Como configurar os atalhos da área de trabalho do Google Workspace no Windows 11

O Google Workspace (anteriormente conhecido como G Suite) inclui uma variedade de aplicativos de produtividade na nuvem. Os aplicativos da web Docs, Slides, Sheets e Gmail do Google Workspace são especialmente boas alternativas disponíveis gratuitamente para os aplicativos do MS Office. O Google Drive também é um dos melhores serviços de armazenamento em nuvem.

Se você utiliza frequentemente os aplicativos do Google Workspace, é uma boa ideia adicionar atalhos para eles na área de trabalho do Windows 11. Então você poderá abrir os aplicativos diretamente da área de trabalho sem precisar vasculhar os favoritos do seu navegador. Você pode configurar os atalhos do aplicativo Google Workspace no Windows 11 com esses métodos alternativos.

Como configurar os atalhos da área de trabalho do Google Workspace com o Microsoft Edge

Como os aplicativos do Google Workspace são aplicativos da Web, você não pode configurar atalhos EXE na área de trabalho para eles, como faria com o software instalado. Em vez disso, você pode criar atalhos de sites para aplicativos de nuvem do Google usando navegadores como o Microsoft Edge.

O Microsoft Edge permite configurar atalhos do Progressive Web App (PWA) para sites, que não são os mesmos atalhos de site padrão. É assim que você pode configurar atalhos da área de trabalho do PWA para aplicativos do Google Workspace:

1. Faça login em uma conta do Google, se ainda não estiver conectado.

2. Abra o Documentos, Planilhas, Gmail, Google Drive, Apresentações, Agenda ou qualquer outro aplicativo do Google Workspace para o qual você deseja configurar um atalho com o Edge.

3. Clique no botão Configurações e mais do Edge para visualizar o menu principal de opções do navegador.

4. Selecione Aplicativos no menu.

5. Em seguida, clique na opção Instalar este site como um aplicativo.

6. Pressione o botão Instalar para configurar um atalho para o aplicativo com seu título padrão.

7. Agora você verá uma caixa de diálogo App instalado que inclui opções de atalho. Marque a caixa de seleção Criar atalho na área de trabalho .

8. As opções de Pin to Start e da barra de tarefas serão selecionadas por padrão. Desmarque essas caixas de seleção se desejar apenas um atalho na área de trabalho.

9. Pressione o botão Permitir.

Um atalho do aplicativo do Google agora estará na área de trabalho do Windows 11. Clique duas vezes nesse atalho do PWA para abrir seu aplicativo. Ele será aberto em uma janela separada, bem como um aplicativo UWP da Microsoft Store. Você não verá nenhuma interface de usuário do Edge na janela do aplicativo Web.

Se você configurar um atalho do PWA para Apresentações, Planilhas, Documentos ou Formulários, poderá acessar esses aplicativos na mesma janela. Clique no botão do menu principal no canto superior esquerdo do aplicativo. Em seguida, selecione um dos três aplicativos de produtividade alternativos para exibi-lo na janela.

Como configurar atalhos do Google App Desktop com o Google Chrome

Muitos usuários do aplicativo Google Workspace provavelmente usam o navegador Chrome do Google em vez do Edge. Os usuários do Chrome também podem criar atalhos de PWA para aplicativos do Google da mesma maneira:

1. Abra o aplicativo do Google para o qual você precisa criar um atalho na área de trabalho no Chrome.

2. Clique no botão de menu Personalizar do Chrome .

3. Selecione o submenu Mais ferramentas para clicar em uma opção Criar atalho.

4. Clique na caixa de seleção Abrir como janela para selecionar essa configuração.

5. Pressione o botão Criar.

Em seguida, o aplicativo da Web será aberto automaticamente em uma janela separada. Selecionar a opção Abrir como janela configura um atalho do PWA. Se você preferir adicionar um atalho de site padrão à área de trabalho, não selecione essa configuração. Você pode clicar duas vezes no atalho da área de trabalho desse aplicativo para abri-lo a qualquer momento.

Como adicionar atalhos de aplicativos do Google à barra de tarefas

Se você deseja acessar seus aplicativos do Google na barra de tarefas, pode adicionar atalhos para abri-los lá. Clique com o botão direito do mouse no atalho da área de trabalho de um aplicativo e selecione Mostrar mais opções no menu de contexto do Windows 11. Você pode selecionar uma opção Fixar na barra de tarefas (ou menu Iniciar) no menu clássico.

No entanto, os usuários do Microsoft Edge podem seguir um caminho diferente. Quando você configura um atalho na área de trabalho no Edge, a caixa de diálogo "aplicativo instalado" que você verá posteriormente inclui uma opção Fixar na barra de tarefas, que é selecionada por padrão. Portanto, mantenha essa caixa de seleção marcada no Edge ao criar um atalho de aplicativo. Ou você pode selecionar uma opção Fixar na barra de tarefas para aplicativos instalados na guia edge://apps/ .

Como configurar atalhos de tecla de atalho para o Google Apps

Pressionar uma tecla de atalho é a maneira mais rápida de iniciar um aplicativo no Windows 11. Você pode aplicar atalhos de teclado aos aplicativos do Google Workspace depois de adicioná-los à área de trabalho. Para fazer isso, você precisará definir uma tecla de atalho na janela de propriedades de um atalho como esta:

1. Configure um atalho na área de trabalho do aplicativo Google Workspace com o Edge ou o Chrome.

2. Clique com o botão direito do mouse no atalho do Google Web app e selecione Propriedades.

3. Clique com o botão esquerdo em qualquer lugar dentro da caixa Tecla de atalho, que está definida como nenhuma.

4. Pressione uma tecla do teclado de letras para configurar uma tecla de atalho Ctrl + Alt. Por exemplo, pressionar D (para Documentos) estabelecerá a tecla de atalho Ctrl + Alt + D para abrir um aplicativo da web.

5. Clique em Aplicar para salvar a nova tecla de atalho do Google app.

6. Selecione a opção OK da janela de propriedades .

7. Agora pressione o atalho de teclado Ctrl + Alt Google web app que você acabou de configurar. No entanto, não apague o atalho da área de trabalho do aplicativo; se você fizer isso, ele também excluirá a tecla de atalho atribuída a ele.

Como configurar um atalho de arquivo em lote que abre vários aplicativos do Google Workspace

Um arquivo em lote é um tipo de script que você pode configurar para automatizar tarefas no Windows. Você pode configurar um arquivo em lote que abre vários aplicativos do Google Workspace quando executado. Adicionar esse arquivo de script à área de trabalho permitirá que você abra dois, três, quatro ou mais aplicativos da web do Google de uma só vez com um único clique duplo. Veja como criar um arquivo em lote que abre Apresentações, Planilhas e Documentos de uma só vez:

1. Inicie o Bloco de Notas com um método em nosso guia para abrir o editor de texto do Windows 11.

2. Copie este script de arquivo em lote selecionando seu texto e pressionando as teclas Ctrl C simultaneamente:

   @echo offstart https:start https://docs.google.com/document/u/0/start https:

3. Pressione Ctrl + V para colar o conteúdo do script em lote na janela do Bloco de Notas.

4. Clique em Arquivo para selecionar a opção Salvar como nesse menu.

5. Altere a opção selecionada do menu suspenso Salvar como tipo para Todos os arquivos.

6. Insira Google apps.bat dentro da caixa de texto do nome.

7. Selecione o local da área de trabalho e clique em Salvar para adicionar o arquivo em lotes lá.

8. Feche o aplicativo Bloco de Notas.

9. Em seguida, clique duas vezes no arquivo de lote na área de trabalho do Windows 11 para abrir o aplicativo Documentos, Apresentações e Planilhas em seu navegador da Web padrão.

Você pode estender esse arquivo em lote para abrir qualquer número de aplicativos adicionando mais linhas de início com URLs diferentes ao script. Para alterá-lo no Bloco de Notas, clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione Mostrar mais opções > Editar. Certifique-se de inserir os URLs completos do site para os aplicativos copiando e colando-os na barra de endereços do seu navegador.

Abra o Google Web Apps mais rapidamente com atalhos

Os atalhos da área de trabalho, da barra de tarefas e do teclado para aplicativos da web do Google são melhores do que os favoritos do navegador. Você pode ir direto para seus aplicativos do Google mais importantes diretamente da área de trabalho ou da barra de tarefas depois de adicionar atalhos para eles. Como alternativa, pressione uma combinação de teclas sempre que precisar acessar um aplicativo do Google Workspace. Além disso, configurar atalhos com os recursos de PWA do Edge e do Chrome transforma os sites que eles abrem em aplicativos do Windows que você pode utilizar em navegadores externos.