কর্মস্থলে সুস্থ থাকুন: অফিস 365-এ MyAnalytics এর সাথে হাত মিলান

অফিস 365 এর সাথে অন্তর্ভুক্ত উত্পাদনশীলতা সফ্টওয়্যার ব্যতীত, সফল ব্যবসায়ের অন্যতম মূল অংশ শ্রমিকদের সুস্থ ও ইতিবাচক রাখে। অবশ্যই, আপনি দলীয় বন্ধন এবং অন্যান্য ক্রিয়াকলাপ দ্বারা এটি অর্জন করতে পারেন, তবে, কর্মীরা ইতিমধ্যে তাদের ডেস্কে দিনে 8+ ঘন্টা ব্যয় করে। কাজের ধরণ, মঙ্গল, সহযোগিতা এবং তাদের নেটওয়ার্কে আপনি কীভাবে তাদের হার্ড ডেটা প্রদর্শন করতে পারেন?

মাইএনালিটিক্স, অফিস 365 এর একটি নতুন অংশ, এর একটি সমাধান। বেশিরভাগ অফিস 365 ব্যবসায় সাবস্ক্রিপশন সহ এই অনলাইন পরিষেবাটি কোনও অতিরিক্ত ব্যয়ে অন্তর্ভুক্ত করা হয়। কর্মীদের তাদের সভার অভ্যাস, তাদের সর্বাধিক ব্যবহৃত অ্যাপ্লিকেশন এবং আরও অনেক কিছু সম্পর্কে অন্তর্দৃষ্টি দেওয়ার জন্য এটি প্রতিদিন অফিস 365 ডেটা সংগ্রহ করে। আমরা এটির সাথে সাম্প্রতিককালে এগিয়ে গিয়েছি এবং অভিজ্ঞতার বিষয়ে আমাদের চিন্তাভাবনা এখানে।

মূল ড্যাশবোর্ড

MyAnalyics অভিজ্ঞতার মূলটি হ’ল ড্যাশবোর্ড। এই সরল এবং পরিষ্কার-দৃষ্টিনন্দন মূল পৃষ্ঠা থেকে, এখানে বেশ কয়েকটি টাইল রয়েছে। ফোকাস, ওয়েলবাইং, নেটওয়ার্ক এবং সহযোগিতা শীর্ষে চলমান প্রধান টাইলস। নীচে, উত্পাদনশীলতার উপর কিছু অন্তর্দৃষ্টি রয়েছে। এর মধ্যে সম্প্রতি একটি বাহ্যিক নেটওয়ার্কে যুক্ত হওয়া ব্যক্তিরা এবং কীভাবে একটি সপ্তাহ পরিকল্পনা করবেন বা সভাগুলিতে সময় কাটাবেন সে সম্পর্কে পরামর্শগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আপনার উত্পাদনশীলতা প্রবাহ সম্পর্কে আরও ধারণা পেতে আপনি সর্বদা ভিউ প্রস্তাবসমূহ বোতামটি ক্লিক করতে পারেন।

এটি অবশ্যই লক্ষ করা উচিত, ড্যাশবোর্ডের প্রতিটি মূল টাইল আপনাকে কয়েকটি বৃত্ত আকারে উপস্থাপন করা কিছু সক্রিয় ডেটাগুলির তাত্পর্য দেখায়। এটি সত্যিই সরল এবং ডেটা বোধ তৈরি করতে সহায়তা করে যা আপনি অন্যথায় চিন্তা করবেন না।

অবশেষে, পাশাপাশি, ড্যাশবোর্ডের আরও গভীর-অঞ্চলে নেভিগেট করার জন্য একটি ট্যাব রয়েছে। আমরা পরে যারা আরও আছে।

ফোকাস – আপনার নিরবচ্ছিন্ন কাজের সময়টি দেখুন

MyAnalyics ড্যাশবোর্ডের প্রথম ক্ষেত্রটি ফোকাস। এখানে, আপনার কাজের অভ্যাসগুলি এবং আপনার কাজ শেষ করার জন্য পর্যাপ্ত নিরবচ্ছিন্ন সময় থাকলে আপনার 4 সপ্তাহের নজর থাকবে। এটি মিটিং, ইমেল, চ্যাট এবং কলগুলিতে সহযোগিতার সময়ের ভিত্তিতে গণনা করা হয়। আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডারে আপনার যে কোনও সময় এই ক্রিয়াকলাপগুলির সাথে ফোকাসের জন্য গণনা করা হয় না।

এখানে দুটি প্রধান অন্তর্দৃষ্টি রয়েছে, ফোকাস করার ক্ষমতা এবং সহযোগিতার সময় – উভয়ই শতাংশ শতাংশে স্কেল করা হয়। আপনি উভয়কেই একটি বৃত্তের আকারে সাপ্তাহিক গড় উপস্থাপিত প্রতিনিধিত্ব করতে দেখবেন।

ডানদিকে, আপনি কীভাবে এক সপ্তাহ পরিকল্পনা করবেন এবং সভাগুলিতে আপনি কীভাবে সময় কাটাচ্ছেন সে সম্পর্কে কিছু পরামর্শ দেখতে পারেন। এই সাধারণ তবে দক্ষ অনুস্মারক আপনাকে কাজের প্রতি দৃষ্টি নিবদ্ধ রাখতে এবং নির্দিষ্ট কাজের পরিকল্পনা করতে সহায়তা করতে পারে। আবার, উত্পাদনশীলতার ডেটা উপস্থাপনের এটি একটি পরিষ্কার এবং চাক্ষুষভাবে দক্ষ উপায় যা অন্যথায় আউটলুক এবং অন্যান্য অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলি থেকে বাদ পড়ে যাবে।

মঙ্গল – আপনি কতক্ষণ আপনার কাজ থেকে দূরে রয়েছেন তা একবার দেখুন

এর পরে, ওয়েলবাইং বিভাগ রয়েছে। এই বিভাগ থেকে আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে আপনি আপনার স্বাভাবিক কাজের সময়গুলির বাইরে কতক্ষণ কাজ করছেন – মাইক্রোসফ্ট যাকে বলে “শান্ত শব্দ”। ফোকাস এরিয়ার অনুরূপ, গত চার সপ্তাহ ধরে ডেটা সংগ্রহ করা হয় এবং আপনাকে কতক্ষণ দেখায় আপনি আপনার নিখরচায় ঘন্টা ধরে রেখেছেন settings সেটিংসে প্রয়োজন মতো শান্ত সময় এবং কাজের দিনগুলি কনফিগার করতে পারেন।

শান্ত সময়গুলি কীভাবে বাধা পেয়েছে তা দেখাতে ডান পাশে পাই চার্ট রয়েছে, এটি সভা, ইমেল, আড্ডা বা কল। এই ক্ষেত্রে, আরও শান্ত সময় আরও ভাল, কারণ এটি মূলত আপনার কাজ থেকে সংযোগ বিচ্ছিন্ন হওয়ার এবং চাপমুক্ত থাকার ক্ষমতা।

আবারও, চার্ট আকারে উপস্থাপন করা এই ডেটাটি দেখার চেয়ে আকর্ষণীয়, কারণ প্রত্যেকেই ভাববেন না যে কোনও ইমেল বা টিমের বার্তার উত্তর দেওয়া তাদের কাজের সুস্থতায় প্রভাব ফেলতে পারে।

নেটওয়ার্ক – আপনি কার সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করছেন?

তৃতীয়, নেটওয়ার্ক বিভাগ আছে। এই বিভাগটি আউটলুক এবং দলগুলি থেকে ডেটা টেনে নিয়েছে এবং আপনি বেশিরভাগ লোকের সাথে যোগাযোগ করেছেন এমন কিছু লোকের দিকে নজর দেবে। ইমেল বা টিমের মাধ্যমে আপনি যাদের সহযোগিতা করেছেন তাদের মোট সংখ্যার এক ঝলক রয়েছে। আপনি যে শীর্ষস্থানীয় ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করেছেন তাদের এক নজর দেখতে পারেন। এটি বাহ্যিক পরিচিতি, সক্রিয় পরিচিতি, নতুন পরিচিতি এবং আপনার গুরুত্বপূর্ণ পরিচিতিতে বিভক্ত হবে। আপনার যোগাযোগগুলিতে আপনি কতবার পৌঁছেছেন তা চাক্ষুষভাবে দেখার জন্য আমাদের পরিচিতিগুলিকে “ম্যাপ” করার একটি বিকল্প রয়েছে।

এই প্রধান সহযোগীদের বিভাগের নীচে এক্সপ্লোরার অঞ্চল হবে। আপনার গুরুত্বপূর্ণ পরিচিতিগুলির সাথে আপনি কতবার যোগাযোগ করেছেন তা আপনি দেখতে পাচ্ছেন। প্রয়োজন অনুসারে আপনি পরিচিতিগুলি অনুসন্ধান করতে এবং সেগুলি তালিকায় যুক্ত করতে পারেন। অবশেষে, এক্সপ্লোরের ক্ষেত্রের নীচে প্রস্তাবিত গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিদের অঞ্চল হবে। এই স্মার্ট গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিদের পরামর্শগুলি আপনার ইমেল থেকে টানা হয়েছে।

সহযোগিতা you- আপনি কতটা কাজ করছেন তা পরিমাপ করছে

অবশেষে, সহযোগিতা বিভাগ রয়েছে। যদিও এই অঞ্চলে আমাদের কাছে এখনও গভীরতার পরিসংখ্যানগুলির সাথে একটি উত্সর্গীকৃত পৃষ্ঠা নেই তবে এটি আপনাকে আপনার কর্মপ্রবাহে একটি তাত্ক্ষণিক নজর দেবে। সহযোগিতা ক্ষেত্রটি মিটিং, ইমেল, চ্যাট এবং কলগুলিতে আপনি কতটা সময় ব্যয় করেছেন তা দেখে। মঙ্গল এবং ফোকাসের মতো এটি শতাংশেও পরিমাপ করা হয়।

আমাদের শেষের দিকে, এটি কেবল শতাংশের আকারে এই তথ্য প্রদর্শন করবে। যাইহোক, আপনি মাই অ্যানালিটিক্স যত বেশি ব্যবহার করবেন এটি তত বেশি ডেটা সংগ্রহ করবে। আপনি কীভাবে ইমেল ব্যাচ করবেন, সভাগুলি হ্রাস করবেন, সভাগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানান, সভার এজেন্ডা এবং সময়মতো সভা কীভাবে শুরু করবেন এবং শেষ করবেন সে সম্পর্কে টিপস দেখতে সক্ষম হতে পারেন ।

আপনি কি MyAnalytics দরকারী মনে করেন?

নেটওয়ার্ক হোক, সহযোগিতা হোক, ফোকাস হোক বা মঙ্গল হোক, মাইএনালিটিকসের অংশ হিসাবে সংগৃহীত সমস্ত ডেটা ব্যক্তিগত এবং কেবল আপনার কাছে দৃশ্যমান। এটি আপনাকে কাজের স্থানে সুস্থ রাখতে এবং আপনার কর্মপ্রবাহকে উন্নত করার জন্য বোঝানো হয়েছে। আপনি MyAnalyics খোলার মাধ্যমে এবং সেটিংস গিয়ারটি নির্বাচন করে এবং নিয়ন্ত্রণটি অফ করে অফ করার মাধ্যমে আপনি সর্বদা অভিজ্ঞতা থেকে বেছে নিতে পারেন। আপনি কি মনে করেন যে MyAnalytics দরকারী? নীচের মতামত আমাদের জানতে দিন।