Hvordan komme i gang med Microsoft Lists
Microsoft Lists er det nyeste tilskuddet til Microsoft 365-appstallen. Mens navnet kan friste til å avskrive det som enda en Outlook-oppgave, gjøremål eller planlegger-iterasjon, er Lists faktisk et unikt tilbud som er nærmere Excel enn noe av det ovennevnte.
Drevet av SharePoint og tilgang til via et webgrensesnitt, kan lister sees på som et Microsoft-forsøk på å replikere lavkodeløsninger som Airtable. Det er mer “app-aktig” enn et regneark, samtidig som det gir brukerne mye mer kontroll enn en vanlig oppføringsapp som To-Do eller forgjengeren Wunderlist.
Listers makt blir bare virkelig verdsatt ved å se den i aksjon. Forutsatt at du har et gyldig abonnement, vises appen i Office 365-appskuffen – den har et fargerikt ikon med en varm palett.
Klikk på den fremtredende “New List” -knappen for å komme i gang. Det er verdt å ta litt tid til å forhåndsvise standardmalene, da de illustrerer måten Lister er ment å brukes på.
Ta standard Issue Tracker, for eksempel. Den bruker et rutenettbasert oppsett som er et sted mellom et regneark og en konvensjonell noteringsapp. Så er det Asset Manager, som er enda mer visuelt – den inneholder bilder og en rekke fargede informasjonsbrikker.
Du kan starte en ny liste fra en mal ved å klikke på “Bruk mal”. Du kan også lage en liste fra bunnen av, noe som krever at du bruker et SharePoint-stilgrensesnitt for å sette opp dine egne felt. Det er også mulig å importere et Excel-regneark, noe som ytterligere reduserer gapet mellom lister og konvensjonelle skrivebordsprogrammer.
Uansett hvordan du oppretter listen din, må du gi den et navn, beskrivelse, farge og ikon. Når du er konfigurert, vil listen åpne for en tom skifer.
Du kan legge til data ved å klikke på “Ny” -knappen øverst til venstre. Dette vil hente opp et skjema som lar deg legge til et nytt element i listen. Feltene i skjemaet vil samsvare med de som er konfigurert i listen.
Når du gjør flere tillegg om gangen, kan du bytte til rutenettvisning øverst til venstre. Dette gjør alt på skjermen til et redigerbart felt, veldig likt et regneark. Ved hjelp av dette grensesnittet kan du raskt administrere dataene i listen din.
Du kan eksportere dataene dine til et Excel-regneark ved å bruke knappen øverst på verktøylinjen. Et annet alternativ er å motta en e-post eller SMS-varsel når data endres i listen – klikk på de tre prikkene (“…”) ikonet øverst, og deretter på “Varsle meg”. Dialogboksen som vises, gir deg omfattende alternativer for å la deg velge hva du blir varslet om og når og hvor varsler blir levert.
Dette fullfører vår første omvisning på lister. I fremtidige artikler vil vi se på å opprette og endre lister, administrere data i lister og utforske de forskjellige visningsalternativene som er tilgjengelige i appen. Det er også verdt å merke seg at lister kan integreres i mange andre Microsoft-verktøy, inkludert Power Apps, Automate og Microsoft Teams, slik at du kan bruke tjenesten som et sentralt lager for din informasjon.