6 erros de backup de dados que aumentam o risco de perda de dados

No entanto, a recuperação de dados deve ser o último recurso: com uma estratégia de backup sólida, talvez você nunca precise usar nossos serviços. Abaixo, veremos alguns dos erros mais comuns de backup de dados e forneceremos algumas orientações para criar um plano melhor.

1 Confiando em um único backup com dados de missão crítica.

A redundância é um componente crítico de uma forte estratégia de backup. Todo dispositivo de armazenamento eventualmente falha – sim, isso se aplica a memória flash e unidades de estado sólido também – e alguns cenários de falha (como desastres naturais ou ataques de ransomware) podem eliminar vários de seus dispositivos de uma só vez.

Recomendamos manter pelo menos três cópias de dados importantes, incluindo pelo menos uma cópia externa. Isso não é tão trabalhoso quanto parece: invista em um disco rígido de backup e em um serviço de backup na nuvem e você terá uma estratégia de backup melhor do que 95% dos usuários de computador.

2 Fazer backup de seus dados de forma inconsistente ou com pouca frequência.

Se o seu computador falhasse hoje, você seria capaz de se recuperar? Seu backup pode fornecer cópias essenciais de arquivos importantes, mas é provável que não forneça uma cópia atualizada de todos os arquivos em seu computador.

Um de nossos clientes recentemente se deparou com esse problema. Ela é uma escritora e faz backup de seu trabalho toda semana; no entanto, ela escreve todos os dias. Seu laptop falhou no final de sua programação de backup, e seu trabalho durante esse período valeu milhares de dólares.

Felizmente, nossos engenheiros conseguiram restaurar seus dados (e dezenas de horas de trabalho perdido). A moral da história: reconstruir seu trabalho pode levar tempo. Se você perder vários dias ou semanas de trabalho, considere se deve fazer backup com mais frequência.

3 Esquecer de fazer backup de dados de uma determinada fonte.

Você está fazendo backup de dados de seu computador pessoal, mas também está fazendo backup de seu laptop? E seus dispositivos móveis? E o computador do seu escritório?

Todo sistema que armazena dados importantes merece backup redundante. Considere o pior cenário e, em seguida, planeje de acordo. Lembre-se, qualquer dispositivo pode (e eventualmente irá) falhar.

4 Não verificar seus backups regularmente.

Se você não verificar seus backups, eles podem não ser úteis em caso de emergência. Frequentemente recebemos mídia de clientes que dizem que fizeram backup regularmente — mas como nunca testaram seus backups, não perceberam que estavam fazendo backup de arquivos corrompidos ou inutilizáveis.

Isso pode ser especialmente problemático se você usar um serviço de backup em nuvem. Quando os arquivos se tornam ilegíveis, os erros nesses arquivos podem ser replicados para a cópia na nuvem. Escusado será dizer que isso limita a utilidade do backup.

Procure um serviço de backup online que possa restaurar dados de diferentes pontos no tempo. Pense em utilizar um dispositivo de backup secundário (como um disco rígido externo ou unidade de estado sólido) para garantir que seus dados estejam disponíveis quando você precisar. Adquira o hábito de verificar seus backups em busca de arquivos importantes – abra-os e certifique-se de que funcionem conforme o esperado. Se você estiver fazendo backup de arquivos para uma empresa, execute simulações de recuperação ocasionais para garantir que você tenha um plano eficaz quando ocorrer um desastre.

5 Não manter um backup de “cópia dourada" com gap de ar.

Essa entrada se aplica principalmente a grandes empresas (embora haja uma lição aqui também para usuários de computadores pessoais).

A crescente ameaça do ransomware destacou a importância do backup air-gapped. Os backups air-gapped não estão conectados a uma rede — se o sistema primário for infectado com software malicioso, a mídia air-gapped ainda poderá ser usada.

À medida que o ransomware evoluiu, os maus atores usaram métodos mais inventivos para contornar as estratégias comuns de backup. Algumas variantes de ransomware aguardam meses após a infecção para serem ativadas para destruir todas as cópias de backup dos dados de destino. As empresas podem limitar esse risco mantendo uma “cópia dourada” dos dados de missão crítica; embora ocorra alguma perda de dados durante um ataque, os sistemas ainda podem ser restaurados para uma condição utilizável enquanto os administradores de TI exploram suas opções de recuperação de desastres.

Se você estiver fazendo backup de dados em seu computador pessoal, considere manter uma cópia fora da rede de dados importantes. Ao armazenar dados em um disco rígido externo ou disco óptico, você pode garantir que um ataque de ransomware não o deixe em uma posição precária.

6 Não fazer backup de seus dados — ponto final.

Hoje, os consumidores têm excelentes opções para criar estratégias de backup — mas se você não está fazendo backup, não está sozinho. De acordo com uma pesquisa de 2018, 24% dos proprietários de computadores adultos nos Estados Unidos nunca fazem backup de seus dados. Apenas 6% dos entrevistados disseram que faziam backup de seus dados diariamente e apenas 11% faziam backup semanalmente.

Não corra riscos com arquivos importantes. Se você nunca fez backup de seus dados, hoje é um ótimo dia para começar. Algumas dicas importantes a ter em conta:

• Mantenha pelo menos três cópias de arquivos importantes, incluindo uma cópia externa.
• Configure os backups para serem executados automaticamente.
• Escolha uma frequência de backup que minimize suas chances de perda de trabalho.
• Faça backup de todos os seus dispositivos (não apenas do computador principal).
• Verifique seus backups ocasionalmente e certifique-se de que eles sejam utilizáveis.