung der Warnungen in Power BI wird in Microsoft Flow ein Job-Start-Workflow-Prozess entwickelt. Das Flow-Skript nimmt automatisch alle erforderlichen Änderungen vor, möglicherweise über mehrere unterschiedliche Back-End-Systeme hinweg. PowerApps wird aktiviert, wenn das Signal gesendet wird und die Informationen aus der Warnung zur Quelle hinzugefügt werden. Solche Aktionsschleifen können bei vielen verschiedenen Daten und integrierten Punkten sehr effizient sein.
Zusammenfassung
Zusammenfassende Ansicht von SharePoint Online
Entdecken Sie die Möglichkeiten der Integration von Power BI und PowerApps in SharePoint, um interaktive Berichte und Apps mit Datenreichweite und einem integrierten Cloud-Service zu erstellen, die für Ihr kleines Unternehmen von Vorteil sein können. Diese Tools sind so geschrieben, dass Entwickler keinen eigenen Code mehr erstellen müssen, was in der Vergangenheit eine große Herausforderung war. Mit Power BI und PowerApps gibt es unendlich viele Kombinationen, die für verschiedene Unternehmen erstellt werden können. Es ist Sache eines Entwicklers, der auf diese Geschäftsanwendungen zugreifen kann, um dies für Sie zu tun.
Erfahren Sie hier mehr über Microsoft Power Platform und teilen Sie Ihre Erfahrungen mit Microsoft Power Platform in den Kommentaren unten mit!
Aufnahmequelle: www.onmsft.com