রিমোট কাজ করার সময় আপনার সময়কে আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে অফিস 365 এ মাইএনালিটিক্স কীভাবে ব্যবহার করবেন
মাইক্রোসফ্ট অ্যানালিটিক্স ব্যবহার করতে:
- Office.com থেকে MyAnalytics চালু করুন।
- ফোকাস, ওয়েলবেইং, নেটওয়ার্ক এবং সহযোগিতা জুড়ে আপনার পরিসংখ্যান দেখুন।
সমস্ত উইন্ডোজ 10 সংস্করণে প্রযোজ্য
বাড়ি থেকে কাজ করা চ্যালেঞ্জজনক হতে পারে, বিশেষত যখন পুরো পরিবারটি চারপাশে থাকে। কার্যকর সময়-জীবন ভারসাম্য বজায় রাখার সময় যদি আপনি আপনার দিনটি কাটাতে চান তবে কার্যকর সময় পরিচালনা গুরুত্বপূর্ণ।
মাইক্রোসফ্টের মাই অ্যানালিটিক্স অফিস 365 পরিবারের কম পরিচিত সদস্য। মায়ানালিটিক্স অন্তর্দৃষ্টি সরবরাহ করতে পারে যা আপনাকে কীভাবে আপনার সময় কাটাচ্ছে তা বুঝতে সহায়তা করে। এটি অন্য অফিস 365 অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে আপনার ক্রিয়াকলাপ এবং ব্যস্ততাগুলি ট্র্যাক করে এবং তারপরে আপনি কীভাবে আপনার ফোকাস, মঙ্গল, নেটওয়ার্কিং এবং সহযোগিতা উন্নত করতে পারেন তা বিশ্লেষণ করে।
মাইএনাল্যাটিক্স সমস্ত অফিস 365 প্ল্যানে উপলব্ধ নেই এবং কোনও প্রশাসক দ্বারা অক্ষম থাকতে পারে। এটি উপলভ্য থাকলে এটি Office.com এ অ্যাপ্লিকেশন লঞ্চারে প্রদর্শিত হবে (আপনাকে প্রথমে “সমস্ত অ্যাপ্লিকেশন” ক্লিক করতে হবে)।
মাইএনালিটিক্স হোমপেজ অ্যাপ্লিকেশনটির চারটি প্রধান বিভাগ: ফোকাস, ওয়েলবাইজিং, নেটওয়ার্ক এবং সহযোগিতা জুড়ে আপনার বর্তমান পরিসংখ্যানগুলি ভেঙে দেয়। চারটি ক্ষেত্র জুড়ে আপনার কার্যকারিতা সর্বাধিক করে, আপনি দিনের শেষে স্বস্তি ও অন্বেষণ করতে সক্ষম হয়েও উত্পাদনশীলভাবে কাজ করার সুযোগ বাড়িয়ে তুলতে পারেন।
ফোকাস
ফোকাস বিভাগটি আপনার দিনের সময় কতটা ফোকাস সময় পাচ্ছে তা নির্ধারণ করে। ফোকাস সময়টি বিচ্ছিন্নতা-মুক্ত সময়কে বোঝায় যেখানে আপনি গভীরভাবে এবং সর্বাধিক উত্পাদনশীলতায় কাজ করছেন।
মায়ানাল্যাটিক্স আপনার “ক্যালেন্ডার” সময়কালকে কতটা ক্যালেন্ডারে রেখেছিলেন তা দেখে আপনার ফোকাসের সময়কালগুলি চিহ্নিত করে। কোনও সহযোগিতা আপনার যে কোনও কল হিসাবে গণ্য করা হয়, আপনি যে ইমেল প্রেরণ করেন বা এতে অংশ নিয়েছিলেন তাতে অংশ নেওয়া হয় your আপনার ক্যালেন্ডারে কোনও উপস্থিতি নেই এমন ইভেন্টগুলি সহযোগিতা হিসাবে বিবেচিত হয় না।
MyAnalyics একটি বার গ্রাফ প্রদর্শন করে যা দেখায় যে গত মাসে আপনার ফোকাসের সময়টি কত ছিল। যদি সবুজ বারগুলি যথেষ্ট লম্বা না হয় তবে আপনি বিভ্রান্তির মোকাবেলায় অতিরিক্ত সময় ব্যয় করতে পারেন। মায়াএনাল্যাটিকস আপনার ক্যালেন্ডারে 1-2 ঘন্টা ফোকাস স্লট স্বয়ংক্রিয়ভাবে সময় নির্ধারণ করে সহায়তা করতে পারে, কাজটি করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় স্থানটি পেয়েছে তা নিশ্চিত করে।
মঙ্গল
মঙ্গল আপনার কাজের বাইরে বিবেচনা করে। রিয়েল-টাইম বিজ্ঞপ্তিগুলি ডিজিটাল যুগের অন্যতম বৈশিষ্ট্যযুক্ত বৈশিষ্ট্য, তবুও এগুলি ফ্রি সময়ের জন্য অন্যতম বড় হুমকি হতে পারে।
MyAnalytics দেখায় যে আপনি কত ঘন ঘন ওভারটাইম পড়েন বা কোনও কাজের ইমেলের কয়েক ঘন্টা বাদে সাড়া দেন। কাজের পরে বা উইকএন্ডের পরে কোনও “উল্লেখযোগ্য ক্রিয়াকলাপ” সম্পূর্ণ করা আপনার “শান্ত দিনগুলি” এর একটি হারাতে পারে।
নিয়মিত ওভারটাইম কাজ করা বা আপনার কাজের সতর্কতাগুলি পরীক্ষা করা স্ট্রেস এবং বার্নআউটে একটি বড় অবদান রাখতে পারে। মায়াএনাল্যাটিকস আপনাকে যে অতিরিক্ত অতিরিক্ত সময় দিচ্ছেন তা কল্পনা করতে সহায়তা করতে পারে যা আপনাকে আপনার কাজের জীবনের ভারসাম্য কীভাবে ধরে রাখছে তার একটি পরিষ্কার চিত্র দিতে পারে।
অন্তর্জাল
নেটওয়ার্ক স্ক্রীনটি দেখায় যে আপনি কীভাবে আপনার সংস্থার অভ্যন্তরে বা বাহ্যিকভাবে অন্য ব্যক্তির সাথে ইন্টারেক্ট করেন। যোগাযোগগুলির সাথে আপনার সম্পর্কটি আপনি কীভাবে তাদের সাথে সহযোগিতা করতে ব্যয় করেছেন এবং আপনার নেটওয়ার্কের মধ্যে কত লোক সক্রিয় রয়েছে তা দেখতে পাচ্ছেন।
এটি বিক্রয়কারীদের পক্ষে বিশেষত কার্যকর, যেখানে নেটওয়ার্কের আকারটি বিক্রয় সাফল্যের সাথে সরাসরি মিল করতে পারে। আরও বিস্তৃতভাবে, আপনি কার সাথে কথা বলছেন তা শনাক্ত করতে এটি আপনাকে সহায়তা করে, আপনি যদি দলের নেতৃত্ব হন তবে বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ। কোনও দল সদস্য যদি ইদানীং আপনার নেটওয়ার্কে সক্রিয় না থাকে, তারা কীভাবে অগ্রগতি করছে তা দেখার জন্য এটি একটি বন্ধুত্বপূর্ণ বার্তাটি ফেলে দেওয়ার সময় হতে পারে।
সহযোগিতা
সহযোগিতা চূড়ান্ত বিভাগ। আপনি সভাগুলিতে, ফোনে বা ইমেলের প্রতিক্রিয়াতে আপনি কতটা সময় ব্যয় করেন তা আপনাকে সক্ষম করে।
MyAnalyics আপনি গত একমাসে অংশ নিয়েছেন এমন কল, ইমেল এবং বার্তার সংখ্যা দেখে। তারপরে আপনি অন্যদের সাথে সহযোগিতা করার জন্য আপনার দিনের কতটা সময় ব্যয় করেছে তা বিচার করতে আপনি এই অন্তর্দৃষ্টিগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
এই পরিসংখ্যানগুলির প্রভাবগুলি আপনার সংস্থার মধ্যে থাকা আপনার ভূমিকার উপর নির্ভর করে। একজন বিক্রয়কর্মী বা নির্বাহী তাদের বেশিরভাগ সময় অন্য ব্যক্তির সাথে সহযোগিতায় ব্যয় করতে পারে, অন্যদিকে লেখক, ডিজাইনার বা বিকাশকারী আরও ফোকাসের সময়টি ব্যবহার করতে পারেন বলে আশা করা যায়। সর্বদা মনে রাখবেন যে একটি ব্যক্তির জন্য “আদর্শ” মানগুলি অন্য ব্যক্তির জন্য একেবারে আলাদা দেখায়।
আপনার কাজের নিদর্শন বিশ্লেষণ
যদি আপনি রিমোট কাজের সাথে লড়াই করে থাকেন তবে আপনি কীভাবে আপনার দিনটি কাটাবেন তা চিন্তা করেই শুরু করুন। তারপরে MyAnalytics এ লগইন করুন এবং এর প্রতিবেদনগুলি দেখুন। আপনি দেখতে পাবেন যে ইমেলগুলিতে ব্যয় করা সময় সীমাবদ্ধ করার মতো কয়েকটি সামান্য পরিবর্তনগুলি আপনার করা কাজের পরিমাণ বৃদ্ধিতে সমস্ত পার্থক্য তৈরি করে।
মাইএনালিটিক্সের বিভাগগুলি সহজাতভাবে আন্তঃসংযোগযুক্ত এবং তাদের মধ্যে ভারসাম্য খুঁজে পাওয়া গুরুত্বপূর্ণ। ফোকাসের পরিসংখ্যানকে সর্বাধিক করে তোলার জন্য আপনার সহযোগীতার হ্রাস প্রয়োজন; তবে, সহযোগিতা পুরোপুরি কাটাতে অবাস্তব।
পরিবর্তে, MyAnalytics- এর সাহায্যে – আপনার সহযোগিতার সময় কতটা প্রয়োজন তা বিবেচনা করার চেষ্টা করুন। একটি সহজ সমাধান ইমেলগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানানোর জন্য কিছু “এজ আওয়ারস” (যেমন লাঞ্চের আগে বা পরে) বরাদ্দ করা হতে পারে, যাতে আপনাকে সকালে বা বিকেলে উত্পাদনশীলতার জন্য অবরুদ্ধ করতে আরও বেশি সময় দিতে হয়।
রেকর্ডিং উত্স: www.onmsft.com