Часть 2: Начало работы с Power Platform для малого бизнеса с интегрированным облаком
Приложения Microsoft 365 Business позволяют владельцам бизнеса получать ценные сведения и аналитику на основе данных, которые называются Power BI, PowerApps и Flow. Microsoft решила сделать еще один шаг вперед с современными облачными бизнес-приложениями и переименовала их в свою платформу Power Platform.
Система позволяет пользователям выполнять три действия с данными: анализировать, действовать и автоматизировать. Эти три продукта хорошо известны как бизнес-специалистам, так и профессионалам в области данных.
Что такое Microsoft Power Platform?
Power Platform на базе разъемов CDS и Data
Компоненты Microsoft Power Platform, описанные до сих пор, ранее выделялись как более отдельные объекты. В настоящее время они объединяются в виде более унифицированного предложения, доступного поверх облачных служб Microsoft Azure. В основе Power Platform – размещенная в облаке Common Data Service (CDS) и соединители данных. CDS – это бизнес-база данных для хранения и управления бизнес-объектами, которые представляют собой набор записей, используемых для хранения данных. Это похоже на то, как таблица хранит данные в базе данных.
Преимущества хранения ваших данных в объектах различаются и зависят от вашего бизнес-решения. И метаданные, и данные хранятся в облаке. Кроме того, вам не нужно беспокоиться о безопасности данных, безопасность на основе ролей позволяет вам контролировать доступ к объектам для разных пользователей, если вы предоставляете им доступ.
Почему важна интеграция с облаком?
Интеграция данных в Common Data Service также возможна из нескольких источников в одно хранилище, которое затем можно использовать в PowerApps, Flow и Power BI. Еще одно отличное решение, предлагаемое Microsoft и полностью интегрированное, называется списками SharePoint. Это набор данных, который дает вашей организации гибкий способ систематизировать информацию.
Интеграция между Power Platform и SharePoint Online
Инструмент отчетности Power BI теперь является зрелым продуктом, который требует большего опыта для эффективного использования.
Группы SharePoint идеально интегрированы со службами Power BI, что позволяет нам создавать рабочие области приложений в самой SharePoint. Используя список SharePoint, мы можем управлять информацией, собирая ее в строки (известные как элемент списка) на сайте SharePoint.
PowerApps – это относительно новая служба Microsoft, предлагающая очень масштабируемые и мощные настраиваемые бизнес-приложения, в которых данные передаются через Интернет и мобильные устройства из облака; и для создания собственного приложения кодирование не требуется.
Microsoft Flow – это интеллектуальная служба автоматизации процессов, которая выходит за рамки простой автоматизации задач, позволяя нетехническим пользователям автоматизировать сложные бизнес-процессы и рабочие процессы без сложного развертывания ИТ.
После этих мероприятий отправной точкой для всех является подготовка общей основы – сайта SharePoint, на котором отображаются списки информации. Сайты SharePoint можно использовать для хранения файлов и совместной работы над ними, а также для создания списков информации и управления ими.
Импортированные строки создают набор данных, который дает вам общую основу для организации элементов. В этом случае имеет смысл использовать список SharePoint вместо электронной таблицы Excel. Расширенная настройка и совместная работа – это лишь небольшая часть всех преимуществ, которые он дает вместе с предлагаемыми решениями.
Список SharePoint Online
Встраивание списка SharePoint никогда не было таким простым и удобным для пользователя. Формы можно настраивать в PowerApps без дополнительных усилий. Microsoft включила элемент управления интеграцией SharePoint, который отвечает за обмен действиями пользователей между SharePoint и PowerApps.
Создание PowerApps с помощью списка SharePoint
Интеграция SharePoint и Power BI – это то, как впервые подключиться к вашим данным, как опубликовать отчет и использовать его с веб-частью SharePoint, чтобы мы могли встроить его на страницу. На самом деле пройтись по нему очень весело.
Публикация отчета Power BI в облаке
Как вы знаете из нашей предыдущей статьи, Power BI превращает данные о продуктивности вашего бизнеса в действенные визуальные эффекты. Вы можете легко подключиться к источникам, с легкостью подготовить данные и показать результаты в отчетах с приятным наглядным видом.
Для бизнес-пользователей чрезвычайно важно использовать возможности SharePoint для совместной работы. Не только для анализа данных SharePoint, но и для того, чтобы иметь возможность встраивать отчет Power BI прямо на сайт SharePoint, чтобы упростить для всех в организации доступ, взаимодействие и комментирование этих отчетов.
Пользовательский визуальный импорт с рабочего стола
Используя настраиваемый визуальный элемент PowerApps, вы сможете передавать контекстно-зависимые данные в приложение PowerApps, которое обновляется в режиме реального времени по мере внесения вами изменений в отчет. Настраиваемые визуальные элементы можно загрузить из AppSource или напрямую импортировать на рабочий стол или службу Power BI.
Существует множество возможностей для запуска рабочего процесса с помощью Power BI, PowerApps и Flow. Благодаря управлению предупреждениями в Power BI рабочий процесс запуска задания создается в Microsoft Flow. Сценарий потока автоматически вносит все необходимые изменения, возможно, в несколько отдельных серверных систем. PowerApps просыпается, когда сигнал доставлен, и информация из предупреждения будет добавлена в источник. Такие циклы действий могут быть действительно эффективными для множества различных данных и интегрированных точек.
Резюме
Сводный вид SharePoint Online
Изучите возможности интеграции Power BI и PowerApps в SharePoint, чтобы создавать интерактивные отчеты и приложения с доступом к данным, а также приложения с интегрированной облачной службой, которые могут быть полезны для вашего малого бизнеса. Эти инструменты написаны таким образом, что разработчикам больше не нужно создавать свой собственный код, что в прошлом было большой проблемой. Power BI и PowerApps позволяют создавать бесконечное количество комбинаций для разных предприятий. Это дело одного разработчика, который может получить доступ к этим бизнес-приложениям, чтобы сделать это за вас.
Узнайте больше о Microsoft Power Platform здесь и поделитесь своим опытом работы с Microsoft Power Platform в комментариях ниже!
Источник записи: www.onmsft.com