Come configurare le scorciatoie sul desktop di Google Workspace in Windows 11

Google Workspace (precedentemente noto come G Suite) include un assortimento di app cloud per la produttività. Le app Web di Documenti, Presentazioni, Fogli e Gmail di Google Workspace sono valide alternative disponibili gratuitamente alle applicazioni di MS Office. Google Drive è anche uno dei migliori servizi di cloud storage.

Se utilizzi frequentemente le app di Google Workspace, è una buona idea aggiungere dei collegamenti nell’area desktop di Windows 11. Quindi sarai in grado di aprire le app direttamente dal desktop senza dover frugare tra i segnalibri del tuo browser. Puoi configurare le scorciatoie dell’app Google Workspace in Windows 11 con questi metodi alternativi.

Come configurare le scorciatoie sul desktop di Google Workspace con Microsoft Edge

Poiché le applicazioni di Google Workspace sono app Web, non puoi configurare collegamenti EXE sul desktop per esse come fai con il software installato. Invece, puoi creare collegamenti a siti Web per le app cloud di Google utilizzando browser come Microsoft Edge.

Microsoft Edge ti consente di configurare scorciatoie per l’app Web progressiva (PWA) per i siti, che non sono le stesse scorciatoie per i siti Web standard. Ecco come puoi configurare i collegamenti desktop PWA per le app di Google Workspace:

1. Accedi a un account Google se non hai già effettuato l’accesso.

2. Apri Documenti, Fogli, Gmail, Google Drive, Presentazioni, Calendario o qualsiasi altra app di Google Workspace per cui desideri impostare una scorciatoia con Edge.

3. Fare clic sul pulsante Impostazioni di Edge e altro per visualizzare il menu delle opzioni principali del browser.

4. Seleziona App nel menu.

5. Quindi fai clic sull’opzione Installa questo sito come app .

6. Premi il pulsante Installa per impostare una scorciatoia per l’app con il suo titolo predefinito.

7. Ora vedrai una finestra di dialogo App installata che include opzioni di collegamento. Seleziona la casella di controllo Crea collegamento sul desktop lì.

8. Le opzioni Aggiungi a Start e sulla barra delle applicazioni saranno selezionate per impostazione predefinita. Deseleziona quelle caselle di controllo se desideri solo un collegamento sul desktop.

9. Premi il pulsante Consenti.

Un collegamento all’app Google sarà ora sul desktop di Windows 11. Fare doppio clic sul collegamento PWA per aprire la sua app. Si aprirà in una finestra separata, proprio come un’app UWP da Microsoft Store. Non vedrai nessuna delle interfacce utente di Edge all’interno della finestra dell’app Web.

Se imposti una scorciatoia PWA per Presentazioni, Fogli, Documenti o Moduli, potrai accedere a tali app all’interno della stessa finestra. Fai clic sul pulsante del menu principale in alto a sinistra nell’app. Quindi seleziona una delle tre app di produttività alternative per visualizzarla nella finestra.

Come impostare le scorciatoie sul desktop dell’app Google con Google Chrome

Molti utenti dell’app Google Workspace probabilmente utilizzano il browser Chrome di Google anziché Edge. Gli utenti di Chrome possono anche creare scorciatoie PWA per le app Google più o meno allo stesso modo:

1. Apri l’app Google di cui hai bisogno per creare un collegamento sul desktop in Chrome.

2. Fai clic sul pulsante del menu Personalizza di Chrome .

3. Seleziona il sottomenu Altri strumenti per fare clic su un’opzione Crea collegamento .

4. Fare clic sulla casella di controllo Apri come finestra per selezionare tale impostazione.

5. Premi il pulsante Crea.

Quindi l’app Web si aprirà automaticamente in una finestra separata. Selezionando l’ opzione Apri come finestra si imposta un collegamento PWA. Se preferisci aggiungere un collegamento standard al sito Web sul desktop, non selezionare quell’impostazione. Puoi fare doppio clic sul collegamento sul desktop dell’app per aprirla in qualsiasi momento.

Come aggiungere scorciatoie dell’app Google alla barra delle applicazioni

Se desideri accedere alle tue app Google dalla barra delle applicazioni, puoi aggiungere scorciatoie per aprirle lì. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento sul desktop di un’app e seleziona Mostra più opzioni nel menu contestuale di Windows 11. Puoi selezionare un’opzione Aggiungi alla barra delle applicazioni (o menu Start) nel menu classico.

Tuttavia, gli utenti di Microsoft Edge possono seguire un percorso diverso. Quando imposti un collegamento sul desktop in Edge, la finestra di dialogo "app installata" che vedrai in seguito include un’opzione Aggiungi alla barra delle applicazioni, che è selezionata per impostazione predefinita. Quindi, mantieni quella casella di controllo selezionata in Edge durante la creazione di un collegamento all’app. Oppure puoi selezionare un’opzione Aggiungi alla barra delle applicazioni per le app installate nella scheda edge://apps/ .

Come impostare i tasti di scelta rapida per le app di Google

Premere un tasto di scelta rapida è il modo più rapido per avviare un’app in Windows 11. Puoi applicare scorciatoie da tastiera alle app di Google Workspace dopo averle aggiunte al desktop. Per fare ciò, dovrai impostare un tasto di scelta rapida nella finestra delle proprietà di una scorciatoia come questa:

1. Configura un collegamento sul desktop dell’app Google Workspace con Edge o Chrome.

2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento dell’app Web di Google e seleziona Proprietà.

3. Fare clic con il pulsante sinistro del mouse in un punto qualsiasi all’interno della casella del tasto di scelta rapida, che è impostata su nessuno.

4. Premere un tasto della tastiera di una lettera per impostare un tasto di scelta rapida Ctrl + Alt. Ad esempio, premendo D (per Documenti) verrà stabilito il tasto di scelta rapida Ctrl + Alt + D per l’apertura di un’app Web.

5. Fai clic su Applica per salvare il nuovo tasto di scelta rapida dell’app Google.

6. Seleziona l’ opzione OK della finestra delle proprietà .

7. Ora premi la scorciatoia da tastiera Ctrl + Alt dell’app Web di Google che hai appena impostato. Tuttavia, non cancellare il collegamento sul desktop dell’app; se lo fai, cancellerà anche il tasto di scelta rapida assegnatogli.

Come impostare un collegamento a un file batch che apra più app di Google Workspace

Un file batch è un tipo di script che puoi impostare per automatizzare le attività in Windows. Puoi configurare un file batch che apra più app di Google Workspace durante l’esecuzione. L’aggiunta di un tale file di script al desktop ti consentirà di aprire due, tre, quattro o più app Web di Google contemporaneamente con un solo doppio clic. Ecco come creare un file batch che apra Presentazioni, Fogli e Documenti contemporaneamente:

1. Avvia Blocco note con un metodo nella nostra guida per aprire l’editor di testo di Windows 11.

2. Copia questo script di file batch selezionandone il testo e premendo contemporaneamente i tasti Ctrl C :

   @echo offstart https:start https://docs.google.com/document/u/0/start https:

3. Premi Ctrl + V per incollare il contenuto dello script batch nella finestra Blocco note.

4. Fare clic su File per selezionare l’ opzione Salva con nome in quel menu.

5. Modificare l’ opzione selezionata del menu a discesa Salva come tipo su Tutti i file.

6. Inserisci Google apps.bat all’interno della casella di testo del nome.

7. Seleziona la posizione del desktop e fai clic su Salva per aggiungere il file batch lì.

8. Chiudi l’app Blocco note.

9. Quindi fai doppio clic sul file batch nell’area desktop di Windows 11 per aprire l’app Documenti, Presentazioni e Fogli nel browser Web predefinito.

Puoi estendere quel file batch per aprire un numero qualsiasi di app aggiungendo più righe iniziali con URL diversi al suo script. Per modificarlo in Blocco note, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e seleziona Mostra più opzioni > Modifica. Assicurati di inserire gli URL completi del sito Web per le app copiandoli e incollandoli dalla barra degli indirizzi del browser.

Apri Google Web Apps più velocemente con le scorciatoie

Le scorciatoie sul desktop, sulla barra delle applicazioni e sulla tastiera per le app Web di Google sono migliori dei segnalibri del browser. Puoi passare direttamente alle tue app Google più importanti direttamente dal desktop o dalla barra delle applicazioni dopo aver aggiunto le scorciatoie lì. In alternativa, premi una combinazione di tasti ogni volta che devi accedere a un’app di Google Workspace. Inoltre, la configurazione di scorciatoie con le funzionalità PWA di Edge e Chrome trasforma i siti Web che aprono in app Windows che puoi utilizzare al di fuori dei browser.