So verwenden Sie MyAnalytics in Office 365, um Ihre Zeit bei der Remote-Arbeit besser zu verwalten

So verwenden Sie Microsoft Analytics:

1. Starten Sie MyAnalytics über Office.com.
2. Zeigen Sie Ihre Statistiken in den Bereichen Fokus, Wohlbefinden, Netzwerk und Zusammenarbeit an.

Gilt für alle Windows 10-Versionen

Von zu Hause aus zu arbeiten kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn der gesamte Haushalt in der Nähe ist. Ein effektives Zeitmanagement ist entscheidend, wenn Sie Ihren Tag überstehen und gleichzeitig eine angemessene Work-Life-Balance einhalten möchten.

Microsoft MyAnalytics ist ein weniger bekanntes Mitglied der Office 365-Familie. MyAnalytics kann Ihnen Einblicke geben, die Ihnen helfen, zu verstehen, wie Sie Ihre Zeit verbringen. Es verfolgt Ihre Aktivitäten und Aktivitäten in anderen Office 365-Apps und analysiert dann, wie Sie Ihren Fokus, Ihr Wohlbefinden, Ihre Vernetzung und Ihre Zusammenarbeit verbessern können.

MyAnalytics ist nicht in allen Office 365-Plänen verfügbar und kann von einem Administrator deaktiviert werden. Wenn es verfügbar ist, wird es im App-Launcher von Office.com angezeigt (möglicherweise müssen Sie zuerst auf “Alle Apps” klicken).

Auf der MyAnalytics-Homepage werden Ihre aktuellen Statistiken in die vier Hauptabschnitte der App unterteilt: Fokus, Wohlbefinden, Netzwerk und Zusammenarbeit. Indem Sie Ihre Effektivität in allen vier Bereichen maximieren, können Sie Ihre Chance erhöhen, produktiv zu arbeiten, während Sie sich am Ende des Tages entspannen und entspannen können.

Fokus

Im Abschnitt Fokus wird bewertet, wie viel Fokuszeit Sie während Ihres Tages erhalten. Die Fokuszeit bezieht sich auf die ablenkungsfreie Zeit, in der Sie tief und mit maximaler Produktivität arbeiten.

MyAnalytics identifiziert Ihre Fokuszeiträume anhand der Kalenderzeit, die Sie hatten, abzüglich Ihrer “Kollaborations” -Perioden. Eine Zusammenarbeit wird als jeder Anruf, jede E-Mail, die Sie senden oder an dem Sie teilnehmen, gezählt. Ereignisse in Ihrem Kalender ohne Teilnehmer gelten nicht als Zusammenarbeit.

MyAnalytics zeigt ein Balkendiagramm an, das zeigt, wie viel Fokuszeit Sie im letzten Monat hatten. Wenn die grünen Balken nicht groß genug sind, verbringen Sie möglicherweise zu viel Zeit mit Ablenkungen. MyAnalytics kann helfen, indem automatisch ein 1-2-stündiger Fokus-Slot in Ihren Kalender eingeplant wird, um sicherzustellen, dass Sie den Platz haben, den Sie für die Erledigung Ihrer Arbeit benötigen.

Wohlbefinden

Wohlbefinden betrachtet Ihr Leben außerhalb der Arbeit. Echtzeitbenachrichtigungen sind eines der charakteristischen Merkmale des digitalen Zeitalters, können jedoch auch eine der größten Bedrohungen für die Freizeit darstellen.

MyAnalytics zeigt an, wie oft Sie Überstunden machen oder außerhalb der Geschäftszeiten auf eine geschäftliche E-Mail antworten. Wenn Sie nach der Arbeit oder am Wochenende eine „bedeutende Aktivität” ausführen, verlieren Sie einen Ihrer „ruhigen Tage”.

Regelmäßige Überstunden oder das Überprüfen Ihrer Arbeitswarnungen können einen wesentlichen Beitrag zu Stress und Burnout leisten. MyAnalytics kann Ihnen dabei helfen, die zusätzliche Zeit zu visualisieren, die Sie investieren, um ein klareres Bild davon zu erhalten, wie sich Ihre Work-Life-Balance hält.

Netzwerk

Der Netzwerkbildschirm zeigt, wie Sie mit anderen Personen interagieren, ob innerhalb Ihrer Organisation oder extern. Sie können Ihre Beziehung zu Kontakten sehen, wie viel Zeit Sie mit ihnen zusammenarbeiten und wie viele Personen in Ihrem Netzwerk aktiv sind.

Dies ist besonders nützlich für Vertriebsmitarbeiter, bei denen die Netzwerkgröße direkt dem Verkaufserfolg entsprechen kann. Im weiteren Sinne hilft es Ihnen zu identifizieren, mit wem Sie sprechen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie ein Teamleiter sind. Wenn ein Teammitglied in letzter Zeit nicht in Ihrem Netzwerk aktiv war, ist es möglicherweise an der Zeit, eine freundliche Nachricht zu hinterlassen, um zu sehen, wie es sich weiterentwickelt.

Zusammenarbeit

Zusammenarbeit ist der letzte Abschnitt. Hier können Sie sehen, wie viel Zeit Sie in Besprechungen, am Telefon oder beim Beantworten von E-Mails verbringen.

MyAnalytics untersucht die Anzahl der Anrufe, E-Mails und Nachrichten, an denen Sie im letzten Monat teilgenommen haben. Anhand dieser Erkenntnisse können Sie dann abschätzen, wie viel Zeit Sie für die Zusammenarbeit mit anderen aufgewendet haben.

Die Auswirkungen dieser Statistiken hängen wahrscheinlich von Ihrer Rolle in Ihrem Unternehmen ab. Ein Verkäufer oder eine Führungskraft verbringt möglicherweise einen Großteil ihrer Zeit mit der Zusammenarbeit mit anderen Personen, während von einem Autor, Designer oder Entwickler erwartet werden kann, dass er mehr Fokuszeit benötigt. Denken Sie immer daran, dass „ideale” Werte für eine Person für eine andere Person radikal anders aussehen können.

Analysieren Sie Ihre Arbeitsmuster

Wenn Sie Probleme mit der Fernarbeit haben, denken Sie zunächst darüber nach, wie Sie Ihren Tag verbringen. Melden Sie sich dann bei MyAnalytics an und sehen Sie sich die Berichte an. Möglicherweise stellen Sie fest, dass einige kleine Änderungen, z. B. die Begrenzung der Zeit, die Sie in E-Mails verbringen, den entscheidenden Unterschied bei der Erhöhung des Arbeitsaufwands ausmachen.

Die Abschnitte von MyAnalytics sind von Natur aus miteinander verbunden, und es ist wichtig, ein Gleichgewicht zwischen ihnen zu finden. Um die Statistiken von Focus zu maximieren, müssen Sie wahrscheinlich die Zusammenarbeit reduzieren. Es ist jedoch unrealistisch, die Zusammenarbeit vollständig auszuschließen.

Versuchen Sie stattdessen mit Hilfe von MyAnalytics zu überlegen, wie viel Zeit für die Zusammenarbeit erforderlich ist. Eine einfache Lösung kann darin bestehen, der Beantwortung von E-Mails einige „Randstunden” (z. B. vor oder nach dem Mittagessen) zuzuweisen, damit Sie morgens oder nachmittags mehr Zeit haben, um die Produktivität zu blockieren.