Як налаштувати ярлики Google Workspace на робочому столі в Windows 11

Google Workspace (раніше відомий як G Suite) включає в себе асортимент хмарних додатків для підвищення продуктивності. Веб-додатки Google Workspace Docs, Slides, Sheets і Gmail є особливо хорошою вільнодоступною альтернативою додаткам MS Office. Google Drive також є одним із найкращих хмарних сервісів зберігання.

Якщо ви часто використовуєте програми Google Workspace, доцільно додати для них ярлики на робочому столі Windows 11. Тоді ви зможете відкривати програми прямо з робочого столу, не копаючись у закладках браузера. Ви можете налаштувати ярлики програми Google Workspace у Windows 11 за допомогою цих альтернативних методів.

Як налаштувати ярлики Google Workspace на робочому столі за допомогою Microsoft Edge

Оскільки програми Google Workspace є веб-програмами, ви не можете налаштувати для них ярлики EXE на робочому столі, як це можна зробити для встановленого програмного забезпечення. Натомість ви можете створити ярлики веб-сайтів для хмарних програм Google за допомогою таких браузерів, як Microsoft Edge.

Microsoft Edge дозволяє налаштувати ярлики прогресивних веб-програм (PWA) для сайтів, які відрізняються від стандартних ярликів веб-сайтів. Ось як ви можете налаштувати ярлики PWA на робочому столі для програм Google Workspace:

1. Увійдіть в обліковий запис Google, якщо ще не ввійшли.

2. Відкрийте Документи, Таблиці, Gmail, Google Диск, Презентації, Календар або будь-яку іншу програму Google Workspace, для якої потрібно налаштувати ярлик за допомогою Edge.

3. Натисніть кнопку «Параметри» та інше в Edge, щоб переглянути головне меню параметрів браузера.

4. У меню виберіть Програми.

5. Потім натисніть опцію Установити цей сайт як програму.

6. Натисніть кнопку «Установити », щоб налаштувати ярлик для програми з назвою за замовчуванням.

7. Тепер ви побачите діалогове вікно встановленої програми з параметрами швидкого доступу. Установіть там прапорець «Створити ярлик на робочому столі ».

8. За замовчуванням буде вибрано параметри «Закріпити на «Пуск» і панель завдань. Зніміть ці прапорці, якщо вам потрібен лише ярлик на робочому столі.

9. Натисніть кнопку Дозволити.

Тепер на робочому столі Windows 11 з’явиться ярлик програми Google. Двічі клацніть цей ярлик PWA, щоб відкрити його програму. Він відкриється в окремому вікні, подібно до програми UWP із Microsoft Store. Ви не побачите жодного інтерфейсу користувача Edge у вікні веб-програми.

Якщо ви налаштуєте ярлик PWA для Презентацій, Таблиць, Документів або Форм, ви зможете отримати доступ до цих програм у тому самому вікні. Натисніть кнопку головного меню у верхній лівій частині програми. Потім виберіть одну з трьох альтернативних програм продуктивності, щоб відкрити її у вікні.

Як налаштувати ярлики додатків Google на робочому столі за допомогою Google Chrome

Багато користувачів програми Google Workspace, ймовірно, використовують власний браузер Google Chrome замість Edge. Користувачі Chrome також можуть створювати ярлики PWA для програм Google приблизно так само:

1. Відкрийте програму Google, для якої потрібно створити ярлик на робочому столі в Chrome.

2. У Chrome натисніть кнопку Налаштувати меню.

3. Виберіть підменю Інші інструменти, щоб вибрати опцію Створити ярлик.

4. Установіть прапорець «Відкрити як вікно», щоб вибрати цей параметр.

5. Натисніть кнопку Створити.

Потім веб-програма автоматично відкриється в окремому вікні. Вибір опції «Відкрити як вікно» встановлює ярлик PWA. Якщо ви бажаєте додати стандартний ярлик веб-сайту на робочий стіл, не вибирайте цей параметр. Ви можете двічі клацнути ярлик цієї програми на робочому столі, щоб відкрити її в будь-який час.

Як додати ярлики програм Google на панель завдань

Якщо ви хочете отримати доступ до програм Google із панелі завдань, ви можете додати там ярлики для їх відкриття. Клацніть правою кнопкою миші ярлик програми на робочому столі та виберіть «Показати додаткові параметри» в контекстному меню Windows 11. У класичному меню можна вибрати параметр «Закріпити на панелі завдань» (або в меню «Пуск»).

Однак користувачі Microsoft Edge можуть вибрати інший шлях. Коли ви встановлюєте ярлик на робочому столі в Edge, діалогове вікно «встановлена ​​програма», яке ви побачите згодом, містить параметр «Закріпити на панелі завдань », який вибрано за замовчуванням. Отже, створюючи ярлик програми, тримайте цей прапорець у Edge. Або ви можете вибрати опцію «Закріпити на панелі завдань» для встановлених програм на вкладці edge://apps/.

Як налаштувати гарячі клавіші для Google Apps

Натискання гарячої клавіші – це найшвидший спосіб запустити програму в Windows 11. Ви можете застосувати комбінації клавіш до програм Google Workspace, додавши їх на робочий стіл. Для цього вам потрібно буде встановити гарячу клавішу у вікні властивостей ярлика, як це:

1. Налаштуйте ярлик програми Google Workspace на робочому столі за допомогою Edge або Chrome.

2. Клацніть правою кнопкою миші ярлик веб-програми Google і виберіть Властивості.

3. Клацніть лівою кнопкою миші будь-де всередині поля «Клавіша швидкого доступу», для якого встановлено значення «немає».

4. Натисніть буквену клавішу на клавіатурі, щоб налаштувати гарячу клавішу Ctrl + Alt. Наприклад, натискання D (для документів) призведе до встановлення гарячої клавіші Ctrl + Alt + D для відкриття веб-програми.

5. Натисніть «Застосувати», щоб зберегти нову гарячу клавішу програми Google.

6. Виберіть опцію ОК у вікні властивостей .

7. Тепер натисніть Ctrl + Alt клавіатурне скорочення веб-програми Google, яке ви щойно налаштували. Однак не видаляйте ярлик програми на робочому столі; якщо ви це зробите, це також видалить гарячу клавішу, призначену для нього.

Як налаштувати ярлик пакетного файлу, який відкриває кілька програм Google Workspace

Пакетний файл — це тип сценарію, який можна налаштувати для автоматизації завдань у Windows. Ви можете налаштувати пакетний файл, який відкриває кілька програм Google Workspace під час запуску. Додавши такий файл сценарію на робочий стіл, ви зможете відкривати дві, три, чотири чи більше веб-програм Google одночасно одним подвійним клацанням миші. Ось як створити пакетний файл, який одночасно відкриває Презентації, Таблиці та Документи:

1. Запустіть Блокнот за допомогою методу з нашого посібника для відкриття текстового редактора Windows 11.

2. Скопіюйте цей сценарій пакетного файлу, виділивши його текст і одночасно натиснувши клавіші Ctrl C :

   @echo offstart https:start https://docs.google.com/document/u/0/start https:

3. Натисніть Ctrl + V, щоб вставити вміст пакетного сценарію у вікно Блокнота.

4. Натисніть «Файл », щоб вибрати параметр «Зберегти як» у цьому меню.

5. Змініть вибраний параметр у спадному меню Тип файлу на Усі файли.

6. Введіть Google apps.bat у текстове поле імені.

7. Виберіть розташування на робочому столі та натисніть «Зберегти », щоб додати туди пакетний файл.

8. Закрийте програму Блокнот.

9. Потім двічі клацніть пакетний файл на робочому столі Windows 11, щоб відкрити програму Документи, Презентації та Таблиці у веб-переглядачі за умовчанням.

Ви можете розширити цей пакетний файл, щоб відкривати будь-яку кількість програм, додавши до його сценарію більше початкових рядків із різними URL-адресами. Щоб змінити його в Блокноті, клацніть файл правою кнопкою миші та виберіть Показати додаткові параметри > Редагувати. Переконайтеся, що ви ввели повні URL-адреси веб-сайтів для програм, скопіювавши та вставивши їх з адресного рядка веб-переглядача.

Відкривайте Google Web Apps швидше за допомогою ярликів

Робочий стіл, панель завдань і комбінації клавіш для веб-програм Google є кращими, ніж закладки браузера. Ви можете перейти до найважливіших програм Google прямо з робочого столу чи панелі завдань, додавши там ярлики для них. Крім того, натискайте комбінацію клавіш, коли вам потрібно отримати доступ до програми Google Workspace. Крім того, налаштування ярликів за допомогою функцій PWA Edge і Chrome перетворює веб-сайти, які вони відкривають, на програми Windows, які можна використовувати поза браузерами.