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Hier finden Sie einige Tipps und Tricks, mit denen Sie Ihre Meetings in Microsoft-Teams optimal nutzen können

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Herzlichen Glückwunsch, wenn Ihre Organisation mit Microsoft Teams und Office 365 an Bord gekommen ist! Wie bereits erwähnt, können Sie mit Microsoft-Teams viel tun, aber das vielleicht wichtigste von allen ist die Erfahrung mit Besprechungen.

Mit Meetings in Teams können Sie über Audio, Video oder sogar Ihren Bildschirm freigeben und mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten, um maximale Produktivität zu gewährleisten. In unserem neuesten Office 365-Handbuch werfen wir nun einen Blick auf die Besprechungserfahrung und zeigen Ihnen, wie Sie das Beste daraus machen können.

Planen Sie ein Meeting, um maximale Verfügbarkeit sicherzustellen

Eine der coolsten Funktionen in Microsoft Teams ist der integrierte Kalender. Sie finden es in der linken Navigationsleiste und können damit auch Ihre Besprechungen planen. Nach der Auswahl können Sie oben rechts auf die Option Neues Meeting klicken und das Formular ausfüllen. Das Formular ähnelt dem in Outlook, und Sie können Personen einladen, Besprechungsdetails hinzufügen und vieles mehr. Dies stellt sicher, dass jeder, mit dem Sie sich treffen möchten, das bevorstehende Meeting sieht. Sie können jedoch auch die Option auswählen, einen ganzen Kanal auf der rechten Seite des Planungsformulars hinzuzufügen, wenn Sie eine ganze Gruppe von Personen einbeziehen möchten.

Sobald Sie eine Besprechung geplant haben, können Sie in der Kalenderansicht eine tägliche Liste Ihrer Besprechungen anzeigen. Sie können auch zwischen der Tages-, Arbeitswochen- und Wochenansicht wechseln, um weitere Besprechungen anzuzeigen. In der oberen linken Ecke finden Sie die Option Heute, um den aktuellen Tag oder die aktuelle Woche anzuzeigen. Der Kalender zeigt Ihnen auch alles, was in Teams, Exchange oder Outlook geplant ist. Schließlich können Sie mit der rechten Maustaste auf ein Ereignis im Kalender klicken, um eine Antwort zu erhalten, es entfernen oder die Einladung öffnen, um die Besprechungsdetails anzuzeigen. Sie sehen sogar Optionen, um online beizutreten oder mit Teilnehmern zu chatten.

Probieren Sie während eines Meetings Tastaturkürzel aus

Sobald Sie an einer Besprechung in Microsoft Teams teilgenommen haben, sind Sie möglicherweise etwas beschäftigt. Wenn Sie sich Notizen machen oder Dinge abtippen, möchten Sie Ihre Maus möglicherweise nicht zu oft verwenden. Ähnlich wie bei den anderen Office 365-Apps gibt es einige Tastaturkürzel, die Sie zu Ihrem Vorteil verwenden können, um die Maus zu überspringen und direkt in die Aktion einzusteigen. Diese funktionieren sowohl in der Desktop-App als auch in den Web-Apps. Einige unserer Favoriten finden Sie unten.

Verwischen Sie Ihren Hintergrund während eines Meetings

Seien wir ehrlich, nichts ist peinlicher als die Teilnahme an einem sehr wichtigen Meeting, nur um jemanden zu haben, der sich auf Sie einlässt. Nun, in Teams können Sie Ihren Hintergrund verwischen, um eine solche Situation zu vermeiden. Diese Option funktioniert nur während geplanter Besprechungen. Sie finden sie, indem Sie auf Weitere Optionen klicken und dann meinen Hintergrund verwischen. Nicht alle Geräte unterstützen diese Option und sie funktioniert unter Linux nicht. Wenn Sie sie jedoch sehen, können Sie einen Schieberegler anpassen, um Ihren Hintergrund zu verbergen.

Hier finden Sie einige Tipps und Tricks, mit denen Sie Ihre Meetings in Microsoft-Teams optimal nutzen können

Passen Sie Ihre Ansicht während eines Teammeetings an

Während einer Teambesprechung versuchen die Teams zu erraten, was Sie in der Besprechung sehen möchten. Wenn jemand anfängt zu sprechen, wird die Person auf dem Bildschirm angezeigt. Glücklicherweise gibt es eine Reihe von Möglichkeiten, dies zu ändern, wenn Sie andere Inhalte auf Ihrem Bildschirm anzeigen und Teams überschreiben möchten. Schauen Sie sich unsere Vorschläge unten an!

  • Wechseln Sie zwischen Personen und Inhalten, indem Sie während einer Präsentation auf das Video klicken, an dem Sie interessiert sind
  • Konzentrieren Sie sich auf ein bestimmtes Video, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und Pin auswählen. Das Video bleibt an Ihre Ansicht gebunden, unabhängig davon, wer spricht. Sie können es jederzeit aufheben, indem Sie auf Aufheben klicken.
  • Sie können ein Video neu gestalten und zu einer anderen Ansicht eines Videos wechseln, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Video klicken und An Rahmen anpassen auswählen.

Hier finden Sie einige Tipps und Tricks, mit denen Sie Ihre Meetings in Microsoft-Teams optimal nutzen können

Zeichnen Sie eine Besprechung in Teams für den zukünftigen Zugriff auf

Manchmal möchten Sie möglicherweise eine Besprechung in Teams aufzeichnen, damit Sie zur späteren Bezugnahme darauf zurückgreifen können. Aufnahmen finden im Hintergrund statt und werden für Microsoft Stream freigegeben. Leider können Sie nur Besprechungen und Gruppenanrufe aufzeichnen. Das Aufzeichnen von Einzelgesprächen wird derzeit nicht unterstützt. Sie können eine Besprechung dennoch aufzeichnen, indem Sie zu den Besprechungssteuerelementen gehen, weitere Optionen auswählen und die Aufzeichnung starten auswählen. Jeder wird dann benachrichtigt, dass die Aufzeichnung gestartet wurde, und eine Benachrichtigung über die Aufzeichnung wird im Chat-Verlauf veröffentlicht. Wenn Sie mit der Aufnahme begonnen haben, erhalten Sie auch einen Link per E-Mail.

Hier finden Sie einige Tipps und Tricks, mit denen Sie Ihre Meetings in Microsoft-Teams optimal nutzen können

… Aber es gibt noch so viel mehr!

Wir haben nur einige unserer Lieblingstipps und -tricks für die Besprechungserfahrung in Microsoft-Teams angesprochen. Es ist ein bisschen mehr Sie tun können. Sie können während Besprechungen Multitasking durchführen, Ihren Bildschirm freigeben, Besprechungsnotizen erstellen und vieles mehr. Wir werden später darauf eingehen, während wir uns weiterhin mit Microsoft-Teams befassen. Weitere Informationen finden Sie hier in unserer vollständigen Berichterstattung über Teams .

Aufnahmequelle: www.onmsft.com

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