মাইক্রোসফ্ট তালিকা – স্ক্র্যাচ থেকে কীভাবে একটি নতুন তালিকা তৈরি করা যায়

মাইক্রোসফ্ট তালিকাগুলি একটি ডেটা ম্যানেজমেন্ট সলিউশন যা এক্সেল স্প্রেডশিট, অ্যাক্সেস ডেটাবেস এবং তৃতীয় পক্ষের নিম্ন কোড সমাধান যেমন এয়ারটেবলের মিশ্রণকারী উপাদান। এই গাইডে, আমরা আপনাকে স্ক্র্যাচ থেকে কীভাবে একটি নতুন তালিকা তৈরি করা শুরু করবেন তা দেখিয়ে দেব – আপনি যদি তালিকাগুলির আরও সাধারণ সংক্ষিপ্ত বিবরণ খুঁজছেন তবে প্রথমে আমাদের শুরু করার গাইডটি পড়ার চেষ্টা করুন ।

আপনার কাজ বা স্কুলে মাইক্রোসফ্ট 365 অ্যাকাউন্টে লগইন করুন এবং অ্যাপ্লিকেশন প্রবর্তক থেকে মাইক্রোসফ্ট তালিকা চালু করুন। অ্যাপ্লিকেশনটির শীর্ষে “নতুন তালিকা” বোতামটি ক্লিক করুন, তারপরে “ফাঁকা তালিকা” বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

আপনার তালিকাটিকে একটি নাম দিন এবং এটিকে রঙ এবং আইকন দিন assign দ্বিতীয়টি হ’ল খাঁটি অলঙ্করণকারী উপাদান যা অ্যাপ্লিকেশনটির ইউআইয়ের মধ্যে তালিকা একে অপরের বিরুদ্ধে দাঁড়াতে সহায়তা করে।

ফর্মের নীচে, আপনাকে তালিকাটি কোথায় সংরক্ষণ করতে হবে তা চয়ন করতে হবে। ডিফল্ট “আমার তালিকাগুলি” বিকল্পের ফলে এমন একটি ব্যক্তিগত তালিকা তৈরি হবে যা কেবলমাত্র আপনার অ্যাক্সেসে রয়েছে। ড্রপডাউন মেনুর মধ্যে, আপনি একটি শেয়ারপয়েন্ট টিম সাইটে সংরক্ষণ করার ক্ষমতা পাবেন। একটি সাইট নির্বাচন করা সেই সাইটটিতে অ্যাক্সেস সহ প্রত্যেকের জন্য তালিকাটি উপলব্ধ করে তুলবে।

আপনার তালিকাটি তৈরি হয়ে গেলে, আপনি ডেটার কলামগুলি সংজ্ঞায়িত করতে শুরু করতে পারেন। একটি একক “শিরোনাম” কলামটি ডিফল্টরূপে তৈরি হয়। আপনি এর নাম ঘোরাতে, “কলাম সেটিংস” নির্বাচন করে এবং তারপরে “পুনঃনামকরণ” চয়ন করে এর নাম পরিবর্তন করতে পারেন।

নতুন কলাম যুক্ত করতে, “কলাম যুক্ত করুন” বোতামটি ক্লিক করুন। আপনি কলামে যে ডেটা প্রবেশ করবেন তার জন্য আপনাকে একটি ডেটা ধরণের পছন্দ করতে হবে। বিভিন্ন ধরণের বিকল্প উপলব্ধ। এগুলি মৌলিক পাঠ্য থেকে একাধিক পছন্দ নির্বাচনের মতো ইন্টারেক্টিভ উপাদানগুলিতে পরিবর্তিত হয়।

আপনি কোনও ডেটা টাইপ নির্বাচন করার পরে ডান দিক থেকে একটি ফ্লাইআউট ফলক উপস্থিত হবে। এখানে, আপনি আপনার কলামটির নাম রাখতে পারেন, একটি বিবরণ যুক্ত করতে পারেন এবং সদ্য যুক্ত হওয়া ঘরগুলির জন্য ডিফল্ট মান সেট করতে পারেন। আপনি এখানে যে সঠিক বিকল্পগুলি দেখবেন সেটি আপনার নির্বাচিত ডেটা টাইপের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হবে। একটি নিবন্ধে কভার করার জন্য অনেকগুলি সম্ভাব্য অনুমতি রয়েছে – আমরা আপনাকে বিভিন্ন উপাত্তের ধরণের পরীক্ষা-নিরীক্ষা করতে, উপলভ্য সেটিংগুলি অন্বেষণ করতে এবং তারা কীভাবে ডেটা প্রদর্শন করে তার মধ্যে পার্থক্যগুলি মূল্যায়নের জন্য উত্সাহিত করি।

একবার আপনি কয়েকটি কলাম যুক্ত করলে, আপনি আপনার তালিকাটি ডেটা দিয়ে পপুলিং শুরু করতে প্রস্তুত। ডান দিক থেকে “নতুন আইটেম” ফ্লাইআউটটি আনতে উপরের বামে “নতুন” বোতামটি ক্লিক করুন।

আপনার তালিকার প্রতিটি কলামের জন্য আপনাকে মান সরবরাহ করতে হবে। ফর্ম ক্ষেত্রগুলি প্রতিটি কলামের ডেটা ধরণের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপযুক্ত ইনপুটগুলি ব্যবহার করবে।

আমাদের উদাহরণস্বরূপ, আমরা একটি তালিকা তৈরি করেছি যা OnMSFT- এর জন্য খসড়া নিবন্ধগুলি সংগঠিত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। আমরা শিরোনামটি ম্যানুয়ালি লিখি (পাঠ্য কলাম), পূর্বনির্ধারিত বিকল্পগুলি (পছন্দ কলাম) থেকে একটি বিভাগ নির্বাচন করুন এবং একটি থাম্বনেইল যুক্ত করুন (চিত্র কলাম)। তালিকার যে কোনও আইটেমের সাথে এটি সম্পর্কিত optionচ্ছিক সংযুক্তি থাকতে পারে।

আপনার তালিকার কিছু ডেটা সহ, আপনি এখন পিছনে বসে এটির প্রশংসা করতে পারেন। তালিকা প্রকারের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিটি কলামে তথ্য প্রকারের জন্য উপযুক্ত বিন্যাস ব্যবহার করে তথ্য উপস্থাপন করে। এখানেই এক্সেলের মতো সরঞ্জামগুলির থেকে আসল পার্থক্য দেখা যায় – যদিও তালিকাগুলি সেটআপ করতে কিছুটা সময় প্রয়োজন, ফলাফলটি এক্সেল স্প্রেডশিটের সরবরাহের তুলনায় অনেক বেশি চাক্ষুষ অভিজ্ঞতা।

তালিকা কোনও স্প্রেডশিটের অ্যাক্সেসযোগ্য উপস্থাপনার সাথে একটি ডাটাবেসের পূর্বনির্ধারিত কাঠামোর সংমিশ্রণ করে। একই সময়ে, এটি মাইক্রোসফ্টের পাওয়ার অটোমেট এবং পাওয়ার অ্যাপ্লিকেশনগুলির মতো লো-কোড সমাধানের মতো পরিষেবার সাথে ইন্টারেক্টিভ ক্ষমতা এবং বিরামবিহীন সংহতকরণ সরবরাহ করে। ভবিষ্যতের নিবন্ধগুলিতে, আমরা উন্নত তালিকা সম্পাদক পরিচয় করিয়ে দেব যা আপনার ডেটা কীভাবে সংরক্ষণ এবং উপস্থাপিত হয় তার উপর আরও নিয়ন্ত্রণ সরবরাহ করতে শাইপয়েন্টে স্থির হয়।