Del 2: Komma igång med kraftplattform för små företag med integrerat moln
Microsoft 365 Business-applikationer tillåter företagsägare att ge rik insikt och analys från data, kallad Power BI, PowerApps och Flow. Microsoft har beslutat att gå ett steg längre med moderna molnhostade line-of-business-applikationer och ommärka dem som sin kraftplattform.
Systemet möjliggör för användare tre åtgärder på data: Analysera, agera och automatisera. Dessa tre produkter verkar vara välkända för både affärs- och datapersonal.
Vad är Microsoft Power Platform?
Power Platform byggd på CDS- och datakontakter
Komponenterna från Microsoft Power Platform, som beskrivits hittills, har utmärkts tidigare som mer distinkta enheter. Nuförtiden samlas de som ett mer enhetligt erbjudande på toppen av Microsoft Azure molntjänster. Kärnan i kraftplattformen är den molnhostade Common Data Service (CDS) och datakontakter. CDS är en affärsdatabas för lagring och hantering av affärsenheter, som är den uppsättning poster som används för att lagra data. Det liknar hur en tabell lagrar data i en databas.
Fördelarna med att lagra din data i enheter varierar och beror på din affärslösning. Både metadata och data lagras i molnet. Du behöver inte oroa dig för datasäkerheten, rollbaserad säkerhet låter dig styra åtkomst till enheter för olika användare om du ger dem åtkomst.
Varför är integrering med moln viktigt?
Att integrera data i Common Data Service är också möjligt från flera källor till en enda butik som sedan kan användas i PowerApps, Flow och Power BI. En annan bra lösning som erbjuds från Microsoft och helt integrerad kallas SharePoint-listor. Det är en insamling av data som ger din organisation ett flexibelt sätt att organisera information.
Integration mellan Power Platform och SharePoint Online
Power BI-rapporteringsverktyget är nu en mogen produkt som kräver mer erfarenhet för att kunna användas på ett skickligt sätt.
SharePoint-grupper är idealiskt integrerade med Power BI Services, vilket gör att vi kan skapa App-arbetsytor i SharePoint själv. Med hjälp av en SharePoint-lista kan vi hantera information genom att samla dem i rader (känd som ett listobjekt) på SharePoint-webbplatsen.
PowerApps är en relativt ny Microsoft-tjänst som erbjuder mycket skalbara och kraftfulla anpassade affärsappar där data är anslutna över internet och mobil från molnet. och ingen kodning krävs för att skapa din egen app.
Microsoft Flow är en intelligent processautomationstjänst som går utöver enkel uppgiftsautomatisering, vilket gör det möjligt för icke-tekniska användare att automatisera komplexa affärsprocesser och arbetsflöden utan en komplex IT-distribution.
Efter aktiviteterna är en utgångspunkt för alla att förbereda den gemensamma grunden – SharePoint-webbplatsen, där informationslistorna visas. SharePoint-webbplatser kan användas för att lagra och samarbeta om filer eller för att skapa och hantera informationslistor.
De importerade raderna skapar en datainsamling som ger dig en gemensam grund för att organisera objekt. Det är vettigare att använda SharePoint-listan istället för Excel-kalkylbladet i det här fallet. Utökad anpassning och samarbete är en liten del av alla fördelar som det ger tillsammans med föreslagna lösningar.
SharePoint Online-lista
Inbäddning av SharePoint-lista har aldrig varit enklare och mer användarvänlig. Formulär kan anpassas i PowerApps utan extra ansträngning. Microsoft inkluderade SharePoint Integration-kontroll, som ansvarar för att kommunicera användaråtgärder mellan SharePoint och PowerApps.
PowerApps-generation med SharePoint-lista
SharePoint och Power BI-integrering handlar om hur man ansluter till dina data för första gången, hur man publicerar en rapport och konsumerar den med SharePoint-webbdelen så att vi kan bädda in den på sidan. Det är faktiskt mycket roligt att gå igenom det.
Publicera Power BI-rapport till molnet
Som du vet från vår tidigare artikel omvandlar Power BI dina affärsproduktivitetsinsikter till handlingsbara bilder. Du kan enkelt ansluta till källorna, förbereda data enkelt och visa resultat av mycket visuellt tilltalande rapporter.
För företagsanvändare verkar det vara oerhört viktigt att få samverkan i SharePoint. Inte bara för att analysera SharePoint-data utan också för att kunna bädda in en Power BI-rapport direkt till SharePoint-webbplatsen för att göra det enkelt för alla i organisationen att komma åt, interagera och kommentera dessa rapporter.
Anpassad visuell import från skrivbordet
Med hjälp av PowerApps anpassade visual kan du skicka kontextmedveten data till en PowerApps-app, som uppdateras i realtid när du gör ändringar i din rapport. Custom Visuals kan laddas ner från AppSource eller importera den direkt till Power BI-skrivbordet eller -tjänsten.
Det finns många möjligheter att köra arbetsflödet med Power BI, PowerApps och Flow. Genom att hantera varningar på Power BI utformas en arbetsflödesprocess för jobb i Microsoft Flow. Flödesskriptet gör automatiskt alla nödvändiga ändringar, eventuellt i flera distinkta back-end-system. PowerApps vaknar när signalen levereras och informationen från varningen läggs till källan. Sådana åtgärdsslingor kan vara riktigt effektiva på många olika data och integrerade punkter.
Sammanfattning
Sammanfattningsvy av SharePoint Online
Utforska möjligheterna med Power BI- och PowerApps-integration i SharePoint för att skapa interaktiva rapporter och appar för att nå data med en integrerad molntjänst som kan vara till nytta för ditt lilla företag. Dessa verktyg är skrivna på ett sådant sätt att utvecklare inte längre behöver skapa sin egen kod, vilket var en stor utmaning tidigare. Med Power BI och PowerApps finns det ett oändligt antal kombinationer som kan skapas för olika företag. Det är en fråga om en utvecklare som kan komma åt dessa affärsappar för att göra det åt dig.
Läs mer om Microsoft Power Platform här och berätta om din erfarenhet av att arbeta med Microsoft Power Platform i kommentarerna nedan!