Cómo configurar accesos directos de escritorio de Google Workspace en Windows 11

Google Workspace (anteriormente conocido como G Suite) incluye una variedad de aplicaciones de productividad en la nube. Las aplicaciones web Docs, Slides, Sheets y Gmail de Google Workspace son alternativas gratuitas especialmente buenas a las aplicaciones de MS Office. Google Drive es también uno de los mejores servicios de almacenamiento en la nube.

Si utiliza aplicaciones de Google Workspace con frecuencia, es una buena idea agregar accesos directos para ellas en el área de escritorio de Windows 11. Entonces podrá abrir las aplicaciones directamente desde el escritorio sin necesidad de hurgar en los marcadores de su navegador. Puede configurar los accesos directos de la aplicación Google Workspace en Windows 11 con estos métodos alternativos.

Cómo configurar accesos directos de escritorio de Google Workspace con Microsoft Edge

Como las aplicaciones de Google Workspace son aplicaciones web, no puede configurar accesos directos de escritorio EXE para ellas como puede hacerlo con su software instalado. En su lugar, puede crear accesos directos a sitios web para las aplicaciones en la nube de Google utilizando navegadores como Microsoft Edge.

Microsoft Edge le permite configurar accesos directos de aplicaciones web progresivas (PWA) para sitios, que no son los mismos que los accesos directos de sitios web estándar. Así es como puede configurar los accesos directos de escritorio de PWA para las aplicaciones de Google Workspace:

1. Inicie sesión en una cuenta de Google si aún no ha iniciado sesión.

2. Abra Documentos, Hojas de cálculo, Gmail, Google Drive, Presentaciones, Calendario o cualquier otra aplicación de Google Workspace para la que desee configurar un acceso directo con Edge.

3. Haga clic en el botón Configuración y más de Edge para ver el menú de opciones principal de ese navegador.

4. Seleccione Aplicaciones en el menú.

5. Luego haga clic en la opción Instalar este sitio como una aplicación .

6. Presione el botón Instalar para configurar un acceso directo para la aplicación con su título predeterminado.

7. Ahora verá un cuadro de diálogo Aplicación instalada que incluye opciones de acceso directo. Seleccione la casilla de verificación Crear acceso directo de escritorio allí.

8. Las opciones Anclar a Inicio y la barra de tareas se seleccionarán de forma predeterminada. Anule la selección de esas casillas de verificación si solo desea un acceso directo en el escritorio.

9. Pulse el botón Permitir.

Ahora habrá un acceso directo a la aplicación de Google en su escritorio de Windows 11. Haga doble clic en ese acceso directo de PWA para abrir su aplicación. Se abrirá en una ventana separada, como una aplicación UWP de Microsoft Store. No verá ninguna interfaz de usuario de Edge dentro de la ventana de la aplicación web.

Si configura un acceso directo de PWA para Presentaciones, Hojas de cálculo, Documentos o Formularios, podrá acceder a esas aplicaciones dentro de la misma ventana. Haga clic en el botón del menú principal en la parte superior izquierda de la aplicación. Luego seleccione una de las tres aplicaciones de productividad alternativas para que aparezca en la ventana.

Cómo configurar los accesos directos de escritorio de la aplicación Google con Google Chrome

Es probable que muchos usuarios de la aplicación Google Workspace usen el navegador Chrome de Google en lugar de Edge. Los usuarios de Chrome también pueden crear accesos directos de PWA para las aplicaciones de Google de la misma manera:

1. Abra la aplicación de Google para la que necesita crear un acceso directo de escritorio en Chrome.

2. Haga clic en el botón de menú Personalizar de Chrome .

3. Seleccione el submenú Más herramientas para hacer clic en la opción Crear acceso directo .

4. Haga clic en la casilla de verificación Abrir como ventana para seleccionar esa configuración.

5. Presione el botón Crear.

Luego, la aplicación web se abrirá automáticamente en una ventana separada. Al seleccionar la opción Abrir como ventana, se configura un acceso directo de PWA. Si prefiere agregar un acceso directo a un sitio web estándar en el escritorio, no seleccione esa configuración. Puede hacer doble clic en el acceso directo del escritorio de esa aplicación para abrirla en cualquier momento.

Cómo agregar accesos directos de aplicaciones de Google a la barra de tareas

Si desea acceder a sus aplicaciones de Google desde la barra de tareas, puede agregar accesos directos para abrirlas allí. Haga clic con el botón derecho en el acceso directo del escritorio de una aplicación y seleccione Mostrar más opciones en el menú contextual de Windows 11. Puede seleccionar una opción Anclar a la barra de tareas (o al menú Inicio) en el menú clásico.

Sin embargo, los usuarios de Microsoft Edge pueden tomar una ruta diferente. Cuando configura un acceso directo de escritorio en Edge, el cuadro de diálogo "aplicación instalada" que verá después incluye una opción Anclar a la barra de tareas, que está seleccionada de forma predeterminada. Por lo tanto, mantenga esa casilla de verificación seleccionada en Edge al crear un acceso directo a la aplicación. O puede seleccionar una opción Anclar a la barra de tareas para las aplicaciones instaladas en la pestaña edge://apps/ .

Cómo configurar atajos de teclas de acceso rápido para Google Apps

Presionar una tecla de acceso rápido es la forma más rápida de iniciar una aplicación en Windows 11. Puede aplicar métodos abreviados de teclado a las aplicaciones de Google Workspace después de agregarlas al escritorio. Para hacerlo, deberá configurar una tecla de acceso rápido en la ventana de propiedades de un acceso directo como esta:

1. Configure un acceso directo de escritorio de la aplicación Google Workspace con Edge o Chrome.

2. Haga clic con el botón derecho en el acceso directo de la aplicación web de Google y seleccione Propiedades.

3. Haga clic con el botón izquierdo en cualquier lugar dentro del cuadro de la tecla de acceso directo, que está configurado en ninguno.

4. Presione una tecla del teclado de letras para configurar una tecla de acceso rápido Ctrl + Alt. Por ejemplo, al presionar D (para Documentos) se establecerá la tecla de acceso directo Ctrl + Alt + D para abrir una aplicación web.

5. Haga clic en Aplicar para guardar la nueva tecla de acceso directo de la aplicación de Google.

6. Seleccione la opción Aceptar de la ventana de propiedades .

7. Ahora presione el atajo de teclado de la aplicación web de Google Ctrl + Alt que acaba de configurar. Sin embargo, no borre el acceso directo del escritorio de la aplicación; si lo hace, también eliminará la tecla de acceso rápido que se le asignó.

Cómo configurar un acceso directo de archivo por lotes que abre varias aplicaciones de Google Workspace

Un archivo por lotes es un tipo de secuencia de comandos que puede configurar para automatizar tareas en Windows. Puede configurar un archivo por lotes que abra varias aplicaciones de Google Workspace cuando se ejecute. Agregar un archivo de secuencia de comandos de este tipo al escritorio le permitirá abrir dos, tres, cuatro o más aplicaciones web de Google a la vez con un solo doble clic. Así es como se crea un archivo por lotes que abre Presentaciones, Hojas de cálculo y Documentos a la vez:

1. Inicie el Bloc de notas con un método en nuestra guía para abrir el editor de texto de Windows 11.

2. Copie este script de archivo por lotes seleccionando su texto y presionando las teclas Ctrl C simultáneamente:

   @echo offstart https:start https://docs.google.com/document/u/0/start https:

3. Presione Ctrl + V para pegar el contenido del script por lotes en la ventana del Bloc de notas.

4. Haga clic en Archivo para seleccionar la opción Guardar como en ese menú.

5. Cambie la opción seleccionada del menú desplegable Guardar como tipo a Todos los archivos.

6. Ingrese Google apps.bat dentro del cuadro de texto del nombre.

7. Seleccione la ubicación del escritorio y haga clic en Guardar para agregar el archivo por lotes allí.

8. Cierre la aplicación Bloc de notas.

9. Luego, haga doble clic en el archivo por lotes en el área del escritorio de Windows 11 para abrir la aplicación Documentos, Presentaciones y Hojas de cálculo en su navegador web predeterminado.

Puede extender ese archivo por lotes para abrir cualquier cantidad de aplicaciones agregando más líneas de inicio con diferentes URL a su secuencia de comandos. Para cambiarlo en el Bloc de notas, haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione Mostrar más opciones > Editar. Asegúrese de ingresar las URL completas del sitio web para las aplicaciones copiándolas y pegándolas desde la barra de direcciones de su navegador.

Abra Google Web Apps más rápido con accesos directos

Los accesos directos del escritorio, la barra de tareas y el teclado para las aplicaciones web de Google son mejores que los marcadores del navegador. Puede saltar directamente a sus aplicaciones de Google más importantes directamente desde el escritorio o la barra de tareas después de agregar accesos directos para ellas allí. Alternativamente, presione una combinación de teclas cada vez que necesite acceder a una aplicación de Google Workspace. Además, la configuración de accesos directos con las funciones de PWA de Edge y Chrome convierte los sitios web que abren en aplicaciones de Windows que puede utilizar en navegadores externos.