Parte 2: Introducción a Power Platform para pequeñas empresas con nube integrada
Las aplicaciones Microsoft 365 Business permiten a los propietarios de empresas aportar información valiosa y análisis de datos, denominados Power BI, PowerApps y Flow. Microsoft ha decidido dar un paso más con las modernas aplicaciones de línea de negocio alojadas en la nube y cambiarles el nombre a su Power Platform.
El sistema permite a los usuarios tres acciones sobre los datos: Analizar, Actuar y Automatizar. Estos tres productos parecen ser bien conocidos tanto por los profesionales de datos como por los de negocios.
¿Qué es Microsoft Power Platform?
Power Platform construida sobre CDS y conectores de datos
Los componentes de Microsoft Power Platform, como se describió hasta ahora, se han distinguido anteriormente como entidades más distintas. Hoy en día, se están uniendo como una oferta más unificada disponible en la parte superior de los servicios en la nube de Microsoft Azure. En el corazón de Power Platform se encuentran el Common Data Service (CDS) y los conectores de datos alojados en la nube. CDS es una base de datos comercial para almacenar y administrar entidades comerciales, que son el conjunto de registros que se utilizan para almacenar datos. Es similar a la forma en que una tabla almacena datos dentro de una base de datos.
Los beneficios de almacenar sus datos en entidades varían y dependen de su solución comercial. Tanto los metadatos como los datos se almacenan en la nube. Además, no tiene que preocuparse por la seguridad de los datos, la seguridad basada en roles le permite controlar el acceso a las entidades para diferentes usuarios si les otorga acceso.
¿Por qué es importante la integración con la nube?
La integración de datos en Common Data Service también es posible desde múltiples fuentes en una sola tienda que luego se puede usar en PowerApps, Flow y Power BI. Otra gran solución ofrecida por Microsoft y totalmente integrada se llama listas de SharePoint. Es una recopilación de datos que le brinda a su organización una forma flexible de organizar la información.
Integración entre Power Platform y SharePoint Online
La herramienta de informes de Power BI es ahora un producto maduro, que exige más experiencia para usarse de manera competente.
Los grupos de SharePoint están idealmente integrados con los servicios de Power BI, lo que nos permite crear áreas de trabajo de aplicaciones dentro de SharePoint. Con una lista de SharePoint, podemos administrar la información reuniéndola en filas (conocidas como elemento de lista) en el sitio de SharePoint.
PowerApps es un servicio de Microsoft relativamente nuevo que ofrece aplicaciones comerciales personalizadas muy escalables y potentes donde los datos se conectan a través de la web y los dispositivos móviles desde la nube; y no se requiere codificación para crear su propia aplicación.
Microsoft Flow es un servicio de automatización de procesos inteligente que va más allá de la simple automatización de tareas, lo que permite a los usuarios no técnicos automatizar procesos y flujos de trabajo de negocios complejos sin una implementación de TI compleja.
Después de las actividades, un punto de partida para todos es preparar un terreno común: el sitio de SharePoint, donde se muestran las listas de información. Los sitios de SharePoint se pueden usar para almacenar y colaborar en archivos o para crear y administrar listas de información.
Las filas importadas crean una colección de datos que le brinda un terreno común para organizar los elementos. Tiene más sentido usar la lista de SharePoint en lugar de la hoja de cálculo de Excel en este caso. La personalización y la colaboración extendidas son una pequeña parte de todos los beneficios que aporta junto con las soluciones sugeridas.
Lista de SharePoint Online
Incrustar la lista de SharePoint nunca ha sido tan fácil y fácil de usar. Los formularios se pueden personalizar en PowerApps sin esfuerzo adicional. Microsoft incluyó el control de integración de SharePoint, que es responsable de comunicar las acciones del usuario entre SharePoint y PowerApps.
Generación de PowerApps usando la lista de SharePoint
La integración de SharePoint y Power BI se trata de cómo conectarse a sus datos por primera vez, cómo publicar un informe y consumirlo con el elemento web de SharePoint para que podamos incrustarlo en la página. De hecho, es muy divertido recorrerlo.
Publicación de informes de Power BI en la nube
Como sabe por nuestro artículo anterior, Power BI transforma la información sobre la productividad de su empresa en imágenes procesables. Puede conectarse fácilmente a las fuentes, preparar datos con facilidad y mostrar resultados de informes muy agradables a la vista.
Para los usuarios empresariales, parece extremadamente importante obtener el poder colaborativo de SharePoint. No solo para analizar los datos de SharePoint, sino también para poder incrustar un informe de Power BI directamente en el sitio de SharePoint para facilitar que todos en la organización accedan, interactúen y comenten esos informes.
Importación visual personalizada desde el escritorio
Con el objeto visual personalizado de PowerApps, podrá pasar datos sensibles al contexto a una aplicación de PowerApps, que se actualiza en tiempo real a medida que realiza cambios en su informe. Los elementos visuales personalizados se pueden descargar desde AppSource o importarlos directamente en el escritorio o servicio de Power BI.
Hay muchas oportunidades para ejecutar el flujo de trabajo con Power BI, PowerApps y Flow. Al administrar las alertas en Power BI, se diseña un proceso de flujo de trabajo de inicio de trabajo en Microsoft Flow. El script de flujo realiza automáticamente todos los cambios necesarios, potencialmente en múltiples sistemas de back-end distintos. PowerApps se activa cuando se envía la señal y la información de la alerta se agrega a la fuente. Estos bucles de acción pueden ser realmente eficientes en muchos datos diferentes y puntos integrados.
Resumen
Vista de resumen de SharePoint Online
Explore las posibilidades de integración de Power BI y PowerApps en SharePoint para crear informes y aplicaciones interactivos y de alcance de datos con un servicio en la nube integrado que podría ser beneficioso para su pequeña empresa. Estas herramientas están escritas de tal manera que los desarrolladores ya no tienen que crear su propio código, lo que era un gran desafío en el pasado. Con Power BI y PowerApps, hay un sinfín de combinaciones que se pueden crear para diferentes negocios. Es cuestión de un desarrollador que pueda acceder a estas aplicaciones comerciales para que lo haga por usted.
Obtenga más información sobre Microsoft Power Platform aquí y comparta su experiencia trabajando con Microsoft Power Platform en los comentarios a continuación.
Fuente de grabación: www.onmsft.com