6 errores de copia de seguridad de datos que aumentan el riesgo de pérdida de datos

Sin embargo, la recuperación de datos debe ser el último recurso: con una estrategia de copia de seguridad sólida, es posible que nunca necesite utilizar nuestros servicios. A continuación, veremos algunos de los errores de copia de seguridad de datos más comunes y brindaremos orientación para crear un mejor plan.

1 Confiar en una sola copia de seguridad con datos de misión crítica.

La redundancia es un componente crítico de una sólida estrategia de respaldo. Eventualmente, todos los dispositivos de almacenamiento fallan (sí, eso también se aplica a la memoria flash y las unidades de estado sólido), y algunos escenarios de falla (como desastres naturales o ataques de ransomware) pueden dañar varios de sus dispositivos a la vez.

Recomendamos mantener al menos tres copias de datos importantes, incluida al menos una copia externa. Esto no requiere tanto trabajo como parece: invierta en un disco duro de respaldo y un servicio de respaldo en la nube, y habrá creado una mejor estrategia de respaldo que el 95% de los usuarios de computadoras.

2 Hacer una copia de seguridad de sus datos de manera inconsistente o con poca frecuencia.

Si su computadora fallara hoy, ¿sería capaz de recuperarse? Su copia de seguridad puede proporcionar copias esenciales de archivos importantes, pero lo más probable es que no proporcione una copia actualizada de todos los archivos de su computadora.

Uno de nuestros clientes recientemente se encontró con este problema. Es escritora y realiza copias de seguridad de su trabajo todas las semanas; sin embargo, ella escribe todos los días. Su computadora portátil falló hacia el final de su programa de respaldo y su trabajo durante ese período valió miles de dólares.

Afortunadamente, nuestros ingenieros pudieron restaurar sus datos (y decenas de horas de trabajo perdido). La moraleja de la historia: la reconstrucción de su trabajo puede llevar tiempo. Si perdería varios días o semanas de trabajo, considere si debe realizar copias de seguridad con más frecuencia.

3 Olvidar hacer una copia de seguridad de los datos de una determinada fuente.

Está haciendo una copia de seguridad de los datos de su computadora personal, pero ¿también está haciendo una copia de seguridad de su computadora portátil? ¿Qué pasa con sus dispositivos móviles? ¿Qué pasa con la computadora de su oficina?

Todos los sistemas que almacenan datos importantes merecen una copia de seguridad redundante. Considere el peor de los casos, luego planifique en consecuencia. Recuerde, cualquier dispositivo puede (y eventualmente lo hará) fallar.

4 No revisar sus copias de seguridad con regularidad.

Si no revisa sus copias de seguridad, es posible que no sean útiles en una emergencia. Con frecuencia recibimos medios de clientes que dicen que realizan copias de seguridad regularmente, pero como nunca probaron sus copias de seguridad, no se dieron cuenta de que estaban haciendo copias de seguridad de archivos corruptos o inutilizables.

Esto puede ser especialmente problemático si utiliza un servicio de copia de seguridad en la nube. Cuando los archivos se vuelven ilegibles, los errores dentro de esos archivos pueden replicarse en la copia en la nube. No hace falta decir que esto limita la utilidad de la copia de seguridad.

Busque un servicio de copia de seguridad en línea que pueda restaurar datos de diferentes puntos en el tiempo. Piense en utilizar un dispositivo de copia de seguridad secundario (como un disco duro externo o una unidad de estado sólido) para asegurarse de que sus datos estén disponibles cuando los necesite. Adquiera el hábito de revisar sus copias de seguridad en busca de archivos importantes: ábralos y asegúrese de que funcionen como se espera. Si está realizando copias de seguridad de archivos para una empresa, realice simulacros de recuperación ocasionales para asegurarse de que tiene un plan eficaz en caso de que ocurra un desastre.

5 No mantener una copia de seguridad de "copia dorada" con espacio de aire.

Esta entrada se aplica principalmente a las grandes empresas (aunque aquí también hay una lección para los usuarios de computadoras personales).

La creciente amenaza del ransomware ha resaltado la importancia de la copia de seguridad con espacio de aire. Las copias de seguridad con espacio de aire no están conectadas a una red: si el sistema principal se infecta con software malicioso, los medios con espacio de aire aún se podrán utilizar.

A medida que el ransomware ha evolucionado, los malhechores han utilizado métodos más ingeniosos para eludir las estrategias comunes de copia de seguridad. Algunas variantes de ransomware esperan meses después de la infección para activarse y destruir todas las copias de seguridad de los datos de destino. Las empresas pueden limitar este riesgo manteniendo una "copia dorada" de los datos de misión crítica; Si bien se producirá una cierta cantidad de pérdida de datos durante un ataque, los sistemas aún se pueden restaurar a una condición utilizable mientras los administradores de TI exploran sus opciones de recuperación ante desastres.

Si está haciendo una copia de seguridad de los datos en su computadora personal, considere mantener una copia fuera de la red de los datos importantes. Al almacenar datos en un disco duro externo o en un disco óptico, puede asegurarse de que un ataque de ransomware no lo deje en una posición precaria.

6 No hacer una copia de seguridad de sus datos, punto.

Hoy en día, los consumidores tienen excelentes opciones para crear estrategias de copia de seguridad, pero si no realiza ninguna copia de seguridad, no está solo. Según una encuesta de 2018, el 24 % de los adultos propietarios de computadoras en los Estados Unidos nunca hacen una copia de seguridad de sus datos. Solo el 6 % de los encuestados dijo que hacía una copia de seguridad de sus datos a diario, y solo el 11 % lo hacía semanalmente.

No se arriesgue con archivos importantes. Si nunca ha realizado una copia de seguridad de sus datos, hoy es un gran día para comenzar. Algunos consejos importantes a tener en cuenta:

• Guarde al menos tres copias de los archivos importantes, incluida una copia externa.
• Configure las copias de seguridad para que se ejecuten automáticamente.
• Elija una frecuencia de respaldo que minimice sus posibilidades de perder trabajo.
• Haga una copia de seguridad de todos sus dispositivos (no solo de su computadora principal).
• Revise sus copias de seguridad de vez en cuando y asegúrese de que se puedan usar.