6 Datasikkerhetskopieringsfeil som øker risikoen for tap av data

Datagjenoppretting bør imidlertid være en siste utvei: Med en solid sikkerhetskopieringsstrategi trenger du kanskje aldri å bruke tjenestene våre. Nedenfor skal vi se på noen av de vanligste sikkerhetskopieringsfeilene og gi noen veiledning for å bygge en bedre plan.

1 Stoler på en enkelt sikkerhetskopi med virksomhetskritiske data.

Redundans er en kritisk komponent i en sterk backupstrategi. Hver lagringsenhet svikter til slutt – ja, det gjelder flash-minne og solid-state-stasjoner også – og noen feilscenarier (som naturkatastrofer eller løsepenge-angrep) kan ta ut flere av enhetene dine samtidig.

Vi anbefaler at du opprettholder minst tre kopier av viktige data, inkludert minst en ekstern kopi. Dette er ikke så arbeidskrevende som det høres ut: Invester i en backup-harddisk og en sky backup-tjeneste, og du har bygget en bedre backup-strategi enn 95 % av databrukerne.

2 Sikkerhetskopier dataene dine inkonsekvent eller sjelden.

Hvis datamaskinen din sviktet i dag, ville du kunne gjenopprette den? Sikkerhetskopien din kan gi viktige kopier av viktige filer, men sjansen er stor for at den ikke gir en oppdatert kopi av hver fil på datamaskinen din.

En av våre kunder fikk nylig dette problemet. Hun er forfatter, og hun sikkerhetskopierer arbeidet sitt hver uke; men hun skriver hver dag. Den bærbare datamaskinen hennes sviktet mot slutten av backup-planen hennes, og arbeidet hennes i løpet av denne perioden var verdt tusenvis av dollar.

Heldigvis klarte ingeniørene våre å gjenopprette dataene hennes (og dusinvis av timer med tapt arbeid). Moralen i historien: Å gjenoppbygge arbeidet ditt kan ta tid. Hvis du mister flere dager eller uker med arbeid, bør du vurdere om du bør ta backup oftere.

3 Glemte å sikkerhetskopiere data fra en bestemt kilde.

Du sikkerhetskopierer data fra din personlige datamaskin, men sikkerhetskopierer du også den bærbare datamaskinen? Hva med dine mobile enheter? Hva med kontordatamaskinen din?

Hvert system som lagrer viktige data fortjener redundant backup. Vurder det verste scenarioet, og planlegg deretter. Husk at enhver enhet kan (og vil til slutt) mislykkes.

4 Ikke sjekke sikkerhetskopiene dine regelmessig.

Hvis du ikke sjekker sikkerhetskopiene, kan det hende at de ikke er nyttige i en nødssituasjon. Vi mottar ofte media fra klienter som sier at de har sikkerhetskopiert regelmessig – men fordi de aldri testet sikkerhetskopiene sine, skjønte de ikke at de sikkerhetskopierte korrupte eller ubrukelige filer.

Dette kan være spesielt problematisk hvis du bruker en sky backup-tjeneste. Når filene blir uleselige, kan feilene i disse filene replikeres til kopien i skyen. Det er unødvendig å si at dette begrenser nytten av sikkerhetskopien.

Se etter en online backup-tjeneste som kan gjenopprette data fra forskjellige tidspunkter. Tenk på å bruke en sekundær sikkerhetskopienhet (som en ekstern harddisk eller solid-state-stasjon) for å sikre at dataene dine er tilgjengelige når du trenger dem. Bli vant til å sjekke sikkerhetskopiene dine for viktige filer – åpne dem og sørg for at de fungerer som forventet. Hvis du sikkerhetskopierer filer for en bedrift, kjør sporadiske gjenopprettingsøvelser for å sikre at du har en effektiv plan på plass når en katastrofe inntreffer.

5 Ikke beholde en "gullkopi"-sikkerhetskopi.

Denne oppføringen gjelder først og fremst store bedrifter (selv om det er en leksjon her også for PC-brukere).

Den økende trusselen om løsepengevare har fremhevet viktigheten av sikkerhetskopiering med luftgapet. Sikkerhetskopier med luftgap er ikke koblet til et nettverk – hvis primærsystemet blir infisert med ondsinnet programvare, vil det luftgappede mediet fortsatt være brukbart.

Etter hvert som løsepengevare har utviklet seg, har dårlige aktører brukt mer oppfinnsomme metoder for å omgå vanlige sikkerhetskopieringsstrategier. Noen løsepengevarevarianter venter i måneder etter infeksjon med å aktiveres for å ødelegge alle sikkerhetskopier av måldataene. Bedrifter kan begrense denne risikoen ved å beholde en "gylden kopi" av virksomhetskritiske data; mens en viss mengde datatap vil oppstå under et angrep, kan systemene fortsatt gjenopprettes til en brukbar tilstand mens IT-administratorer utforsker alternativene for gjenoppretting etter katastrofe.

Hvis du sikkerhetskopierer data på din personlige datamaskin, bør du vurdere å beholde én kopi av viktige data utenfor nettverket. Ved å lagre data på en ekstern harddisk eller optisk disk kan du sikre at et løsepenge-angrep ikke vil etterlate deg i en prekær posisjon.

6 Ikke sikkerhetskopiere dataene dine – punktum.

I dag har forbrukere utmerkede alternativer for å lage sikkerhetskopieringsstrategier – men hvis du ikke sikkerhetskopierer i det hele tatt, er du ikke alene. I følge en undersøkelse fra 2018 sikkerhetskopierer aldri 24 % av voksne datamaskineiere i USA dataene sine. Bare 6 % av respondentene sa at de sikkerhetskopierte dataene sine daglig, og bare 11 % sikkerhetskopierte på ukentlig basis.

Ikke ta risiko med viktige filer. Hvis du aldri har sikkerhetskopiert dataene dine, er i dag en flott dag å komme i gang. Noen viktige tips å huske på:

• Behold minst tre kopier av viktige filer, inkludert en ekstern kopi.
• Sett opp sikkerhetskopier for å kjøre automatisk.
• Velg en sikkerhetskopieringsfrekvens som minimerer sjansene for tapt arbeid.
• Sikkerhetskopier alle enhetene dine (ikke bare din primære datamaskin).
• Sjekk sikkerhetskopiene dine av og til og sørg for at de er brukbare.