Slik konfigurerer du Google Workspace Desktop-snarveier i Windows 11

Google Workspace (tidligere kjent som G Suite) inkluderer et utvalg av produktivitetssky-apper. Google Workspaces Docs, Slides, Sheets og Gmail nettapper er spesielt gode fritt tilgjengelige alternativer til MS Office-applikasjonene. Google Drive er også en av de beste skylagringstjenestene.

Hvis du ofte bruker Google Workspace-apper, er det en god idé å legge til snarveier for dem på skrivebordsområdet til Windows 11. Da vil du kunne åpne appene rett fra skrivebordet uten å måtte rote gjennom nettleserens bokmerker. Du kan sette opp Google Workspace-appsnarveier i Windows 11 med disse alternative metodene.

Slik konfigurerer du Google Workspace Desktop-snarveier med Microsoft Edge

Siden Google Workspace-applikasjoner er nettapper, kan du ikke sette opp EXE-skrivebordssnarveier for dem slik du kan med installert programvare. I stedet kan du lage nettstedsnarveier for Googles sky-apper ved å bruke nettlesere som Microsoft Edge.

Microsoft Edge lar deg sette opp Progressive Web App (PWA)-snarveier for nettsteder, som ikke er det samme som standard nettstedsnarveier. Slik kan du sette opp PWA skrivebordssnarveier for Google Workspace-apper:

1. Logg på en Google-konto hvis du ikke allerede er logget på.

2. Åpne Docs, Sheets, Gmail, Google Drive, Slides, Calendar eller en hvilken som helst annen Google Workspace-app du vil sette opp en snarvei for med Edge.

3. Klikk på Edges Innstillinger og mer – knapp for å se nettleserens hovedalternativmeny.

4. Velg Apper på menyen.

5. Klikk deretter på alternativet Installer dette nettstedet som en app.

6. Trykk på Installer – knappen for å sette opp en snarvei for appen med standardtittelen.

7. Nå vil du se en app installert dialogboks som inkluderer alternativer for snarveier. Merk av for Opprett skrivebordssnarvei der.

8. Fest til Start og alternativer på oppgavelinjen vil bli valgt som standard. Fjern merket for disse avmerkingsboksene hvis du bare vil ha en snarvei på skrivebordet.

9. Trykk på Tillat – knappen.

En Google-app-snarvei vil nå være på Windows 11-skrivebordet. Dobbeltklikk på den PWA-snarveien for å åpne appen. Den åpnes i et eget vindu, omtrent som en UWP-app fra Microsoft Store. Du vil ikke se noen av Edges brukergrensesnitt i nettappens vindu.

Hvis du setter opp en PWA-snarvei for Slides, Sheets, Docs eller Forms, vil du kunne få tilgang til disse appene i samme vindu. Klikk på Hovedmeny – knappen øverst til venstre i appen. Velg deretter en av de tre alternative produktivitetsappene for å vise den i vinduet.

Slik konfigurerer du Google App Desktop-snarveier med Google Chrome

Mange brukere av Google Workspace-appen bruker sannsynligvis Googles egen Chrome-nettleser i stedet for Edge. Chrome-brukere kan også lage PWA-snarveier for Google-apper på omtrent samme måte:

1. Åpne Google-appen du trenger for å lage en snarvei på skrivebordet i Chrome.

2. Klikk på Chromes Tilpass – menyknapp.

3. Velg undermenyen Flere verktøy for å klikke på et alternativ for Opprett snarvei.

4. Klikk på avmerkingsboksen Åpne som vindu for å velge den innstillingen.

5. Trykk på Opprett – knappen.

Da åpnes nettappen automatisk i et eget vindu. Hvis du velger alternativet Åpne som vindu, setter du opp en PWA-snarvei. Hvis du foretrekker å legge til en standard nettstedsnarvei på skrivebordet, ikke velg den innstillingen. Du kan dobbeltklikke på den appens skrivebordsnarvei for å åpne den når som helst.

Slik legger du til Google App-snarveier på oppgavelinjen

Hvis du vil ha tilgang til Google-appene dine fra oppgavelinjen, kan du legge til snarveier for å åpne dem der. Høyreklikk på skrivebordssnarveien til en app og velg Vis flere alternativer på Windows 11s kontekstmeny. Du kan velge et Fest til oppgavelinjen (eller Start-menyen) på den klassiske menyen.

Microsoft Edge-brukere kan imidlertid ta en annen rute. Når du setter opp en snarvei på skrivebordet i Edge, inkluderer "app installert"-dialogboksen du vil se etterpå et Fest til oppgavelinje – alternativet, som er valgt som standard. Så hold denne avmerkingsboksen valgt i Edge når du oppretter en app-snarvei. Eller du kan velge et Fest til oppgavelinjen -alternativet for installerte apper på edge://apps/ -fanen.

Slik konfigurerer du hurtigtastsnarveier for Google Apps

Å trykke på en hurtigtast er den raskeste måten å starte en app på i Windows 11. Du kan bruke hurtigtaster på Google Workspace-apper etter å ha lagt dem til på skrivebordet. For å gjøre det, må du angi en hurtigtast i egenskapsvinduet til en snarvei slik:

1. Konfigurer en skrivebordssnarvei for Google Workspace-appen med Edge eller Chrome.

2. Høyreklikk Google-nettappens snarvei og velg Egenskaper.

3. Venstreklikk hvor som helst innenfor snarveitastboksen, som er satt til ingen.

4. Trykk på en bokstavtast for å sette opp en Ctrl + Alt hurtigtast. Hvis du for eksempel trykker på D (for dokumenter) vil du opprette Ctrl + Alt + D hurtigtast for å åpne en nettapp.

5. Klikk på Bruk for å lagre den nye hurtigtasten for Google-appen.

6. Velg egenskapsvinduets OK – alternativ.

7. Nå trykker du på Ctrl + Alt Google nettapp-tastatursnarveien du nettopp har konfigurert. Men ikke slett appens snarvei på skrivebordet; hvis du gjør det, vil den også slette hurtigtasten som er tilordnet den.

Hvordan sette opp en batchfilsnarvei som åpner flere Google Workspace-apper

En batchfil er en type skript du kan sette opp for å automatisere oppgaver i Windows. Du kan sette opp en batchfil som åpner flere Google Workspace-apper når den kjøres. Hvis du legger til en slik skriptfil på skrivebordet, kan du åpne to, tre, fire eller flere Google-nettapper samtidig med et enkelt dobbeltklikk. Slik lager du en batchfil som åpner Slides, Sheets og Docs samtidig:

1. Start Notisblokk med en metode i vår guide for å åpne Windows 11s tekstredigeringsprogram.

2. Kopier dette batchfilskriptet ved å velge teksten og trykke på Ctrl C – tastene samtidig:

   @echo offstart https:start https://docs.google.com/document/u/0/start https:

3. Trykk Ctrl + V for å lime inn batchskriptets innhold i Notisblokk-vinduet.

4. Klikk på Fil for å velge alternativet Lagre som på den menyen.

5. Endre det valgte alternativet i rullegardinmenyen Lagre som type til Alle filer.

6. Skriv inn Google apps.bat i navnetekstboksen.

7. Velg skrivebordsplasseringen, og klikk på Lagre for å legge til batchfilen der.

8. Lukk ut av Notepad-appen.

9. Dobbeltklikk deretter på batchfilen i Windows 11s skrivebordsområde for å åpne appen Docs, Slides og Sheets i standard nettleser.

Du kan utvide den batchfilen til å åpne et hvilket som helst antall apper ved å legge til flere startlinjer med forskjellige URL-er til skriptet. For å endre den i Notisblokk, høyreklikk på filen og velg Vis flere alternativer > Rediger. Sørg for at du skriver inn de fullstendige nettadressene for appene ved å kopiere og lime dem inn fra nettleserens adresselinje.

Åpne Google Web Apps raskere med snarveier

Skrivebords-, oppgavelinje- og tastatursnarveier for Google-nettapper er bedre enn nettleserbokmerker. Du kan hoppe rett inn i de viktigste Google-appene dine direkte fra skrivebordet eller oppgavelinjen etter å ha lagt til snarveier for dem der. Alternativt kan du trykke på en tastekombinasjon når du trenger tilgang til en Google Workspace-app. Videre, å sette opp snarveier med PWA-funksjonene til Edge og Chrome gjør nettstedene de åpner til Windows-apper du kan bruke utenfor nettlesere.