6 Fehler bei der Datensicherung, die das Risiko eines Datenverlusts erhöhen

Die Datenwiederherstellung sollte jedoch der letzte Ausweg sein: Mit einer soliden Sicherungsstrategie müssen Sie unsere Dienste möglicherweise nie in Anspruch nehmen. Im Folgenden sehen wir uns einige der häufigsten Fehler bei der Datensicherung an und geben einige Hinweise zum Erstellen eines besseren Plans.

1 Vertrauen Sie einem einzigen Backup mit unternehmenskritischen Daten.

Redundanz ist eine entscheidende Komponente einer starken Backup-Strategie. Jedes Speichergerät fällt irgendwann aus – ja, das gilt auch für Flash-Speicher und Solid-State-Laufwerke – und einige Ausfallszenarien (wie Naturkatastrophen oder Ransomware-Angriffe) können mehrere Ihrer Geräte gleichzeitig außer Gefecht setzen.

Wir empfehlen, mindestens drei Kopien wichtiger Daten aufzubewahren, einschließlich mindestens einer Offsite-Kopie. Das ist nicht so arbeitsintensiv, wie es sich anhört: Investieren Sie in eine Sicherungsfestplatte und einen Cloud-Sicherungsdienst, und Sie haben eine bessere Sicherungsstrategie entwickelt als 95 % der Computerbenutzer.

2 Sichern Sie Ihre Daten uneinheitlich oder selten.

Wenn Ihr Computer heute ausfallen würde, könnten Sie ihn wiederherstellen? Ihre Sicherung enthält möglicherweise wichtige Kopien wichtiger Dateien, aber es besteht die Möglichkeit, dass sie keine aktuelle Kopie jeder Datei auf Ihrem Computer liefert.

Einer unserer Kunden ist kürzlich auf dieses Problem gestoßen. Sie ist Autorin und sie macht jede Woche ein Backup ihrer Arbeit; Sie schreibt jedoch jeden Tag. Ihr Laptop fiel gegen Ende ihres Backup-Zeitplans aus, und ihre Arbeit in diesem Zeitraum war Tausende von Dollar wert.

Glücklicherweise konnten unsere Ingenieure ihre Daten wiederherstellen (und Dutzende Stunden verlorener Arbeit). Die Moral von der Geschichte: Der Wiederaufbau Ihrer Arbeit kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Wenn Sie mehrere Tage oder Wochen Arbeit verlieren würden, überlegen Sie, ob Sie häufiger sichern sollten.

3 Vergessen, Daten von einer bestimmten Quelle zu sichern.

Sie sichern Daten von Ihrem PC, aber sichern Sie auch Ihren Laptop? Was ist mit Ihren Mobilgeräten? Was ist mit Ihrem Bürocomputer?

Jedes System, das wichtige Daten speichert, verdient eine redundante Sicherung. Betrachten Sie das Worst-Case-Szenario und planen Sie dann entsprechend. Denken Sie daran, dass jedes Gerät ausfallen kann (und wird).

4 Überprüfen Sie Ihre Backups nicht regelmäßig.

Wenn Sie Ihre Backups nicht überprüfen, sind sie im Notfall möglicherweise nicht hilfreich. Wir erhalten häufig Medien von Kunden, die sagen, dass sie regelmäßig Backups erstellt haben – aber weil sie ihre Backups nie getestet haben, war ihnen nicht bewusst, dass sie beschädigte oder unbrauchbare Dateien sichern.

Dies kann besonders problematisch sein, wenn Sie einen Cloud-Backup-Dienst verwenden. Wenn Dateien unlesbar werden, können die Fehler in diesen Dateien auf die Kopie in der Cloud repliziert werden. Dies schränkt natürlich die Nützlichkeit der Sicherung ein.

Suchen Sie nach einem Online-Sicherungsdienst, der Daten von verschiedenen Zeitpunkten wiederherstellen kann. Erwägen Sie die Verwendung eines sekundären Sicherungsgeräts (z. B. einer externen Festplatte oder eines Solid-State-Laufwerks), um sicherzustellen, dass Ihre Daten verfügbar sind, wenn Sie sie benötigen. Gewöhnen Sie sich an, Ihre Backups auf wichtige Dateien zu überprüfen – öffnen Sie sie und vergewissern Sie sich, dass sie wie erwartet funktionieren. Wenn Sie Dateien für ein Unternehmen sichern, führen Sie gelegentlich Wiederherstellungsübungen durch, um sicherzustellen, dass Sie einen effektiven Plan haben, wenn ein Notfall eintritt.

5 Kein Backup einer „goldenen Kopie“ mit Air-Gap führen.

Dieser Eintrag gilt in erster Linie für große Unternehmen (obwohl es hier auch eine Lektion für PC-Benutzer gibt).

Die wachsende Bedrohung durch Ransomware hat die Bedeutung von Air-Gap-Backups deutlich gemacht. Air-Gap-Backups sind nicht mit einem Netzwerk verbunden – wenn das primäre System mit bösartiger Software infiziert wird, können die Air-Gap-Medien weiterhin verwendet werden.

Mit der Weiterentwicklung von Ransomware haben Angreifer erfinderischere Methoden angewendet, um gängige Backup-Strategien zu umgehen. Einige Ransomware-Varianten warten Monate nach der Infektion auf die Aktivierung, um alle Sicherungskopien der Zieldaten zu zerstören. Unternehmen können dieses Risiko begrenzen, indem sie eine „goldene Kopie“ unternehmenskritischer Daten aufbewahren; Auch wenn während eines Angriffs ein gewisser Datenverlust auftritt, können die Systeme dennoch in einen nutzbaren Zustand zurückversetzt werden, während IT-Administratoren ihre Disaster-Recovery-Optionen prüfen.

Wenn Sie Daten auf Ihrem PC sichern, sollten Sie erwägen, eine Kopie wichtiger Daten außerhalb des Netzwerks aufzubewahren. Indem Sie Daten auf einer externen Festplatte oder einem optischen Datenträger speichern, können Sie sicherstellen, dass ein Ransomware-Angriff Sie nicht in eine prekäre Lage bringt.

6 Ihre Daten nicht sichern – Punkt.

Heutzutage haben Verbraucher ausgezeichnete Optionen zum Erstellen von Backup-Strategien – aber wenn Sie überhaupt keine Backups erstellen, sind Sie nicht allein. Laut einer Umfrage aus dem Jahr 2018 sichern 24 % der erwachsenen Computerbesitzer in den Vereinigten Staaten niemals ihre Daten. Nur 6 % der Befragten gaben an, ihre Daten täglich und nur 11 % wöchentlich zu sichern.

Gehen Sie kein Risiko mit wichtigen Dateien ein. Wenn Sie Ihre Daten noch nie gesichert haben, ist heute ein guter Tag, um loszulegen. Einige wichtige Tipps, die Sie beachten sollten:

• Bewahren Sie mindestens drei Kopien wichtiger Dateien auf, einschließlich einer Offsite-Kopie.
• Richten Sie Sicherungen so ein, dass sie automatisch ausgeführt werden.
• Wählen Sie eine Backup-Häufigkeit, die Ihre Chancen auf verlorene Arbeit minimiert.
• Sichern Sie alle Ihre Geräte (nicht nur Ihren primären Computer).
• Überprüfen Sie Ihre Backups gelegentlich und stellen Sie sicher, dass sie verwendbar sind.