Del 2: Komme i gang med kraftplattform for små bedrifter med integrert sky
Microsoft 365 Business-applikasjoner tillater bedriftseiere å gi rik innsikt og analyse fra data, kalt Power BI, PowerApps og Flow. Microsoft har besluttet å gå et skritt videre med moderne cloud-hosted line-of-business-applikasjoner og merke dem som sin Power Platform.
Systemet gir brukerne tre handlinger på data: Analyser, Handle og Automatiser. Disse tre produktene ser ut til å være kjent for både forretnings- og dataprofesjonelle.
Hva er Microsoft Power Platform?
Power Platform bygget på CDS og datakontakter
Microsoft Power Platform-komponentene, som beskrevet så langt, har tidligere blitt utpekt som mer tydelige enheter. I dag kommer de sammen som mer enhetlig tilbud tilgjengelig på toppen av Microsoft Azure-skytjenester. I hjertet av Power Platform er den skyhoste Common Data Service (CDS) og datakontakter. CDS er en forretningsdatabase for lagring og administrering av forretningsenheter, som er settet med poster som brukes til å lagre data. Det ligner måten en tabell lagrer data i en database.
Fordelene med å lagre dataene dine i enheter varierer og avhenger av forretningsløsningen din. Begge lagres metadataene og dataene i skyen. Du trenger ikke å bekymre deg for datasikkerheten, rollebasert sikkerhet lar deg kontrollere tilgang til enheter for forskjellige brukere hvis du gir dem tilgang.
Hvorfor er integrering med sky viktig?
Integrering av data i Common Data Service er også mulig fra flere kilder til en enkelt butikk som deretter kan brukes i PowerApps, Flow og Power BI. En annen flott løsning som tilbys fra Microsoft og fullt integrert, kalles SharePoint-lister. Det er en samling data som gir organisasjonen din en fleksibel måte å organisere informasjon på.
Integrasjon mellom Power Platform og SharePoint Online
Power BI-rapporteringsverktøy er nå et modent produkt som krever mer erfaring for å kunne brukes på en effektiv måte.
SharePoint-grupper er ideelt integrert med Power BI Services, som lar oss lage App Workspaces i SharePoint selv. Ved hjelp av en SharePoint-liste kan vi administrere informasjon ved å samle dem i rader (kjent som et listeelement) på SharePoint-nettstedet.
PowerApps er en relativt ny Microsoft-tjeneste som tilbyr svært skalerbare og kraftige tilpassede forretningsapper der data er koblet over nettet og mobilen fra skyen; og ingen koding er nødvendig for å lage din egen app.
Microsoft Flow er en intelligent prosessautomatiseringstjeneste som går utover enkel oppgaveautomatisering, slik at ikke-tekniske brukere kan automatisere komplekse forretningsprosesser og arbeidsflyter uten en kompleks IT-distribusjon.
Etter aktivitetene er et utgangspunkt for alle å forberede felles grunnlag – SharePoint-nettstedet, der informasjonslistene vises. SharePoint Nettsteder kan brukes til å lagre og samarbeide om filer eller til å lage og administrere lister med informasjon.
De importerte radene lager en samling data som gir deg en felles grunnlag for å organisere elementer. Det er mer fornuftig å bruke SharePoint-listen i stedet for Excel-regneark i dette tilfellet. Utvidet tilpasning og samarbeid er en liten del av alle fordelene det gir sammen med foreslåtte løsninger.
SharePoint Online-liste
Innbygging av SharePoint-liste har aldri vært enklere og mer brukervennlig. Skjemaer kan tilpasses i PowerApps uten ekstra anstrengelse. Microsoft inkluderte SharePoint Integration Control, som er ansvarlig for å kommunisere brukerhandlinger mellom SharePoint og PowerApps.
PowerApps-generering ved hjelp av SharePoint-liste
SharePoint og Power BI-integrasjon handler om hvordan du kobler til dataene dine for første gang, hvordan du publiserer en rapport og bruker den med SharePoint-webdelen slik at vi kan legge den inn på siden. Det er faktisk veldig gøy å gå gjennom det.
Publisering av Power BI-rapport til skyen
Som du vet fra vår forrige artikkel, forvandler Power BI produktivitetsinnsikten for virksomheten din til handlingsmessige bilder. Du kan enkelt koble deg til kildene, forberede data enkelt og vise resultater av svært visuelt tiltalende rapporter.
For forretningsbrukere ser det ut til å være ekstremt viktig å få samarbeidskraft til SharePoint. Ikke bare for å analysere SharePoint-data, men også for å kunne legge inn en Power BI-rapport rett inn i SharePoint-nettstedet for å gjøre det enkelt for alle i organisasjonen å få tilgang til, samhandle og kommentere disse rapportene.
Egendefinert visuell import fra skrivebordet
Ved å bruke den tilpassede visuelle PowerApps vil du kunne overføre kontekstbevisste data til en PowerApps-app, som oppdateres i sanntid når du gjør endringer i rapporten. Custom Visuals kan lastes ned fra AppSource eller importeres direkte til Power BI desktop eller service.
Det er mange muligheter for å kjøre arbeidsflyten ved hjelp av Power BI, PowerApps og Flow. Ved å administrere varslene på Power BI, er en arbeidsflytprosess for jobber designet i Microsoft Flow. Flytskriptet gjør automatisk alle nødvendige endringer, potensielt på tvers av flere forskjellige back-end-systemer. PowerApps våkner når signalet blir levert og informasjonen fra varselet vil bli lagt til kilden. Slike handlingsløkker kan være veldig effektive på mange forskjellige data og integrerte punkter.
Sammendrag
Sammendrag av SharePoint Online
Utforsk mulighetene for integrering av Power BI og PowerApps i SharePoint for å lage interaktive rapporter og apper for datarekst med en integrert skytjeneste som kan være gunstig for din lille bedrift. Disse verktøyene er skrevet på en slik måte at utviklere ikke lenger trenger å lage sin egen kode, noe som tidligere var en stor utfordring. Med Power BI og PowerApps er det et uendelig antall kombinasjoner som kan opprettes for forskjellige virksomheter. Det handler om en utvikler som kan få tilgang til disse forretningsappene for å gjøre det for deg.
Lær mer om Microsoft Power Platform her, og del din erfaring med å jobbe med Microsoft Power Platform i kommentarene nedenfor!
Opptakskilde: www.onmsft.com