মাইক্রোসফ্ট তালিকাগুলির উন্নত তালিকা সম্পাদককে কীভাবে ব্যবহার করবেন
মাইক্রোসফ্ট তালিকা উন্নত তালিকা সম্পাদক খুলতে:
- মাইক্রোসফ্ট তালিকায় একটি তালিকা খুলুন।
- উপরের-ডানদিকে সেটিংস আইকনটি ক্লিক করুন।
- শেয়ারপয়েন্টে তালিকার সেটিংস খুলতে “তালিকা সেটিংস” ক্লিক করুন।
সমস্ত উইন্ডোজ 10 সংস্করণে প্রযোজ্য
মাইক্রোসফ্ট তালিকাগুলি একটি নতুন ডেটা স্টোরেজ এবং সংগঠন সিস্টেম যা স্প্রেডশিট, ডাটাবেস এবং ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে একত্রে মিশ্রিত করে। বিদ্যমান শেয়ার পয়েন্ট তালিকার অবকাঠামোর উপরে তালিকাগুলি সত্যিই একটি নতুন ইন্টারফেস। আমরা পূর্বে দেখিয়েছি কীভাবে তালিকাগুলির মধ্যে একটি নতুন তালিকা তৈরি করা যায় ; এখন, আমরা শেয়ারপয়েন্ট ইন্টারফেসটি ব্যবহার করে তালিকার কনফিগারেশনটি গভীরতর করব।
নিজেকে যতটা সম্ভব অ্যাক্সেসযোগ্য করার তালিকাগুলি একটি ভাল কাজ করে। আপনি যখন এটি অনুসন্ধান করতে যাবেন তখনই শেয়ারপয়েন্টের ব্যাকএন্ডটি প্রকাশিত হয়। আপনি যখন একটি তালিকা দেখছেন, উপরের ডানদিকে সেটিংস আইকনটি ক্লিক করুন, তারপরে শেয়ারপয়েন্টে কনফিগারেশন বিকল্পগুলি খুলতে “তালিকা সেটিংস” টিপুন।
আপনি তালিকাগুলির অ্যাপ্লিকেশনটিতে যা পাবেন তার চেয়ে ভাগ পয়েন্ট তালিকার সেটিংসের স্ক্রিনটি অনেকটাই কম। তালিকার ক্ষেত্রগুলি, বৈধতা, অনুমতি এবং মেটাডেটা কাস্টমাইজ করার জন্য আপনার কাছে বিস্তৃত পরিচালনার বিকল্প রয়েছে।
সাধারণ সেটিংস
শীর্ষ থেকে শুরু করে, “জেনারেল সেটিংস” এ এমন বৈশ্বিক নিয়ন্ত্রণ রয়েছে যা তালিকায় নিজেই প্রয়োগ হয় বা তালিকার মধ্যে থাকা সমস্ত ডেটা। আমরা এখানে প্রতিটি বিকল্পটি কভার করতে যাচ্ছি না কারণ তাদের মধ্যে অনেকগুলি কেবলমাত্র শেয়ার পয়েন্ট তালিকাগুলি ইউআই-তে ব্যবহৃত হয়, তালিকা অ্যাপ্লিকেশন নয়।
কিছু “উল্লেখযোগ্য সেটিংস” অ্যাডভান্সড সেটিংসে পাওয়া যাবে। “আইটেম-স্তরের অনুমতি” আপনাকে ব্যবহারকারীদের ভাগ করা তালিকায় কী দেখতে পারে তা নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়, যেমন সমস্ত আইটেম বা কেবল তারা নিজেরাই তৈরি করা আইটেম।
“সংযুক্তি” বিকল্পটি তালিকাগুলিতে নতুন আইটেমগুলিতে সংযুক্তি যুক্ত করার ক্ষমতা অক্ষম করতে ব্যবহার করা যেতে পারে যা ডিফল্টরূপে রয়েছে। পর্দার নীচে, তালিকার আইটেমগুলি অনুসন্ধানের ফলাফলগুলিতে প্রদর্শন করতে পারে এবং সেগুলি ব্যবহারকারীদের ডিভাইসে ডাউনলোড করা যায় কিনা তা নিয়ন্ত্রণ করার জন্য সেটিংস রয়েছে।
কলাম
প্রধান তালিকা সেটিংস স্ক্রিনে ফিরে, “কলাম” বিভাগটি আরও মনোযোগ দেওয়ার মতো। একটি কলামের নাম ক্লিক করা আপনাকে এর বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পাদনা করার অনুমতি দেবে। এখানে উপলভ্য অপশনগুলি কলামের ডেটা ধরণের উপর নির্ভর করবে। আপনি দেখতে পাচ্ছেন এমন কয়েকটি উদাহরণের মধ্যে সর্বাধিক অক্ষরের দৈর্ঘ্য (পাঠ্য ক্ষেত্রগুলির জন্য) সেট করার ক্ষমতা, নতুন আইটেমগুলির জন্য ডিফল্ট মান সেট করা এবং ক্ষেত্রটি প্রয়োজনীয় ইনপুট কিনা তা টগল করতে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
ইন্টারেক্টিভ ডেটা ধরণের, যেমন একাধিক পছন্দ নির্বাচন উপাদান হিসাবে আরও সেটিংস থাকবে। এর মধ্যে আপনাকে রেডিও বোতাম বা একটি ড্রপডাউন মেনুর মধ্যে বেছে নেওয়ার মঞ্জুরিপ্রাপ্ত ইনপুট প্রকারের পরিবর্তন করার ক্ষমতা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। এই তালিকাগুলির মধ্যে বেশিরভাগ – তবে সমস্ত নয় – মূল তালিকা অ্যাপ্লিকেশনটির মধ্যে কলামগুলি সম্পাদনা করার সময় উপলব্ধ। কীভাবে ডেটা সংরক্ষণ করা হয় এবং উপস্থাপন করা হয় তার উপর সর্বাধিক নিয়ন্ত্রণ প্রদান করে শেয়ারপয়েন্ট সেটিংস স্ক্রীনটি ব্যবহার করে সমস্ত সম্ভাব্য সেটিংস উন্মুক্ত করে।
আপনি তালিকা সেটিংস পৃষ্ঠায় “কলাম তৈরি করুন” লিঙ্কটি ব্যবহার করে একটি নতুন কলাম তৈরি করতে পারেন। আপনাকে একটি কলামের নাম চয়ন করতে হবে, ডেটা টাইপ নির্বাচন করতে হবে এবং সেই ডেটা টাইপের জন্য সেটিংস ক্ষেত্রগুলি পূরণ করতে হবে। তালিকা ইন্টারফেসে ক্ষেত্রটি ডিফল্টরূপে প্রদর্শিত হবে তা নিশ্চিত করতে “ডিফল্ট দৃশ্যে যোগ করুন” চেকবক্সটি নির্বাচন করা উচিত।
ভিউ
দর্শনগুলির বিষয়বস্তুতে, আপনি সেটিংস পৃষ্ঠার নীচে “দৃশ্য” বিভাগের মধ্যে এগুলি পরিচালনা করতে পারেন। আপনি নতুন দর্শন তৈরি করতে এবং বিদ্যমানগুলি সম্পাদনা করতে পারেন। একটি “দর্শন” তালিকা UI- তে দেখানোর জন্য ক্ষেত্রগুলি সংজ্ঞায়িত করে। আপনি ডিফল্টরূপে একটি একক “সমস্ত আইটেম” দর্শন দিয়ে শুরু করুন। আপনি যখন অতিরিক্ত ভিউ যুক্ত করেন, আপনি উপরের ডানদিকে বর্তমান দৃশ্যের নামে ক্লিক করে তালিকাগুলিতে এগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন।
দেখুন সেটিংস স্ক্রীন আপনাকে কোন ক্ষেত্রটি প্রদর্শন করতে হবে এবং সেগুলিতে প্রদর্শন করার ক্রমটি চয়ন করতে দেয় You এছাড়াও আপনি ডাটা সারিগুলির জন্য বাছাই ক্রম সেট আপ করতে এবং ডিফল্ট ফিল্টারগুলি কনফিগার করতে পারেন। কলাম নির্বাচন বিভাগে আপনি বেশ কয়েকটি অফ-বাই-ডিফল্ট ক্ষেত্র দেখতে পাবেন যা সাধারণত লুকানো থাকে। তালিকা ভিউতে ডিফল্ট মেটাডেটা যুক্ত করতে তাদের চালু করুন, যেমন আইটেমের লেখকের নাম (“তৈরি করেছেন”) বা এর পরিবর্তনের সময় (“পরিবর্তিত”)।
আরও দেখুন সেটিংস স্ক্রিনের নীচে, আপনি এমন বিভাগগুলি পাবেন যা আপনাকে কলামের নীচে মোটগুলি প্রদর্শিত হবে কিনা তা তথ্য কনফিগার করার অনুমতি দেয়, ডেটা একসাথে গোষ্ঠীভুক্ত করা উচিত এবং একক স্ক্রিনে কতগুলি ডেটা আইটেম প্রদর্শিত হবে। চূড়ান্ত বিভাগ, “মোবাইল” আপনাকে মোবাইল ডিভাইসে এই দৃশ্যটি উপলব্ধ করা হবে কিনা তা চয়ন করতে দেয়। ডেস্কটপ এবং মোবাইলের জন্য ডিফল্ট তালিকাগুলি একে অপরের থেকে স্বাধীনভাবে সেট করা যায়, তাই ছোট ডিভাইসের জন্য কাস্টমাইজড ভিউ সরবরাহ করা সম্ভব।
শেয়ারপয়েন্টের সেটিংস স্ক্রিনগুলি তালিকাগুলির তুলনায় অনেক কম অ্যাক্সেসযোগ্য। আপনার এগুলি প্রায়শই ব্যবহার করার প্রয়োজন নাও হতে পারে, কারণ সর্বাধিক ব্যবহৃত ক্যাপিবিলিটিগুলি তালিকাগুলির নিজস্ব কনফিগারেশন প্যানেলে সমর্থিত।
তালিকাগুলির শক্তি তার বহুমুখিতাটিতে আসে – আপনি খুব দ্রুত একটি প্রাথমিক তালিকা দিয়ে শুরু করতে পারেন এবং তারপরে সময়ের সাথে আরও উন্নত ক্ষমতা যুক্ত করতে পারেন। অবশেষে, আপনি এমন একটি জায়গায় পৌঁছে যেতে পারেন যেখানে আপনাকে একটি শেয়ারপয়েন্ট বিকল্পের প্রয়োজন হবে যা তালিকা ইউআইতে প্রকাশিত হয় না। যখন সময়টি আসবে, “তালিকা সেটিংস” ক্লিক করুন, তালিকার সম্মুখভাগটি ভেঙে দিন এবং তার পরিবর্তে শেয়ারপয়েন্টের সামর্থ্য – এবং জটিলতা – ব্যবহার করতে শুরু করুন।