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Parte 2: Introduzione a Power Platform per piccole imprese con cloud integrato

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Le applicazioni Microsoft 365 Business consentono ai proprietari di aziende di ottenere informazioni dettagliate e analisi dai dati, denominate Power BI, PowerApps e Flow. Microsoft ha deciso di fare un ulteriore passo avanti con le moderne applicazioni line-of-business ospitate nel cloud e ribattezzarle come Power Platform.
Il sistema consente agli utenti tre azioni sui dati: Analizza, Agisci e Automatizza. Questi tre prodotti sembrano essere ben noti sia per i professionisti del business che per i dati.

Cos’è Microsoft Power Platform?

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Power Platform costruito su CDS e connettori dati

I componenti di Microsoft Power Platform, come descritto finora, sono stati distinti in precedenza come entità più distinte. Al giorno d’oggi, si stanno unendo come un’offerta più unificata disponibile sulla parte superiore dei servizi cloud di Microsoft Azure. Al centro di Power Platform ci sono Common Data Service (CDS) e connettori dati ospitati nel cloud. CDS è un database aziendale per l’archiviazione e la gestione di entità aziendali, che sono l’insieme di record utilizzati per archiviare i dati. È simile al modo in cui una tabella memorizza i dati all’interno di un database.
I vantaggi dell’archiviazione dei dati in entità variano e dipendono dalla soluzione aziendale. Sia i metadati che i dati vengono archiviati nel cloud. Inoltre, non devi preoccuparti della sicurezza dei dati, la sicurezza basata sui ruoli ti consente di controllare l’accesso alle entità per diversi utenti se concedi loro l’accesso.

Perché l’integrazione con il cloud è importante?

L’integrazione dei dati in Common Data Service è possibile anche da più origini in un unico archivio che può quindi essere utilizzato in PowerApps, Flow e Power BI. Un’altra ottima soluzione offerta da Microsoft e completamente integrata si chiama elenchi di SharePoint. È una raccolta di dati che offre alla tua organizzazione un modo flessibile per organizzare le informazioni.

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Integrazione tra Power Platform e SharePoint Online

Lo strumento di reporting di Power BI è ora un prodotto maturo, che richiede più esperienza per essere utilizzato in modo efficiente.
I gruppi di SharePoint sono idealmente integrati con Power BI Services, che ci consente di creare spazi di lavoro per app all’interno di SharePoint stesso. Utilizzando un elenco di SharePoint, possiamo gestire le informazioni raccogliendole in righe (note come elemento di elenco) nel sito di SharePoint.
PowerApps è un servizio Microsoft relativamente nuovo che offre app aziendali personalizzate molto scalabili e potenti in cui i dati sono connessi attraverso il Web e i dispositivi mobili dal cloud; e non è richiesta alcuna codifica per creare la tua app.
Microsoft Flow è un servizio di automazione dei processi intelligente che va oltre la semplice automazione delle attività, consentendo agli utenti non tecnici di automatizzare processi e flussi di lavoro aziendali complessi senza una distribuzione IT complessa.

Elenchi di SharePoint come terreno comune

Dopo le attività, un punto di partenza per tutti è preparare il terreno comune: il sito di SharePoint, dove vengono visualizzati gli elenchi di informazioni. I siti di SharePoint possono essere utilizzati per archiviare e collaborare su file o per creare e gestire elenchi di informazioni.
Le righe importate creano una raccolta di dati che fornisce un terreno comune per organizzare gli elementi. In questo caso ha più senso utilizzare l’elenco di SharePoint anziché il foglio di calcolo Excel. La personalizzazione e la collaborazione estese sono una piccola parte di tutti i vantaggi che offre insieme alle soluzioni suggerite.

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Elenco di SharePoint Online

Integrazione di PowerApps e Power BI in SharePoint List

Incorporare SharePoint List non è mai stato così facile e intuitivo. I moduli possono essere personalizzati in PowerApps senza ulteriori sforzi. Microsoft ha incluso il controllo dell’integrazione di SharePoint, che è responsabile della comunicazione delle azioni degli utenti tra SharePoint e PowerApps.

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Generazione di PowerApps utilizzando SharePoint List

L’integrazione di SharePoint e Power BI riguarda come connettersi ai dati per la prima volta, come pubblicare un report e utilizzarlo con la web part di SharePoint in modo da poterlo incorporare nella pagina. In realtà è molto divertente attraversarlo.

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Pubblicazione di report di Power BI nel cloud

Come saprai dal nostro articolo precedente, Power BI trasforma le informazioni sulla produttività aziendale in elementi visivi utilizzabili. Puoi facilmente connetterti alle fonti, preparare i dati con facilità e mostrare i risultati di rapporti visivamente piacevoli.
Per gli utenti aziendali, sembra essere estremamente importante ottenere la potenza collaborativa di SharePoint. Non solo per analizzare i dati di SharePoint, ma anche per essere in grado di incorporare un report di Power BI direttamente nel sito di SharePoint per consentire a tutti nell’organizzazione di accedere, interagire e commentare facilmente tali report.

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Importazione visiva personalizzata dal desktop

Oggetto visivo personalizzato: PowerApps incorporato nel dashboard di Power BI nella pagina di SharePoint

Usando l’oggetto visivo personalizzato di PowerApps, sarai in grado di passare dati sensibili al contesto a un’app PowerApps, che si aggiorna in tempo reale man mano che apporti modifiche al report. Gli oggetti visivi personalizzati possono essere scaricati da AppSource o importati direttamente nel desktop o nel servizio di Power BI.

Esistono molte opportunità per eseguire il flusso di lavoro utilizzando Power BI, PowerApps e Flow. Gestendo gli avvisi in Power BI, un processo di avvio del flusso di lavoro viene progettato in Microsoft Flow. Lo script di flusso apporta automaticamente tutte le modifiche necessarie, potenzialmente su più sistemi di back-end distinti. PowerApps si attiva quando il segnale viene consegnato e le informazioni dell’avviso verranno aggiunte alla sorgente. Tali cicli di azione possono essere davvero efficienti su molti dati diversi e punti integrati.

Sommario

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Visualizzazione di riepilogo di SharePoint Online

Esplora le possibilità dell’integrazione di Power BI e PowerApps in SharePoint per creare app e report interattivi e di portata dati con un servizio cloud integrato che potrebbe essere vantaggioso per la tua piccola impresa. Questi strumenti sono scritti in modo tale che gli sviluppatori non debbano più creare il proprio codice, che in passato rappresentava una grande sfida. Con Power BI e PowerApps, è possibile creare un numero infinito di combinazioni per diverse aziende. È una questione di uno sviluppatore che può accedere a queste app aziendali per farlo per te.

Scopri di più su Microsoft Power Platform qui e condividi la tua esperienza di lavoro con Microsoft Power Platform nei commenti qui sotto!

Fonte di registrazione: www.onmsft.com

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