6 Datasäkerhetskopieringsmisstag som ökar risken för dataförlust

Dataåterställning bör dock vara en sista utväg: Med en solid säkerhetskopieringsstrategi kanske du aldrig behöver använda våra tjänster. Nedan kommer vi att titta på några av de vanligaste misstagen för säkerhetskopiering av data och ge lite vägledning för att bygga en bättre plan.

1 Lita på en enda säkerhetskopia med verksamhetskritiska data.

Redundans är en kritisk komponent i en stark backupstrategi. Varje lagringsenhet misslyckas så småningom – ja, det gäller även flashminne och solid-state-enheter – och vissa felscenarier (som naturkatastrofer eller ransomware-attacker) kan ta ut flera av dina enheter samtidigt.

Vi rekommenderar att du behåller minst tre kopior av viktig data, inklusive minst en extern kopia. Det här är inte så arbetskrävande som det låter: Investera i en säkerhetskopieringshårddisk och en molntjänst för säkerhetskopiering, och du har byggt en bättre säkerhetskopieringsstrategi än 95 % av datoranvändarna.

2 Säkerhetskopiera dina data inkonsekvent eller sällan.

Om din dator misslyckades idag, skulle du kunna återställa? Din säkerhetskopia kan ge viktiga kopior av viktiga filer, men chansen är stor att den inte ger en uppdaterad kopia av varje fil på din dator.

En av våra kunder stötte nyligen på detta problem. Hon är författare, och hon backar upp sitt arbete varje vecka; dock skriver hon varje dag. Hennes bärbara dator misslyckades mot slutet av hennes backup-schema, och hennes arbete under den perioden var värt tusentals dollar.

Lyckligtvis kunde våra ingenjörer återställa hennes data (och dussintals timmars förlorat arbete). Moralen i berättelsen: Att bygga om ditt arbete kan ta tid. Om du skulle förlora flera dagar eller veckor av arbete, överväg om du bör säkerhetskopiera oftare.

3 Att glömma att säkerhetskopiera data från en viss källa.

Du säkerhetskopierar data från din persondator, men säkerhetskopierar du också din bärbara dator? Hur är det med dina mobila enheter? Hur är det med din kontorsdator?

Varje system som lagrar viktig data förtjänar redundant backup. Tänk på det värsta scenariot och planera därefter. Kom ihåg att vilken enhet som helst kan (och så småningom kommer) att misslyckas.

4 Kontrollerar inte dina säkerhetskopior regelbundet.

Om du inte kontrollerar dina säkerhetskopior kanske de inte är till hjälp i en nödsituation. Vi får ofta media från kunder som säger att de säkerhetskopierat regelbundet – men eftersom de aldrig testade sina säkerhetskopior insåg de inte att de säkerhetskopierade korrupta eller oanvändbara filer.

Detta kan vara särskilt problematiskt om du använder en molntjänst för säkerhetskopiering. När filer blir oläsliga kan felen i dessa filer replikeras till kopian i molnet. Det behöver inte sägas att detta begränsar användbarheten av säkerhetskopieringen.

Leta efter en säkerhetskopieringstjänst online som kan återställa data från olika tidpunkter. Tänk på att använda en sekundär säkerhetskopieringsenhet (som en extern hårddisk eller solid-state-enhet) för att se till att din data är tillgänglig när du behöver den. Ta för vana att kontrollera dina säkerhetskopior efter viktiga filer – öppna dem och se till att de fungerar som förväntat. Om du säkerhetskopierar filer för ett företag, kör då och då återställningsövningar för att se till att du har en effektiv plan på plats när en katastrof inträffar.

5 Att inte behålla en "gyllene kopia"-backup.

Den här posten gäller främst stora företag (även om det finns en läxa här för persondatoranvändare också).

Det växande hotet från ransomware har belyst vikten av säkerhetskopiering med luftgap. Säkerhetskopieringar med luftgap är inte anslutna till ett nätverk — om det primära systemet blir infekterat med skadlig programvara kommer media med luftgap fortfarande att kunna användas.

I takt med att ransomware har utvecklats har dåliga aktörer använt mer uppfinningsrika metoder för att kringgå vanliga säkerhetskopieringsstrategier. Vissa ransomware-varianter väntar i månader efter infektion för att aktiveras för att förstöra alla säkerhetskopior av måldata. Företag kan begränsa denna risk genom att behålla en "gyllene kopia" av verksamhetskritiska data; Även om en viss mängd dataförlust kommer att inträffa under en attack, kan systemen fortfarande återställas till ett användbart skick medan IT-administratörer utforskar sina alternativ för katastrofåterställning.

Om du säkerhetskopierar data på din persondator, överväg att behålla en kopia utanför nätverket av viktig data. Genom att lagra data på en extern hårddisk eller optisk disk kan du säkerställa att en ransomware-attack inte lämnar dig i en osäker position.

6 Säkerhetskopierar inte dina data — punkt.

Idag har konsumenter utmärkta alternativ för att skapa säkerhetskopieringsstrategier – men om du inte säkerhetskopierar alls är du inte ensam. Enligt en undersökning från 2018 säkerhetskopierar 24 % av vuxna datorägare i USA aldrig sina data. Endast 6 % av de tillfrågade sa att de säkerhetskopierade sin data dagligen och endast 11 % säkerhetskopierade varje vecka.

Ta inga risker med viktiga filer. Om du aldrig har säkerhetskopierat dina data är idag en bra dag att komma igång. Några viktiga tips att tänka på:

• Behåll minst tre kopior av viktiga filer, inklusive en extern kopia.
• Ställ in säkerhetskopior så att de körs automatiskt.
• Välj en säkerhetskopieringsfrekvens som minimerar dina chanser att förlora arbete.
• Säkerhetskopiera alla dina enheter (inte bara din primära dator).
• Kontrollera dina säkerhetskopior då och då och se till att de är användbara.