Come iniziare con gli elenchi Microsoft
Microsoft Lists è l’ultima aggiunta all’app stabile di Microsoft 365. Mentre il nome potrebbe indurti a scriverlo come un’altra iterazione di Attività, Da fare o Planner di Outlook, Lists è in realtà un’offerta unica che è più vicina a Excel di quanto sopra.
Basato su SharePoint e accessibile tramite un’interfaccia web, gli elenchi possono essere visti come un tentativo di Microsoft di replicare soluzioni a basso codice come Airtable. È più “simile a un’app” di un foglio di calcolo, offrendo agli utenti un controllo molto maggiore rispetto a una normale app di elenchi come To-Do o il suo predecessore Wunderlist.
Il potere delle liste è davvero apprezzato solo vedendolo in azione. Supponendo che tu abbia un abbonamento valido, l’app verrà visualizzata nel cassetto delle app di Office 365: ha un’icona dai colori vivaci con una tavolozza calda.
Fare clic sul pulsante prominente “Nuovo elenco” per iniziare. Vale la pena dedicare un po ‘di tempo per visualizzare in anteprima i modelli predefiniti, poiché illustrano il modo in cui devono essere utilizzati gli elenchi.
Prendiamo ad esempio il Issue Tracker predefinito. Utilizza un layout basato su griglia che si trova da qualche parte tra un foglio di calcolo e un’app di elenchi convenzionale. Poi c’è l’Asset Manager, che è ancora più visivo: include immagini e una serie di chip informativi colorati.
È possibile iniziare un nuovo elenco da un modello facendo clic su “Usa modello”. Puoi anche creare un elenco da zero, il che richiederà di utilizzare un’interfaccia in stile SharePoint per configurare i tuoi campi. È possibile importare anche un foglio di calcolo Excel, riducendo ulteriormente il divario tra gli elenchi e le applicazioni desktop convenzionali.
Comunque crei il tuo elenco, dovrai assegnargli un nome, una descrizione, un colore e un’icona. Una volta configurato, l’elenco si aprirà su una lavagna vuota.
È possibile aggiungere dati facendo clic sul pulsante “Nuovo” in alto a sinistra. Verrà visualizzato un modulo che ti consente di aggiungere un nuovo elemento all’elenco. I campi del modulo corrisponderanno a quelli configurati nell’elenco.
Quando esegui più aggiunte contemporaneamente, puoi passare alla visualizzazione Griglia dall’angolo in alto a sinistra. Questo trasforma tutto sullo schermo in un campo modificabile, molto simile a un foglio di calcolo. Utilizzando questa interfaccia, puoi gestire rapidamente i dati all’interno del tuo elenco.
Puoi esportare i tuoi dati in un foglio di calcolo Excel utilizzando il pulsante nella barra degli strumenti in alto. Un’altra opzione è ricevere un’e-mail o un SMS di avviso ogni volta che i dati cambiano all’interno dell’elenco: fai clic sull’icona dei tre punti (“…”) in alto, quindi su “Avvisami”. La finestra di dialogo che appare ti offrirà opzioni complete che ti consentiranno di scegliere per cosa ricevere avvisi e quando e dove vengono recapitate le notifiche.
Questo completa il nostro tour iniziale degli elenchi. Nei prossimi articoli, esamineremo la creazione e la modifica di elenchi, la gestione dei dati all’interno degli elenchi e l’esplorazione delle diverse opzioni di visualizzazione disponibili all’interno dell’app. Vale anche la pena notare che gli elenchi possono integrarsi in molti altri strumenti Microsoft, tra cui Power Apps, Automate e Microsoft Teams, consentendoti di utilizzare il servizio come archivio centrale per le tue informazioni.