Частина 2: Початок роботи з Power Platform для малого бізнесу з інтегрованою хмарою
Програми Microsoft 365 Business дозволяють власникам підприємств отримувати багату інформацію та аналітику з даних, що називаються Power BI, PowerApps і Flow. Корпорація Майкрософт вирішила зробити крок далі за допомогою сучасних обласних додатків, що розміщуються у хмарі, і переформатувати їх як свою платформу Power.
Система дозволяє користувачам три дії над даними: Аналіз, Дія та Автоматизація. Ці три продукти, здається, добре відомі як бізнесу, так і професіоналам у галузі обробки даних.
Що таке Microsoft Power Platform?
Power Platform, побудований на CDS та роз’ємах даних
Компоненти Microsoft Power Platform, як описано на сьогоднішній день, раніше виділялися як більш окремі сутності. На сьогоднішній день вони об’єднуються як уніфіковані пропозиції, доступні на вершині хмарних служб Microsoft Azure. В основі Power Platform лежать хмарні Common Data Service (CDS) та Data Connectors. CDS – це бізнес-база даних для зберігання та управління суб’єктами господарювання, що є набором записів, що використовуються для зберігання даних. Це схоже на те, як таблиця зберігає дані в базі даних.
Переваги зберігання даних у юридичних особах різняться і залежать від вашого бізнес-рішення. І метадані, і дані зберігаються в хмарі. Крім того, вам не доведеться турбуватися про безпеку даних, захист на основі ролей дозволяє вам контролювати доступ до об’єктів для різних користувачів, якщо ви надаєте їм доступ.
Чому інтеграція з хмарою важлива?
Інтеграція даних у загальну службу даних також можлива з декількох джерел в одному сховищі, яке потім можна використовувати в PowerApps, Flow та Power BI. Ще одне чудове рішення від Microsoft і повністю інтегрованого – це списки SharePoint. Це колекція даних, яка надає вашій організації гнучкий спосіб упорядкування інформації.
Інтеграція між Power Platform та SharePoint Online
Інструмент звітності Power BI – це вже зрілий продукт, який вимагає більшого досвіду, щоб бути досвідченим.
Групи SharePoint ідеально інтегровані з Power BI Services, що дозволяє нам створювати робочі області програм у самому SharePoint. Використовуючи список SharePoint, ми можемо керувати інформацією, збираючи їх у рядки (відомі як елемент Списку) на сайті SharePoint.
PowerApps – відносно нова послуга Microsoft, що пропонує дуже масштабовані та потужні спеціальні бізнес-програми, де дані підключаються через Інтернет та мобільні пристрої з хмари; і для створення власної програми кодування не потрібне.
Microsoft Flow – це інтелектуальна служба автоматизації процесів, яка виходить за рамки простої автоматизації завдань, дозволяючи нетехнічним користувачам автоматизувати складні бізнес-процеси та робочі процеси без складного розгортання ІТ.
Після проведення заходів відправним пунктом для всіх є підготовка спільної точки зору – сайту SharePoint, де відображаються списки інформації. Сайти SharePoint можна використовувати для зберігання та спільної роботи над файлами або для створення та управління списками інформації.
Імпортні рядки створюють колекцію даних, яка дає вам спільну основу для організації елементів. У цьому випадку має сенс використовувати список SharePoint замість таблиці Excel. Розширена настройка та співпраця – це невеличка частина всіх переваг, які вона приносить разом із запропонованими рішеннями.
Інтернет-список SharePoint
Вбудовування списку SharePoint ніколи не було простішим та зручнішим для користувачів. Форми можна налаштувати в PowerApps без додаткових зусиль. Microsoft включила елемент керування інтеграцією SharePoint, який відповідає за взаємодію дій користувача між SharePoint та PowerApps.
Генерація PowerApps за допомогою списку SharePoint
Інтеграція SharePoint та Power BI – це все про те, як вперше підключитися до ваших даних, як опублікувати звіт та використати його разом із веб-частиною SharePoint, щоб ми могли вставити його на сторінку. Насправді дуже весело проходити крізь нього.
Публікація звіту Power BI у хмарі
Як ви знаєте з нашої попередньої статті, Power BI перетворює інформацію про ефективність вашого бізнесу в графічні ефекти. Ви можете легко підключитися до джерел, легко підготувати дані та показати результати надзвичайно приємних звітів.
Для бізнес-користувачів надзвичайно важливо отримати спільні можливості SharePoint. Не тільки для аналізу даних SharePoint, але й для того, щоб вбудувати звіт Power BI прямо на сайт SharePoint, щоб полегшити кожному в організації доступ до цих звітів, взаємодію та коментування.
Спеціальний візуальний імпорт із робочого столу
Використовуючи спеціальний візуальний пристрій PowerApps, ви зможете передавати контекстні дані в програму PowerApps, яка оновлюється в режимі реального часу під час внесення змін до вашого звіту. Спеціальні візуальні елементи можна завантажити з AppSource або безпосередньо імпортувати їх у робочий стіл або службу Power BI.
Існує безліч можливостей для запуску робочого процесу за допомогою Power BI, PowerApps і Flow. Керуючи сповіщеннями в Power BI, у Microsoft Flow розроблено процес запуску робочого процесу. Сценарій потоку автоматично вносить всі необхідні зміни, потенційно в декілька різних системних систем. PowerApps прокидається, коли сигнал подається, а інформація з попередження буде додана до джерела. Такі цикли дій можуть бути дійсно ефективними для багатьох різних даних та інтегрованих точок.
Резюме
Зведений вигляд SharePoint Online
Вивчіть можливості інтеграції Power BI та PowerApps у SharePoint, щоб створювати інтерактивні звіти та програми з охопленням даних із інтегрованою хмарною службою, яка може бути корисною для вашого малого бізнесу. Ці інструменти написані таким чином, що розробникам більше не потрібно створювати власний код, що було великою проблемою в минулому. Завдяки Power BI та PowerApps існує безліч комбінацій, які можна створити для різних підприємств. Справа одного розробника, який може отримати доступ до цих бізнес-додатків, щоб зробити це за вас.
Дізнайтеся більше про Microsoft Power Platform тут і поділіться своїм досвідом роботи з Microsoft Power Platform у коментарях нижче!
Джерело запису: www.onmsft.com