...
Все для работ с Windows - лучшей операционной системой от Microsoft. Мы охватываем все, от программы предварительной оценки Windows 10 до Windows 11. Предоставляет вам все последние новости о Windows 10 и не только.

Как использовать MyAnalytics в Office 365, чтобы лучше управлять своим временем при удаленной работе

4

Чтобы использовать Microsoft Analytics:

  1. Запустите MyAnalytics с Office.com.
  2. Просматривайте свою статистику по фокусам, благополучию, сети и совместной работе.

Применимо ко всем версиям Windows 10

Работа из дома может быть сложной задачей, особенно когда рядом находится вся семья. Эффективное управление временем имеет решающее значение, если вы хотите прожить свой день, сохраняя разумный баланс между работой и личной жизнью.

MyAnalytics от Microsoft – менее известный член семейства Office 365. MyAnalytics может предоставить информацию, которая поможет вам понять, как вы проводите свое время. Он отслеживает вашу активность и участие в других приложениях Office 365, а затем анализирует, как вы можете улучшить свое внимание, благополучие, работу в сети и совместную работу.

Как использовать MyAnalytics в Office 365, чтобы лучше управлять своим временем при удаленной работе

MyAnalytics доступен не для всех планов Office 365 и может быть отключен администратором. Если он доступен, он появится в средстве запуска приложений на Office.com (возможно, сначала вам потребуется нажать «Все приложения»).

Домашняя страница MyAnalytics разбивает вашу текущую статистику по четырем основным разделам приложения: фокус, благополучие, сеть и сотрудничество. Максимизируя свою эффективность во всех четырех областях, вы можете увеличить свои шансы на продуктивную работу, сохраняя при этом возможность расслабиться и расслабиться в конце дня.

Фокус

Раздел «Фокус» оценивает, сколько времени вы уделяете в течение дня. Время сосредоточения – это время, свободное от отвлекающих факторов, когда вы работаете глубоко и с максимальной производительностью.

Как использовать MyAnalytics в Office 365, чтобы лучше управлять своим временем при удаленной работе

MyAnalytics определяет периоды вашего внимания, глядя на то, сколько у вас было календарного времени за вычетом периодов «совместной работы». Сотрудничество засчитывается как любой ваш звонок, отправленное вами электронное письмо или встреча, в которой вы участвуете. События в вашем календаре без участников не считаются сотрудничеством.

MyAnalytics отображает гистограмму, показывающую, сколько времени вы уделяли фокусировке за последний месяц. Если зеленые полосы недостаточно высоки, возможно, вы тратите лишнее время, отвлекаясь. MyAnalytics может помочь, автоматически назначив 1-2-часовой интервал фокусировки в вашем календаре, гарантируя, что у вас есть место, необходимое для работы.

Благополучие

Благополучие рассматривает вашу жизнь вне работы. Уведомления в реальном времени – одна из отличительных черт цифровой эпохи, но они также могут быть одной из величайших угроз свободному времени.

Как использовать MyAnalytics в Office 365, чтобы лучше управлять своим временем при удаленной работе

MyAnalytics показывает, как часто вы попадаете в сверхурочную работу или отвечаете на рабочее письмо в нерабочее время. Завершение любой «важной деятельности» после работы или в выходные заставит вас потерять один из ваших «тихих дней».

Регулярная сверхурочная работа или проверка своих рабочих предупреждений могут стать серьезным фактором стресса и истощения. MyAnalytics может помочь вам визуализировать количество дополнительного времени, которое вы тратите, что может дать вам более четкое представление о том, как держится ваш баланс между работой и личной жизнью.

Сеть

Экран «Сеть» показывает, как вы взаимодействуете с другими людьми, как внутри вашей организации, так и за ее пределами. Вы можете видеть свое отношение к контактам, сколько времени вы тратите на совместную работу с ними и сколько людей активно в вашей сети.

Это особенно полезно для продавцов, где размер сети может напрямую соответствовать успеху продаж. В более широком смысле, это помогает вам определить, с кем вы разговариваете, что особенно важно, если вы руководитель группы. Если член команды в последнее время не был активен в вашей сети, возможно, пришло время оставить дружеское сообщение, чтобы увидеть, как он продвигается.

Сотрудничество

Сотрудничество – последний раздел. Это позволяет вам видеть, сколько времени вы проводите на собраниях, разговариваете по телефону или отвечаете на электронные письма.

Как использовать MyAnalytics в Office 365, чтобы лучше управлять своим временем при удаленной работе

MyAnalytics отслеживает количество звонков, электронных писем и сообщений, в которых вы участвовали за последний месяц. Затем вы можете использовать эту информацию, чтобы оценить, сколько времени вы проводите в сотрудничестве с другими людьми.

Значение этой статистики, вероятно, будет зависеть от вашей роли в вашей организации. Продавец или руководитель вполне могут проводить большую часть своего времени, сотрудничая с другими людьми, тогда как писатель, дизайнер или разработчик, возможно, будут уделять больше внимания работе. Всегда помните, что «идеальные» ценности для одного человека могут радикально отличаться от другого.

Анализ ваших рабочих шаблонов

Если у вас проблемы с удаленной работой, подумайте о том, как вы проводите свой день. Затем войдите в MyAnalytics и просмотрите отчеты. Вы можете обнаружить, что несколько небольших изменений, таких как ограничение времени, которое вы тратите на электронные письма, существенно повлияют на увеличение объема выполняемой вами работы.

Разделы MyAnalytics по своей сути взаимосвязаны, и важно найти баланс между ними. Чтобы максимизировать статистику Focus, вам, вероятно, понадобится сокращение сотрудничества; однако полностью исключить совместную работу нереально.

Вместо этого попробуйте подумать – с помощью MyAnalytics – сколько времени вам потребуется для совместной работы. Одним из простых способов решения проблемы может быть выделение некоторых «крайних часов» (например, до или после обеда) для ответа на электронные письма, что даст вам больше времени, чтобы заблокировать работу утром или днем.

Источник записи: www.onmsft.com

Этот веб-сайт использует файлы cookie для улучшения вашего опыта. Мы предполагаем, что вы согласны с этим, но вы можете отказаться, если хотите. Принимаю Подробнее