Как настроить ярлыки рабочего стола Google Workspace в Windows 11

Google Workspace (ранее известный как G Suite) включает в себя набор облачных приложений для повышения производительности. Веб-приложения Google Workspace Docs, Slides, Sheets и Gmail являются особенно хорошими бесплатными альтернативами приложениям MS Office. Google Диск также является одним из лучших сервисов облачного хранения.

Если вы часто используете приложения Google Workspace, рекомендуется добавить для них ярлыки на рабочий стол Windows 11. Тогда вы сможете открывать приложения прямо с рабочего стола без необходимости рыться в закладках браузера. Вы можете настроить ярлыки приложений Google Workspace в Windows 11 с помощью этих альтернативных методов.

Как настроить ярлыки рабочего стола Google Workspace с помощью Microsoft Edge

Поскольку приложения Google Workspace являются веб-приложениями, для них нельзя настроить ярлыки EXE на рабочем столе, как для установленного программного обеспечения. Вместо этого вы можете создавать ярлыки веб-сайтов для облачных приложений Google с помощью таких браузеров, как Microsoft Edge.

Microsoft Edge позволяет настраивать ярлыки Progressive Web App (PWA) для сайтов, которые отличаются от стандартных ярлыков веб-сайтов. Вот как вы можете настроить ярлыки PWA на рабочем столе для приложений Google Workspace:

1. Войдите в учетную запись Google, если вы еще не вошли в нее.

2. Откройте Документы, Таблицы, Gmail, Google Диск, Презентации, Календарь или любое другое приложение Google Workspace, для которого вы хотите настроить ярлык с помощью Edge.

3. Нажмите кнопку «Настройки Edge и другие », чтобы просмотреть главное меню параметров этого браузера.

4. Выберите Приложения в меню.

5. Затем нажмите «Установить этот сайт как приложение ».

6. Нажмите кнопку «Установить », чтобы настроить ярлык для приложения с названием по умолчанию.

7. Теперь вы увидите диалоговое окно «Приложение установлено», в котором есть ярлыки. Установите там флажок «Создать ярлык на рабочем столе ».

8. Закрепить на начальном экране и параметры панели задач будут выбраны по умолчанию. Снимите эти флажки, если вам нужен только ярлык на рабочем столе.

9. Нажмите кнопку Разрешить.

Ярлык приложения Google теперь будет на рабочем столе Windows 11. Дважды щелкните этот ярлык PWA, чтобы открыть его приложение. Оно откроется в отдельном окне, как приложение UWP из Магазина Microsoft. Вы не увидите пользовательский интерфейс Edge в окне веб-приложения.

Если вы настроите ярлык PWA для Slides, Sheets, Docs или Forms, вы сможете получить доступ к этим приложениям в одном окне. Нажмите кнопку Главное меню в левом верхнем углу приложения. Затем выберите одно из трех альтернативных приложений для повышения производительности, чтобы открыть его в окне.

Как настроить ярлыки рабочего стола приложения Google с помощью Google Chrome

Многие пользователи приложения Google Workspace, вероятно, используют собственный браузер Google Chrome вместо Edge. Пользователи Chrome также могут создавать ярлыки PWA для приложений Google почти таким же образом:

1. Откройте приложение Google, для которого нужно создать ярлык на рабочем столе в Chrome.

2. Нажмите кнопку меню «Настроить» в Chrome .

3. Выберите подменю «Дополнительные инструменты », чтобы выбрать параметр « Создать ярлык ».

4. Установите флажок Открыть как окно, чтобы выбрать этот параметр.

5. Нажмите кнопку Создать.

Затем веб-приложение автоматически откроется в отдельном окне. Выбор параметра «Открыть как окно» устанавливает ярлык PWA. Если вы предпочитаете добавить стандартный ярлык веб-сайта на рабочий стол, не выбирайте этот параметр. Вы можете дважды щелкнуть ярлык этого приложения на рабочем столе, чтобы открыть его в любое время.

Как добавить ярлыки приложений Google на панель задач

Если вы хотите получить доступ к своим приложениям Google с панели задач, вы можете добавить туда ярлыки для их открытия. Щелкните правой кнопкой мыши ярлык приложения на рабочем столе и выберите Показать дополнительные параметры в контекстном меню Windows 11. Вы можете выбрать опцию Закрепить на панели задач (или в меню «Пуск») в классическом меню.

Однако пользователи Microsoft Edge могут пойти другим путем. Когда вы настраиваете ярлык на рабочем столе в Edge, диалоговое окно «Приложение установлено», которое вы увидите позже, включает параметр «Закрепить на панели задач », который выбран по умолчанию. Поэтому оставьте этот флажок установленным в Edge при создании ярлыка приложения. Или вы можете выбрать параметр Закрепить на панели задач для установленных приложений на вкладке edge://apps/ .

Как настроить горячие клавиши для Google Apps

Нажатие горячей клавиши — это самый быстрый способ запустить приложение в Windows 11. Вы можете применять сочетания клавиш к приложениям Google Workspace после их добавления на рабочий стол. Для этого вам нужно установить горячую клавишу в окне свойств ярлыка следующим образом:

1. Настройте ярлык приложения Google Workspace на рабочем столе с помощью Edge или Chrome.

2. Щелкните правой кнопкой мыши ярлык веб-приложения Google и выберите Свойства.

3. Щелкните левой кнопкой мыши в любом месте поля «Сочетание клавиш», для которого установлено значение «Нет».

4. Нажмите буквенную клавишу клавиатуры, чтобы настроить горячую клавишу Ctrl + Alt . Например, нажатие D (для Документов) установит горячую клавишу Ctrl + Alt + D для открытия веб-приложения.

5. Нажмите «Применить», чтобы сохранить новую горячую клавишу приложения Google.

6. Выберите опцию OK в окне свойств .

7. Теперь нажмите сочетание клавиш Ctrl + Alt веб-приложения Google, которое вы только что настроили. Однако не стирайте ярлык приложения на рабочем столе; если вы это сделаете, он также удалит назначенную ему горячую клавишу.

Как настроить ярлык пакетного файла, который открывает несколько приложений Google Workspace

Пакетный файл — это тип сценария, который можно настроить для автоматизации задач в Windows. Вы можете настроить пакетный файл, который будет открывать несколько приложений Google Workspace при запуске. Добавление такого файла сценария на рабочий стол позволит вам открывать два, три, четыре или более веб-приложений Google одновременно одним двойным щелчком. Вот как создать пакетный файл, который одновременно открывает слайды, листы и документы:

1. Запустите Блокнот с помощью метода из нашего руководства по открытию текстового редактора Windows 11.

2. Скопируйте этот скрипт командного файла, выделив его текст и одновременно нажав клавиши Ctrl C :

   @echo offstart https:start https://docs.google.com/document/u/0/start https:

3. Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить содержимое пакетного сценария в окно Блокнота.

4. Нажмите «Файл», чтобы выбрать параметр «Сохранить как» в этом меню.

5. Измените выбранный параметр в раскрывающемся меню «Тип файла» на «Все файлы».

6. Введите Google apps.bat в текстовое поле имени.

7. Выберите папку «Рабочий стол» и нажмите «Сохранить », чтобы добавить туда пакетный файл.

8. Закройте приложение «Блокнот».

9. Затем дважды щелкните пакетный файл в области рабочего стола Windows 11, чтобы открыть приложение «Документы, презентации и таблицы» в веб-браузере по умолчанию.

Вы можете расширить этот пакетный файл, чтобы открыть любое количество приложений, добавив в его скрипт дополнительные стартовые строки с разными URL-адресами. Чтобы изменить его в Блокноте, щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Показать дополнительные параметры > Изменить. Убедитесь, что вы вводите полные URL-адреса веб-сайтов для приложений, скопировав и вставив их из адресной строки браузера.

Открывайте веб-приложения Google быстрее с помощью ярлыков

Рабочий стол, панель задач и сочетания клавиш для веб-приложений Google лучше, чем закладки браузера. Вы можете сразу перейти к самым важным приложениям Google прямо с рабочего стола или панели задач, добавив туда ярлыки для них. Кроме того, нажимайте комбинацию клавиш каждый раз, когда вам нужно получить доступ к приложению Google Workspace. Кроме того, настройка ярлыков с функциями PWA в Edge и Chrome превращает открываемые ими веб-сайты в приложения Windows, которые вы можете использовать вне браузеров.