Microsoft-lister – Hvordan lage en ny liste fra bunnen av

Microsoft Lists er en datahåndteringsløsning som blander elementer av Excel-regneark, Access-databaser og tredjepartsløsninger med lav kode som Airtable. I denne guiden viser vi deg hvordan du kommer i gang med å lage en ny liste fra bunnen av. Hvis du leter etter en mer generell oversikt over lister, kan du prøve å lese vår Kom i gang-guide først.

Logg på Microsoft 365-kontoen på jobben eller skolen din og start Microsoft-lister fra appstarteren. Klikk på knappen «Ny liste» øverst i appen, og velg deretter alternativet «Tom liste».

Gi listen et navn og tildel den en farge og et ikon. De to sistnevnte er rent dekorative elementer for å hjelpe lister til å skille seg ut mot hverandre i appens brukergrensesnitt.

Nederst i skjemaet må du velge hvor du vil lagre listen til. Standardalternativet «Mine lister» vil resultere i en personlig liste som bare du har tilgang til. I rullegardinmenyen finner du muligheten til å lagre på et SharePoint-teamnettsted. Hvis du velger et nettsted, blir listen tilgjengelig for alle som har tilgang til nettstedet.

Når listen din er opprettet, kan du begynne å definere kolonner med data. En enkelt «Tittel» -kolonne er opprettet som standard. Du kan gi nytt navn til dette ved å holde markøren over navnet, velge «Kolonneinnstillinger» og deretter velge «Gi nytt navn».

For å legge til nye kolonner, klikk på knappen «Legg til kolonne». Du må velge en datatype for dataene du skriver inn i kolonnen. Et stort utvalg av alternativer er tilgjengelige. De varierer fra grunnleggende tekst til interaktive elementer, for eksempel et valg med flere valg.

Etter at du har valgt en datatype, vises en flyterute fra høyre. Her kan du navngi kolonnen din, legge til en beskrivelse og angi standardverdien for nylig tilføyde celler. De eksakte alternativene du vil se her vil variere avhengig av datatypen du valgte. Det er for mange mulige permutasjoner til å dekke i en artikkel – vi oppfordrer deg til å eksperimentere med forskjellige datatyper, utforske innstillingene som er tilgjengelige og evaluere forskjellene i hvordan de viser data.

Når du har lagt til noen kolonner, er du klar til å fylle ut listen med data. Klikk på «Ny» -knappen øverst til venstre for å få frem «Nytt element» -utkastet fra høyre.

Du må oppgi verdier for hver av kolonnene i listen din. Skjemafeltene vil automatisk bruke passende innganger for datatypen i hver kolonne.

I vårt eksempel har vi laget en liste som kan brukes til å organisere utkast til artikler for OnMSFT. Vi skriver tittelen manuelt (Tekstkolonne), velger en Kategori fra forhåndsdefinerte alternativer (Valgkolonne) og legger til et miniatyrbilde (Bildekolonne). Ethvert element i en liste kan også ha valgfrie vedlegg tilknyttet.

Med noen data i listen din, kan du nå lene deg tilbake og beundre dem. Lister presenterer automatisk dataene i hver kolonne ved å bruke et passende format for datatypen. Det er her den virkelige differensieringen fra verktøy som Excel forekommer – selv om det krever litt tid å sette opp lister, er resultatet en mye mer visuell opplevelse enn de typiske Excel-regnearkforsyningene.

Lister kombinerer den forhåndsdefinerte strukturen til en database med tilgjengelig presentasjon av et regneark. Samtidig tilbyr den interaktive funksjoner og sømløs integrasjon med tjenester som lavkodeløsninger som Microsofts Power Automate og Power Apps. I fremtidige artikler vil vi introdusere den avanserte listeeditoren som avviger til SharePoint for å gi enda mer kontroll over hvordan dataene dine lagres og presenteres.