So richten Sie Google Workspace-Desktopverknüpfungen in Windows 11 ein

Google Workspace (früher bekannt als G Suite) umfasst eine Reihe von Produktivitäts-Cloud-Apps. Die Google Workspace-Web-Apps Docs, Slides, Sheets und Gmail sind besonders gute, frei verfügbare Alternativen zu den Anwendungen von MS Office. Google Drive ist auch einer der besten Cloud-Speicherdienste.

Wenn Sie häufig Google Workspace-Apps verwenden, ist es eine gute Idee, Verknüpfungen für sie im Desktopbereich von Windows 11 hinzuzufügen. Dann können Sie die Apps direkt vom Desktop aus öffnen, ohne die Lesezeichen Ihres Browsers durchsuchen zu müssen. Mit diesen alternativen Methoden können Sie Verknüpfungen für die Google Workspace-App in Windows 11 einrichten.

So richten Sie Google Workspace-Desktopverknüpfungen mit Microsoft Edge ein

Da es sich bei Google Workspace-Anwendungen um Web-Apps handelt, können Sie keine EXE-Desktop-Verknüpfungen für sie einrichten, wie Sie es mit Ihrer installierten Software können. Stattdessen können Sie mit Browsern wie Microsoft Edge Website-Verknüpfungen für die Cloud-Apps von Google erstellen.

Mit Microsoft Edge können Sie Progressive Web App (PWA)-Verknüpfungen für Websites einrichten, die nicht mit standardmäßigen Website-Verknüpfungen identisch sind. So richten Sie PWA-Desktop-Verknüpfungen für Google Workspace-Apps ein:

1. Melden Sie sich bei einem Google-Konto an, falls Sie noch nicht angemeldet sind.

2. Öffnen Sie die Docs-, Tabellen-, Gmail-, Google Drive-, Präsentations-, Kalender- oder eine andere Google Workspace-App, für die Sie eine Verknüpfung mit Edge einrichten möchten.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen und mehr von Edge, um das Hauptoptionsmenü dieses Browsers anzuzeigen.

4. Wählen Sie Apps im Menü aus.

5. Klicken Sie dann auf die Option Diese Website als App installieren.

6. Drücken Sie die Schaltfläche Installieren, um eine Verknüpfung für die App mit ihrem Standardtitel einzurichten.

7. Jetzt sehen Sie ein Dialogfeld „App installiert“, das Verknüpfungsoptionen enthält. Aktivieren Sie dort das Kontrollkästchen Desktop – Verknüpfung erstellen .

8. An Start anheften und Taskleistenoptionen werden standardmäßig ausgewählt. Deaktivieren Sie diese Kontrollkästchen, wenn Sie nur eine Desktop-Verknüpfung wünschen.

9. Drücken Sie die Schaltfläche Zulassen .

Eine Google-App-Verknüpfung befindet sich jetzt auf Ihrem Windows 11-Desktop. Doppelklicken Sie auf diese PWA-Verknüpfung, um ihre App zu öffnen. Es wird in einem separaten Fenster geöffnet, ähnlich wie eine UWP-App aus dem Microsoft Store. Sie werden im Fenster der Web-App nichts von der Benutzeroberfläche von Edge sehen.

Wenn Sie eine PWA-Verknüpfung für Folien, Tabellen, Dokumente oder Formulare einrichten, können Sie auf diese Apps im selben Fenster zugreifen. Klicken Sie oben links in der App auf die Schaltfläche Hauptmenü. Wählen Sie dann eine der drei alternativen Produktivitäts-Apps aus, um sie im Fenster anzuzeigen.

So richten Sie Google App Desktop-Verknüpfungen mit Google Chrome ein

Viele Nutzer der Google Workspace-App verwenden wahrscheinlich den Google-eigenen Chrome-Browser anstelle von Edge. Chrome-Benutzer können auf die gleiche Weise auch PWA-Verknüpfungen für Google-Apps erstellen:

1. Öffnen Sie die Google-App, für die Sie eine Desktop-Verknüpfung in Chrome erstellen müssen.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Menü anpassen von Chrome.

3. Wählen Sie das Untermenü Weitere Tools aus, um auf die Option Verknüpfung erstellen zu klicken.

4. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen Als Fenster öffnen, um diese Einstellung auszuwählen.

5. Drücken Sie die Schaltfläche Erstellen .

Anschließend öffnet sich die Web-App automatisch in einem separaten Fenster. Wenn Sie die Option Als Fenster öffnen auswählen, wird eine PWA-Verknüpfung eingerichtet. Wenn Sie dem Desktop lieber eine standardmäßige Website-Verknüpfung hinzufügen möchten, wählen Sie diese Einstellung nicht aus. Sie können jederzeit auf die Desktop-Verknüpfung dieser App doppelklicken, um sie zu öffnen.

So fügen Sie Google App-Verknüpfungen zur Taskleiste hinzu

Wenn Sie über die Taskleiste auf Ihre Google-Apps zugreifen möchten, können Sie dort Verknüpfungen zum Öffnen hinzufügen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Desktopverknüpfung einer App und wählen Sie im Kontextmenü von Windows 11 Weitere Optionen anzeigen aus. Sie können im klassischen Menü eine Option zum Anheften an die Taskleiste (oder das Startmenü) auswählen .

Benutzer von Microsoft Edge können jedoch einen anderen Weg einschlagen. Wenn Sie eine Desktop-Verknüpfung in Edge einrichten, enthält das Dialogfeld „App installiert“, das Sie danach sehen, eine Option „ An Taskleiste anheften“, die standardmäßig ausgewählt ist. Lassen Sie also dieses Kontrollkästchen in Edge aktiviert, wenn Sie eine App-Verknüpfung erstellen. Oder Sie können eine Option zum Anheften an die Taskleiste für installierte Apps auf der Registerkarte edge://apps/ auswählen .

So richten Sie Hotkey-Shortcuts für Google Apps ein

Das Drücken eines Hotkeys ist die schnellste Möglichkeit, eine App in Windows 11 zu starten. Sie können Tastenkombinationen auf Google Workspace-Apps anwenden, nachdem Sie sie dem Desktop hinzugefügt haben. Dazu müssen Sie einen Hotkey im Eigenschaftenfenster einer Verknüpfung wie folgt festlegen:

1. Richten Sie eine Desktop-Verknüpfung für die Google Workspace-App mit Edge oder Chrome ein.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Verknüpfung der Google-Webanwendung und wählen Sie Eigenschaften aus .

3. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf eine beliebige Stelle im Feld „Tastenkombination“, das auf „Keine“ eingestellt ist.

4. Drücken Sie eine Buchstabentaste auf der Tastatur, um einen Strg + Alt – Hotkey einzurichten. Wenn Sie beispielsweise D (für Docs) drücken, wird die Tastenkombination Strg + Alt + D zum Öffnen einer Webanwendung eingerichtet.

5. Klicken Sie auf Übernehmen, um den neuen Google-App-Hotkey zu speichern.

6. Wählen Sie die OK – Option des Eigenschaftenfensters.

7. Drücken Sie nun die soeben eingerichtete Tastenkombination Strg + Alt für die Google-Web-App. Löschen Sie jedoch nicht die Desktop-Verknüpfung der App. Wenn Sie dies tun, wird auch der ihm zugewiesene Hotkey gelöscht.

So richten Sie eine Stapeldateiverknüpfung ein, die mehrere Google Workspace-Apps öffnet

Eine Batchdatei ist eine Art Skript, das Sie einrichten können, um Aufgaben in Windows zu automatisieren. Sie können eine Batchdatei einrichten, die bei der Ausführung mehrere Google Workspace-Apps öffnet. Wenn Sie eine solche Skriptdatei zum Desktop hinzufügen, können Sie zwei, drei, vier oder mehr Google-Web-Apps gleichzeitig mit einem einzigen Doppelklick öffnen. So erstellen Sie eine Stapeldatei, die Folien, Tabellen und Dokumente gleichzeitig öffnet:

1. Starten Sie Notepad mit einer Methode in unserer Anleitung zum Öffnen des Texteditors von Windows 11.

2. Kopieren Sie dieses Batch-Dateiskript, indem Sie seinen Text auswählen und gleichzeitig die Tasten Strg C drücken:

   @echo offstart https:start https://docs.google.com/document/u/0/start https:

3. Drücken Sie Strg + V, um den Inhalt des Stapelskripts in das Notepad-Fenster einzufügen.

4. Klicken Sie auf Datei, um die Option Speichern unter in diesem Menü auszuwählen.

5. Ändern Sie die ausgewählte Option im Dropdown-Menü Dateityp in Alle Dateien.

6. Geben Sie Google apps.bat in das Namenstextfeld ein.

7. Wählen Sie den Desktop-Speicherort aus und klicken Sie auf Speichern, um die Stapeldatei dort hinzuzufügen.

8. Schließen Sie Ihre Notepad-App.

9. Doppelklicken Sie dann im Desktopbereich von Windows 11 auf die Batchdatei, um die App „Dokumente, Präsentationen und Tabellen“ in Ihrem Standard-Webbrowser zu öffnen.

Sie können diese Stapeldatei erweitern, um eine beliebige Anzahl von Apps zu öffnen, indem Sie ihrem Skript weitere Startzeilen mit unterschiedlichen URLs hinzufügen. Um sie in Notepad zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Weitere Optionen anzeigen > Bearbeiten aus. Stellen Sie sicher, dass Sie die vollständigen Website-URLs für die Apps eingeben, indem Sie sie aus der Adressleiste Ihres Browsers kopieren und einfügen.

Öffnen Sie Google Web Apps schneller mit Verknüpfungen

Desktop-, Taskleisten- und Tastenkombinationen für Google-Web-Apps sind besser als Browser-Lesezeichen. Sie können direkt vom Desktop oder der Taskleiste direkt in Ihre wichtigsten Google-Apps springen, nachdem Sie dort Verknüpfungen für sie hinzugefügt haben. Alternativ können Sie eine Tastenkombination drücken, wann immer Sie auf eine Google Workspace-App zugreifen müssen. Darüber hinaus verwandelt das Einrichten von Verknüpfungen mit den PWA-Funktionen von Edge und Chrome die von ihnen geöffneten Websites in Windows-Apps, die Sie außerhalb von Browsern verwenden können.