6 errori di backup dei dati che aumentano il rischio di perdita di dati

Tuttavia, il recupero dei dati dovrebbe essere l’ultima risorsa: con una solida strategia di backup, potresti non aver mai bisogno di utilizzare i nostri servizi. Di seguito, esamineremo alcuni degli errori di backup dei dati più comuni e forniremo alcune indicazioni per creare un piano migliore.

1 Affidarsi a un unico backup con dati mission-critical.

La ridondanza è una componente fondamentale di una solida strategia di backup. Ogni dispositivo di archiviazione alla fine si guasta (sì, questo vale anche per la memoria flash e le unità a stato solido) e alcuni scenari di errore (come disastri naturali o attacchi ransomware) potrebbero eliminare più dispositivi contemporaneamente.

Si consiglia di conservare almeno tre copie dei dati importanti, inclusa almeno una copia fuori sede. Non è così laborioso come sembra: investi in un disco rigido di backup e in un servizio di backup su cloud e hai creato una strategia di backup migliore rispetto al 95% degli utenti di computer.

2 Backup dei dati incoerente o non frequente.

Se il tuo computer si guastasse oggi, saresti in grado di recuperare? Il tuo backup potrebbe fornire copie essenziali di file importanti, ma è probabile che non fornisca una copia aggiornata di ogni file sul tuo computer.

Uno dei nostri clienti ha recentemente riscontrato questo problema. È una scrittrice e sostiene il suo lavoro ogni settimana; tuttavia, scrive ogni giorno. Il suo laptop si è guastato verso la fine del suo programma di backup e il suo lavoro in quel periodo è valso migliaia di dollari.

Fortunatamente, i nostri ingegneri sono stati in grado di ripristinare i suoi dati (e decine di ore di lavoro perse). La morale della storia: ricostruire il tuo lavoro può richiedere tempo. Se dovessi perdere diversi giorni o settimane di lavoro, valuta se dovresti eseguire il backup più frequentemente.

3 Dimenticare di eseguire il backup dei dati da una determinata origine.

Stai eseguendo il backup dei dati dal tuo personal computer, ma stai anche eseguendo il backup del tuo laptop? E i tuoi dispositivi mobili? E il computer dell’ufficio?

Ogni sistema che memorizza dati importanti merita un backup ridondante. Considera lo scenario peggiore, quindi pianifica di conseguenza. Ricorda, qualsiasi dispositivo può (e alla fine fallirà).

4 Non controllare regolarmente i backup.

Se non controlli i tuoi backup, potrebbero non essere utili in caso di emergenza. Riceviamo spesso media da clienti che affermano di aver eseguito regolarmente il backup, ma poiché non hanno mai testato i backup, non si sono resi conto che stavano eseguendo il backup di file corrotti o inutilizzabili.

Questo può essere particolarmente problematico se utilizzi un servizio di backup su cloud. Quando i file diventano illeggibili, gli errori all’interno di tali file possono essere replicati nella copia nel cloud. Inutile dire che questo limita l’utilità del backup.

Cerca un servizio di backup online in grado di ripristinare i dati da diversi momenti. Pensa all’utilizzo di un dispositivo di backup secondario (come un disco rigido esterno o un’unità a stato solido) per assicurarti che i tuoi dati siano disponibili quando ne hai bisogno. Prendi l’abitudine di controllare i tuoi backup per file importanti: aprili e assicurati che funzionino come previsto. Se stai eseguendo il backup dei file per un’azienda, esegui occasionali esercitazioni di ripristino per assicurarti di disporre di un piano efficace in caso di emergenza.

5 Non mantenere un backup "golden copy" con air gap.

Questa voce si applica principalmente alle grandi imprese (sebbene qui ci sia una lezione anche per gli utenti di personal computer).

La crescente minaccia del ransomware ha evidenziato l’importanza del backup con air gap. I backup con air gap non sono collegati a una rete: se il sistema principale viene infettato da software dannoso, il supporto air gap sarà ancora utilizzabile.

Con l’evoluzione del ransomware, i malintenzionati hanno utilizzato metodi più fantasiosi per aggirare le comuni strategie di backup. Alcune varianti di ransomware aspettano mesi dopo l’attivazione dell’infezione per distruggere tutte le copie di backup dei dati di destinazione. Le imprese possono limitare questo rischio conservando una "copia d’oro" dei dati mission-critical; mentre durante un attacco si verificherà una certa perdita di dati, i sistemi possono comunque essere ripristinati a condizioni utilizzabili mentre gli amministratori IT esplorano le loro opzioni di ripristino di emergenza.

Se stai eseguendo il backup dei dati sul tuo personal computer, considera di conservare una copia fuori rete di dati importanti. Archiviando i dati su un disco rigido esterno o su un disco ottico, puoi assicurarti che un attacco ransomware non ti lasci in una posizione precaria.

6 Non eseguire il backup dei dati — punto.

Oggi i consumatori hanno opzioni eccellenti per la creazione di strategie di backup, ma se non esegui affatto il backup, non sei solo. Secondo un sondaggio del 2018, il 24% dei proprietari di computer adulti negli Stati Uniti non esegue mai il backup dei propri dati. Solo il 6% degli intervistati ha affermato di aver eseguito il backup dei propri dati quotidianamente e solo l’11% ha eseguito il backup su base settimanale.

Non correre rischi con file importanti. Se non hai mai eseguito il backup dei tuoi dati, oggi è un ottimo giorno per iniziare. Alcuni consigli importanti da tenere a mente:

• Conserva almeno tre copie di file importanti, inclusa una copia fuori sede.
• Configura i backup per l’esecuzione automatica.
• Scegli una frequenza di backup che riduca al minimo le possibilità di perdere il lavoro.
• Esegui il backup di tutti i tuoi dispositivi (non solo del tuo computer principale).
• Controlla i tuoi backup di tanto in tanto e assicurati che siano utilizzabili.